国际索引联盟峰会功能设计

1.实践研究方面的思考

要在理论研究基础上形成国际索引联盟峰会网站建设的技术指标，积极研究和运用当前网站建设的方法和技术，为国际索引联盟峰会网站的应用实践提供指导方案。

开展国际学术会议网站建设技术研究。一是充分认清网站建设技术在该网站建设中的重要性。建设一个高质量的国际索引联盟峰会网站，不仅要有丰富全面的信息内容，更要提供完善的功能，满足用户互动和网站管理的需求。“内容、技术、美工”是网站建设的三个中心，技术为内容提供支撑，没有技术的有力支持，即使有再丰富多彩的内容，也往往无法建成一个优秀的网站。当前不少会议网站的建设情况不尽如人意，其一个重要原因在于只重视网站内容建设，而忽视了网站的技术研究。技术落后的结果一般要在网站建设的后期才会逐步显露出来。

提出国际学术会议网站的评定方法。在对国内外会议网站分析的过程中，比较总结出一套有一定参考价值的“国际会议网站评定标准”，期望以此引起索引界对自身网站的重视，使国际索引联盟峰会网站真正成为索引机构开展宣传、管理、服务的有效工具。国际会议网站按照规模可以划分为大、中和小型网站，不同的网站采用不同的架构方法，具有各自的特点。

明确国际学术会议网站的规划和设计。网站的开发过程是循环的，它有一个起点，却不要求有一个终点。网站的建设与传统的媒体有重要不同，如网站的内容需要定期更新，这也正是网站的魅力所在。网站的这种动态特性就要求网站的设计是一个循环的过程。

探讨国际学术会议网站构建技术的发展走向。建设网站的技术已经历了网页设计、内容发布、门户平台的发展阶段，这三个阶段是技术不断演化的过程，后一阶段以前一阶段为基础。门户平台代表了当前索引网站技术的方向，它可以在动态更新网站内容、自由定义网站框架、持续升级网站功能等方面获得明显的质量提升。随着索引信息化的深入以及用户对网站服务需求的提高，网站建设技术在国际会议网站的建设中将会占据越来越重要的位置。

2.峰会网站功能设计的原则和风格

国际索引联盟峰会网站功能设计的基本原则是实用性、易用性、可扩展性。实用性是指峰会网站面向各国索引界学者和工作人员，专业性比较强，内容比较集中，强调比较实用的功能设计和布局，比如突出峰会简介、活动安排、新闻动态，使用户能够方便获取很实用的信息；易用性是指网站功能使用上不复杂、易上手，主要体现在栏目设置、界面布局、内容层次和浏览操作上，能使用户快速达到浏览目标；可扩展性是指要考虑网站在结构、内容以及样式上可以根据实际需要或者技术发展进行扩展变化，做到功能模块调整时不影响整体网站风格和使用习惯。针对需求对网站进行风格规划，以实现良好的运行，实现网站架设目标。

网站的设计主要包括提供用户浏览和查询等操作的操作版块的布局。从实用、生动活泼的角度出发，本着为用户使用提供方便、快捷、高效的目标，所有的内容信息都会以此为依据进行布局，清晰明了的布局会使浏览者能方便快捷地取得所需信息。

网站的内容必须要生动活泼，网站的页面必须具有整体风格，只有这样，才能使网站具有生命力。设计应采用现今网络上流行的HTML5、CSS、Flash、JavaScript等技术进行网站的静态和动态页面设计，包括动态的按钮、活动的小图标、优美协调的色彩等，使网站达到华而有实的效果。

可以在某些适当的位置摆放一些动态的小图案；在保证浏览速度的情况下，在网站各栏目之间加入适量的动态连接，网站的互动性会大大加强。

3.峰会网站栏目的设置和功能设计

根据对网站设计需求的整理和分析，对网站内容和功能进行设计，采用技术型、实用型的垂直型网站设计思路，^[6]各栏目设置尽量层次清晰、内容明确，如图4所示。

图4　网站首页信息布局

主要栏目和内容如表2所示。

表2　索引峰会网站栏目和内容设置

图4　网站首页信息布局

主要栏目和内容如表2所示。

表2　索引峰会网站栏目和内容设置

信息发布类栏目可以设计相同模板，如学会简介、峰会介绍、活动安排、新闻动态、成果展示设计为包含图文信息的统一模板，专家风采设计为个人主页形式，上海印象则音视频内容信息都可播放。投稿管理系统作为峰会网站的独立系统存在，峰会网站与投稿管理系统使用一键登录。网站设置功能仅系统管理员和会议主席可见，主要完成栏目设置、信息发布、信息审核和稿件管理。

2018年国际索引联盟峰会是我国国际学术交流的重要活动之一。以上分析了当前国际学术会议网站建设现状，针对市场上现有的会议系统通用性差、现有资源无法整合、难以定制化、使用成本较高等局限性，分析了用户角色、功能需求、网站内容等峰会网站设计需求，对峰会网站风格、栏目和功能进行了具体设计。总之，通过分析国际学术会议网站现状，确定索引峰会网站应加强学术性、系统性、服务性、交互性方面研究，建设一个满足管理需求可定制化的学术会议管理系统，从用户角色分析、网站功能需求和网站内容规划方面提出网站需求，从功能设计原则、风格和栏目设置等方面提出网站的设计思路，这对我国的科技、经济、文化发展都具有重要意义。

王兰成　国防大学政治学院军事信息与网络舆论系教授、博导，中国索引学会常务理事，研究方向：索引技术、数据库管理。

张思龙　国防大学政治学院军事信息与网络舆论系讲师，博士在读，研究方向：索引技术、网站信息管理。

Research on Construction of Website of 2018 Triennial Meeting of International Committee of Representatives of Indexing Societies

Wang Lancheng　Zhang Silong(www.xing528.com)

Abstract:The 2018 Triennial Meeting of International Committee of Representatives of Indexing Societies is one of the important activities of international academic exchanges in China.The offiicial website should be based on the analysis of the current status of the website for international academic conference，and strengthen the aspects on academic，systematic，service，and interactive research，in order to build an academic conference management system that meet management needs precisely.This article puts forward the requirements for the website，from the views of user role's analysis，the website functional needs，and content layout；it also proposes the ideas for website design in terms of functional design principles，styles，and columns settings.

Keywords:China Society of Indexers；Triennial Meeting of International Committee of Representatives of Indexing Societies；Website Construction；Information Technology

【注释】

[1]本文系中国索引学会第五次全国会员代表大会暨2017年学术研讨会大会宣读论文。

[2]蒋聪.国际与国内会议索引展示方式的比较与分析［C/OL］.中国索引学会第三次全国会员代表大会暨学术论坛论文集.［2017-06-13］.http：//www.cnki.net.

[3]王燕.学术会议管理系统的设计与实现［D］.武汉：华中科技大学，2013.

[4]姜洋.国际学术会议网站管理系统的设计与实现［D］.成都：电子科技大学，2013.

[5]刘芳.图书馆学会网站建设的原则与策略［J］.图书馆学刊，2010（1）：104—107.

[6]刘芳.图书馆学会网站建设的原则与策略［J］.图书馆学刊，2010（1）：104—107.

信息发布类栏目可以设计相同模板，如学会简介、峰会介绍、活动安排、新闻动态、成果展示设计为包含图文信息的统一模板，专家风采设计为个人主页形式，上海印象则音视频内容信息都可播放。投稿管理系统作为峰会网站的独立系统存在，峰会网站与投稿管理系统使用一键登录。网站设置功能仅系统管理员和会议主席可见，主要完成栏目设置、信息发布、信息审核和稿件管理。

2018年国际索引联盟峰会是我国国际学术交流的重要活动之一。以上分析了当前国际学术会议网站建设现状，针对市场上现有的会议系统通用性差、现有资源无法整合、难以定制化、使用成本较高等局限性，分析了用户角色、功能需求、网站内容等峰会网站设计需求，对峰会网站风格、栏目和功能进行了具体设计。总之，通过分析国际学术会议网站现状，确定索引峰会网站应加强学术性、系统性、服务性、交互性方面研究，建设一个满足管理需求可定制化的学术会议管理系统，从用户角色分析、网站功能需求和网站内容规划方面提出网站需求，从功能设计原则、风格和栏目设置等方面提出网站的设计思路，这对我国的科技、经济、文化发展都具有重要意义。

王兰成　国防大学政治学院军事信息与网络舆论系教授、博导，中国索引学会常务理事，研究方向：索引技术、数据库管理。

张思龙　国防大学政治学院军事信息与网络舆论系讲师，博士在读，研究方向：索引技术、网站信息管理。

Research on Construction of Website of 2018 Triennial Meeting of International Committee of Representatives of Indexing Societies

Wang Lancheng　Zhang Silong

Abstract:The 2018 Triennial Meeting of International Committee of Representatives of Indexing Societies is one of the important activities of international academic exchanges in China.The offiicial website should be based on the analysis of the current status of the website for international academic conference，and strengthen the aspects on academic，systematic，service，and interactive research，in order to build an academic conference management system that meet management needs precisely.This article puts forward the requirements for the website，from the views of user role's analysis，the website functional needs，and content layout；it also proposes the ideas for website design in terms of functional design principles，styles，and columns settings.

Keywords:China Society of Indexers；Triennial Meeting of International Committee of Representatives of Indexing Societies；Website Construction；Information Technology

【注释】

[1]本文系中国索引学会第五次全国会员代表大会暨2017年学术研讨会大会宣读论文。

[2]蒋聪.国际与国内会议索引展示方式的比较与分析［C/OL］.中国索引学会第三次全国会员代表大会暨学术论坛论文集.［2017-06-13］.http：//www.cnki.net.

[3]王燕.学术会议管理系统的设计与实现［D］.武汉：华中科技大学，2013.

[4]姜洋.国际学术会议网站管理系统的设计与实现［D］.成都：电子科技大学，2013.

[5]刘芳.图书馆学会网站建设的原则与策略［J］.图书馆学刊，2010（1）：104—107.

[6]刘芳.图书馆学会网站建设的原则与策略［J］.图书馆学刊，2010（1）：104—107.