教育机构史志的收藏与研究需求

教育史志文献是各级教育机构运行过程的情况记载。这是一个多层次，多侧面的概念。从行政层级上看，可以将其分为国家级和地方级。地方教育史志是指非国家、非中央教育机构层面教育信息的文献记载。从载体上看，分为纸质本和电子本。纸本书大部分是正式出版物，而部分则没有取得书号，属于自印本，还有一些甚至是油印本。从出版频率看，可分为非连续出版物与连续出版物。前者包括各级各类教育志和校史志等，出版时间不定。后者主要是指各类年度报告、皮书、年鉴和校友通讯，定期（一般是每年）出版。其中既有图书，又有报刊。从书刊初次出版或印刷时段上看，可将1949年底以前初版的图书看作旧史志，其后的则划为新史志。本文论述对象是图书，不包括报刊。

从内容记载类型看，教育史志文献可分为人物史志、机构史志、数据史志和其他专题史志。其内容特点分述如下：

1.机构史志

主要记载各级各类教育行政机构和学校的信息，其主要部分是各级地方教育志和各类学校志。其题名关键词有校志、中学志、（研究）院志、系志、（研究）所志、学志、校史、中学史、**师范志、（研究）院史、系史、学史、教育史、（研究）所史、**大学年鉴、校史资料汇编、附中（附属中学）、附小（附属小学）、孤儿院、福利院、感化院、忆**学、大学史话、中学史话、**学漫话、**学校大事记、纪事、老照片、校史回忆录、中学回忆录、大学回忆录、校庆纪念文集、建校周年纪念、图典、图史、图册、校友回忆录、教育机构、学校名录（册）、院校名录、科研机构名录等。

机构史志包含一部分研究机构信息，因为研究机构也招收研究生，承担高层次教学任务，有些甚至引领了各专业教学方向，相关文献可纳入教育史志之列。各校招生宣传或者新生入学时会印发各种文册。但它们内容简单，信息量较小。而校史校志编纂时间长，框架经过反复探讨后酌定，信息具体、全面、可靠，权威性较高。所以本章所讨论的教育“机构史志”，主要指后一类。

2.人物史志

主要记载教育工作者、工作对象相关信息，大部分是教育工作者与受教育对象的名录、回忆录。题名关键词为同学录、校友录（名录）、名册、毕业生名录、**学校人物志、学人风采、英才、风华录、学长、学生名录（册）、师生名录、教授名录、高级专家名录、校友通讯录、教授诞辰、从教、荣休**周年纪念文集、教授纪念文集、名师、教授访谈录等等。

人物史志类文献中有教授（教师）纪念文集，它一般包括两部分：研究性论文和学生、同事、朋友所写的回忆或纪念性文章。后者包括不少学校教育素材，可以补足校史和教育史缺漏。若纯粹是研究文集，具有理论价值，同时展示师门研究成果，可提供学术谱系线索，可看作较为深层的教育研究资料。(www.xing528.com)

3.数据史志

关于教育各类数字记载。题名关键词有：**教育年鉴、**大学（学校）年鉴、**教育（发展）报告、**教育皮书等。

以上三种类型是教育史志文献的主要部分。此外，还可根据现实需要整理若干专题类文献，专门记载某类重要教育现象。这方面可以有考试、管理制度、各学科教育史等专题。各专题可以有相应关键词，如考试史志的题名关键词有：报考指南、专业名录（目录）、招生简章、目录、指南、考试要求、考试说明、考试大纲等等。学校管理类专题文献的题名关键词有规章制度（规章、制度、规制、规程）、章程、图典、图册、评估手册、指南等。

考试类专题文献主要包括全国及省级考试的各种政策性文献，如以图书形式颁布的教育部各年度研究生考试、高考中考的各科考试大纲、各科考试要求、政策说明和学校专业指南，本馆收入时会酌情考虑。各级各类学历考试、公务员考试与职业技能考试，教育考试院可能会有专门收藏与研究的需要。这部分文献每年都有，特别是试题与复习资料，数量巨大，需要考虑经费与空间的余裕，且使用中容易涂污损毁，不纳入本馆入藏范围。

学科教育史一般归入学科研究，可不归入教育史志范畴，但若有相关学科研究，经费与存储条件许可，一般也可考虑收藏。

专题类文献可能与上面史志内容有交叉，例如学校专业名录可能属于机构史志，也可归入考试专题。这样分类标准不一，可能在理论上有所重复，但在实践上是有益的。特藏文献的收集关键在于认识文献价值并对相近价值文献聚合成类。对文献属性的定义多，认识的角度多，对其价值的认识越深入，文献整理的思路就越广阔。