编辑人员提升索引编制能力的实用措施

1.增强编辑人员的索引意识

当前尽管人们迫切需要利用知识信息资源，但由于普通用户不了解索引到底是什么，编辑人员缺乏索引意识，才导致索引事业的发展一直受到阻碍。因此，只有采取有效措施使编辑人员从思想上提高对索引的认识，理解索引的功能和作用，才能扩大索引事业影响，推动索引事业发展。

增强编辑人员的索引意识，可以采用以下方法：

（1）出版社邀请索引界的专家举办讲座，普及索引方面的基础知识，使编辑人员对索引工作有一个基本的了解。

（2）举办索引方面的学术科研交流会，并且邀请索引界的专家参加，有疑问可以随时提出，所有人一起讨论，加深编辑人员对索引工作的认识。

（3）制作索引相关的宣传短片，重点突出索引的功能和作用，让编辑人员认识到索引强大的功能，消除之前对索引的偏见，努力让编辑人员习惯编制索引、使用索引。

总之，对索引没有基本的认识就谈不上如何才能重视索引。只有使编辑人员对索引有基本的了解，才能促进他们对索引的重视，全面增强索引意识。

2.定期开展综合性专业培训

现代科学的各个学科之间相互渗透，仅具备单个学科的知识是远远不够的。提升编辑人员索引编制能力最有效的措施就是对其进行综合性专业培训。培训的内容应包括索引学的基础知识、文献篇目索引的编制、图书内容索引的编制、索引的计算机编制和文献数据库的建立。

理论知识水平可以通过学习交流不断提升，但索引编制技术是要通过不断练习才能掌握的。因此，不仅要进行理论培训，还要进行实践培训，包括亲自动手为一本图书编制索引以及利用计算机技术辅助编制索引。经过多年探索，计算机已基本上能应用于除了主题标引的索引编制全过程，如排序、排版、录入、打印、存储、输出等。但计算机并不能完全替代人工，因为计算机达不到高度智能化的运算，解决不了汉语言的索引词自动选取的难题，因此，我国的图书内容索引编制还是以人工为主，计算机为辅。编辑人员只有将理论与实际相结合，才能迅速提升索引编制能力。考虑到短期内编辑人员很难掌握所有的知识，因此建议出版社定期对编辑人员进行培训，或者线上提供编制索引的教学视频，帮助编辑人员巩固知识，多学多练。

3.统一索引规范，完善图书质量评估体系

国内出版的图书绝大多数没有索引，部分学术著作或教材即便附有索引，索引也不是十分规范，表现为检索系统过少、标引深度不足、标目设置不科学等。

例如，《鲁迅名作鉴赏词典》检索系统过少，既无笔画索引，又无汉语拼音索引，普通读者使用起来非常不便。《中国出版年鉴》的标引深度约为2.87，而《广州年鉴》的标引深度却只有0.63，即供检索用的索引词数量还不及条目数量多。而在《盐城年鉴》（2001）中，其正文栏目下的一个小标题【白蚁防治工作】其标引词为“白蚁”，“防治工作”则未标出。这就属于没有选取具有“实质性检索意义”的标引词，直接影响读者的使用。

目前无论是行政主管部门的图书质量检查、抽查或评奖，还是出版单位自己的印前审读和自查，更多的是针对图书内容质量的审查，而往往忽略了索引的审查。^[9]尤其在出版单位内部的印前审读和自查中，为了追求经济利益，对于出版物质量的评价失之偏颇。相关部门应做出明确规定，学术著作、专业参考书以及系统性较强的高等教育教材必须具备书后索引，对于这些类型图书的质量检查要更加关注索引的规范，没有索引以及索引质量不合格的出版物禁止出版，这样才能够让编辑人员真正重视索引，主动学习编制索引。

4.对编制高质量索引的编辑人员给予奖励

任何人都需要实现自我价值，希望自己受到他人和社会的认可。所以适度的奖励是提高编辑人员编制索引积极性的有效方法。举办图书索引编制质量评比，有利于编辑人员确定努力的目标，激发编辑人员编制出高质量索引的热情。以图书出版为例，对在图书质量检查活动中表现突出的出版单位和个人，新闻出版署、地方新闻出版局会结合图书质量检查工作给予表扬和适度奖励，且一直取得了良好的效果。

国家或出版社同样可以借鉴此方法，对在索引编制质量评比中表现突出的出版单位或个人进行表扬和适度奖励。有了奖励制度，就意味着有了竞争，有了竞争，编辑人员才会不断提升自己，争取做到最好。适度的奖励也有助于吸引更多编辑人才努力去研究索引，发展索引。总的来说，实行奖励制度一方面能够加强索引工作的宣传力度，加深编辑人员对索引重要性的认识，另一方面可以鼓励编辑人员不断学习进步，只要奖励制度公平合理，就能推动索引事业的健康发展。(www.xing528.com)

李　彤　女，1993年生，北京印刷学院新闻出版学院出版专业硕士研究生。

Some Thoughts on Enhancing Editors'Ability to Compile Index

Li Tong

Abstract:This paper first presented a small scale of survey on the indexing ability of the editors in the publishing industry.Through the analysis of views and data，it draws a conclusion that the editors，in general，rarely involve themselves in indexing，who therefore appear to have poor ability and lack indexing consciousness and other related skills.Indexing should be part of editors'skill-sets to promote the business and work effectively.Finally，some suggestions are put forward for editors to improve indexing ability:advancement of the editors'index awareness，regular and professional training，unification of indexing specifications，improvement of the quality of publications evaluation system，and incentives to editors.

Keywords:Index Awareness；Editors；Editorial Quality；Publication Specification

【注释】

[1]国家新闻出版广电总局出版专业资格考试办公室.出版专业实务（初级）［M］.武汉：长江出版集团，2015：21.

[2]周柏康.对书后索引现状的一次观察［J］.中国索引，2004，04：13—15.

[3]周柏康.书后索引状态微调查［J］.中国索引，2014，04：26—29.

[4]杨敏成.加强青年编辑修养切实提高图书质量［J］.传播学研究，2012，03：113—114.

[5]李今山.世界各国索引组织的创建与发展［J］.中国索引，2003，01：58—60.

[6]杨金荣.编校的“边际地带”［J］.中国出版，1999，01：33—34.

[7]丁佐奇，郑晓南.科技期刊中学术不端表现、应对策略和编辑的责任［C］.第六届长三角科技期刊发展论坛文集.中国天然药物编辑部，2010，165—169.

[8]黄恩祝.索引的十一种功能［J］.中国索引，2005，02：7—8.

[9]饶邦华，何道刚，谭熠.浅谈学术著作出版技术规范——从引文、注释、参考文献、索引的规范谈起［J］.科技与出版，2014，04：72—75.