编辑能力与索引编制的必要性

1.加强图书质量，规范编辑行为

编制索引是出版前处理书稿的最后流程。在对书稿进行编制之前，需要对整本书稿进行分析，标引出具有实质性检索意义的词语，这相当于一个“通读”过程。在标引检索词时，编制者能充当“校对编辑”，检查书稿中是否仍存在错误或者漏洞，发现问题可以立即指正，有效降低图书的差错率，保障图书的出版质量。如检索《大美百科全书》分类索引中一级标目“中国”条目时，就会知道在二级标目“文学”下的三级标目中缺漏“屈原”条，在二级标目“科技”下的三级标目中缺少“指南针”“火药”条。可是查阅正文发现有“屈原”和“火药”这两个条目，是索引中遗漏这两条；而正文中遗漏掉“指南针”一条，由此反查到正文是需要补加“指南针”条目的。

学术规范包括原则性规范与技术操作性规范两个层次，即指尊重前人学术成果，确认自己研究的地位与贡献，^[7]并将其体现在专业行为中。作为编辑人员，既要保证原则性规范，又要达到技术操作性规范。

国家新闻出版总署公布的《关于进一步加强学术著作出版规范的通知》明确规定：引文、注释、参考文献、索引等是学术著作不可或缺的重要组成部分，体现了学术研究的真实性、科学性与传承性，体现了对他人成果和读者的尊重，是反映学术著作出版水平和质量的重要内容，必须加强出版规范，严格执行国家相关标准。编辑人员提高索引意识，提升索引编制能力，不仅能够规范编辑行为，还可以打造学术规范。

2.提高学术水准

编制索引并不是单纯的技术性工作，不同于图书编校，它需要编制者拥有足够的耐心、更高的知识水平和理论修养。编制索引需要进行大量的调查研究，是一项异常艰苦的工作。并且，编制不同专业的书目索引，需要具备不同专业的知识。在编制索引的过程中，想要全面客观地反映图书信息，必须学习相关领域的专业知识。(www.xing528.com)

以编制医学专著的索引为例，编辑人员需要对医学专业的基础知识进行大致的学习了解，拟定选取索引词的初步原则以及确定索引类型，再与作者进行必要的沟通。在编制索引的过程中，遇到不理解的医学名词，要查找权威资料，了解透彻，只有这样，才能筛选出准确反映图书中可索引内容的索引词。索引编制完成后，编辑人员对医学知识的了解更加深入，学术水准也不断提升。实际上，编制索引的过程也是编辑人员不断学习的过程。

3.扩大选题范围和精准度

索引具有揭示和预测的功能。编制索引时需要把相同性质的信息排列在一起，能够起到揭示图书内容的作用。在主题索引的编制中，主题概念的分析和主题词的选用，包括对隐性主题的析出是这种功能的体现。各种专题索引或各种专业的文摘索引也是索引揭示功能的运用。^[8]

编制索引前，编辑人员需要通读全文，确定可索引内容的提取范围。索引汇集了所有图书中有价值的信息，编制引文索引时，编辑人员能够统计到被引用作者的论文频率，从而了解这个领域的权威人物。而编制主题索引，可以帮助编辑人员全面了解隐含在图书内容中的信息，体现了索引预测未来选题热点的功能，扩大选题范围和精准度。