国际索引联盟峰会网站功能需求

通过网站信息发布将索引界学术交流活动延伸到互联网空间，有利于宣传国际索引学界的最新发展成果，面向社会、国际，接受各国研究学者，甚至是普通民众的参与和交流。

1.理论研究方面的思考

要在全面、系统研究国内相关网站的基础上，进一步研究国际索引联盟峰会网页及中国索引学会网站的定位、特征和作用。

网站的定位。根据我国索引事业管理体制的实际情况，将中国索引学会网站定位为由中国索引学会主导建设的、向社会提供信息服务的网站。作为全球索引界信息共享的国际索引联盟峰会网站，应体现索引工作的索引编制、知识储备、文化教育、查询服务等基本功能。

网站的特征。该网站主要有索引信息共享化和信息利用便捷化的特征。中国索引学会网站是一个现代信息技术集成体，宜采用高度流行的先进信息技术，特别是高度开放的网络技术，为索引信息实现社会共享提供强大的技术支撑，保证索引信息共享的现实可行性。网站索引信息利用便捷化主要体现在对于利用者无时空障碍，公众可在网上了解索引工作动态、获取索引信息及相关知识。

网站的作用。索引网站建设在大学科资源信息化建设中的作用，主要表现在索引网站建设是索引资源信息化建设的重要组成。国际索引联盟峰会索引网站为索引信息的整合提供必要条件，网站建设应积极推动和促进索引工作的信息化。中国索引学会网站是索引管理部门开展电子索引编制和服务的平台，也是索引工作者加强索引机构交流的重要中介。

2.用户角色分析

峰会网站面向会议组织者和参与者，角色上大致可以分为系统管理员、会议主席、普通用户、评审专家，以及匿名访问用户这五类角色，^[5]如图2所示。

图2　系统用户角色分析

系统管理员负责网站系统日常运维、栏目管理、文章管理、用户管理和网站统计等；会议主席可修改会议基本信息和状态、设置会议主题、管理会议网站、管理注册用户的账号信息、管理审稿专家的账号信息、管理论文投递、为评审专家分配论文、管理评审结果、管理用户的参会注册和缴费；普通用户可登录与注册、论文投递、已投递论文管理、参会注册缴费和可申请成为评审专家；评审专家可登录与注册、下载论文并评审和填写评审表；匿名访问用户只能查看会议的前台页面、了解会议相关信息。

3.网站功能需求

峰会网站主要功能需求包括会议内容管理功能、投稿管理功能、参会注册功能、国际化模块和网站统计等五个功能，如图3所示。

图2　系统用户角色分析

系统管理员负责网站系统日常运维、栏目管理、文章管理、用户管理和网站统计等；会议主席可修改会议基本信息和状态、设置会议主题、管理会议网站、管理注册用户的账号信息、管理审稿专家的账号信息、管理论文投递、为评审专家分配论文、管理评审结果、管理用户的参会注册和缴费；普通用户可登录与注册、论文投递、已投递论文管理、参会注册缴费和可申请成为评审专家；评审专家可登录与注册、下载论文并评审和填写评审表；匿名访问用户只能查看会议的前台页面、了解会议相关信息。

3.网站功能需求

峰会网站主要功能需求包括会议内容管理功能、投稿管理功能、参会注册功能、国际化模块和网站统计等五个功能，如图3所示。

图3　系统功能架构

会议内容管理：会议网站内容指的是用户直接访问网站所看到的页面，这里展示会议的各种信息，包括会议介绍、相关新闻通知、会议流程、组织结构、时间节点、交通酒店等等信息。以上这些信息都是公开的，所有人都可以查看，但是只有系统管理员和会议主席可以对这些信息进行编辑和更改。一个功能齐全的学术会议平台一定要有一个完整的网站内容管理系统，一方面可以对于自己的网站进行深度自定义；另一方面可以很灵活地更改相关信息。

投稿管理：投稿管理包括投稿和审稿。会议投稿功能的目标对象是注册作者。投稿一般流程如下：普通用户注册并登录；提交论文基本信息；上传Word或者PDF版论文；论文修改及重新上传。会议审稿功能的目标对象是审稿专家。审稿流程如下：审稿专家使用会议主席提供的注册码进行注册，注册时务必正确选择自己的领域，会议主席会以此分配要评审的论文；会议主席为审稿专家分配待评审论文；审稿人登录，查看待评审论文列表，下载相关论文审阅；填写评审表格。(www.xing528.com)

参会注册：会议开放参会注册后，已录用作者用户可申请参加会议，首先用户需要填写参会注册的表单，该表单需要比较详细的信息，包括论文编号、作者信息、联系方式和酒店预订等相关信息。

国际化：为了让各国的论文投稿作者能用自己熟悉的语言访问与查看本系统，本学术会议服务平台系统需要实现国际化。

网站统计：为了便于统计用户注册情况、投稿情况，便于打印名册报表，需要提供网站统计功能，比如用户统计，按国家、单位、职称、研究领域、是否投稿进行统计，论文统计，按照数量统计、稿件状态（提交、评审、录用）、研究领域等进行统计。

4.网站内容规划

峰会网站受众主要还是各国索引界学者和工作人员，专业性比较强，内容应当比较集中而深入，风格应当国际化，功能主要集中在会议的组织管理和宣传报道上，内容大致分为峰会组织、信息发布、专家和成果、上海印象四个板块内容。具体如表1所示。

表1　峰会网站内容规划

图3　系统功能架构

会议内容管理：会议网站内容指的是用户直接访问网站所看到的页面，这里展示会议的各种信息，包括会议介绍、相关新闻通知、会议流程、组织结构、时间节点、交通酒店等等信息。以上这些信息都是公开的，所有人都可以查看，但是只有系统管理员和会议主席可以对这些信息进行编辑和更改。一个功能齐全的学术会议平台一定要有一个完整的网站内容管理系统，一方面可以对于自己的网站进行深度自定义；另一方面可以很灵活地更改相关信息。

投稿管理：投稿管理包括投稿和审稿。会议投稿功能的目标对象是注册作者。投稿一般流程如下：普通用户注册并登录；提交论文基本信息；上传Word或者PDF版论文；论文修改及重新上传。会议审稿功能的目标对象是审稿专家。审稿流程如下：审稿专家使用会议主席提供的注册码进行注册，注册时务必正确选择自己的领域，会议主席会以此分配要评审的论文；会议主席为审稿专家分配待评审论文；审稿人登录，查看待评审论文列表，下载相关论文审阅；填写评审表格。

参会注册：会议开放参会注册后，已录用作者用户可申请参加会议，首先用户需要填写参会注册的表单，该表单需要比较详细的信息，包括论文编号、作者信息、联系方式和酒店预订等相关信息。

国际化：为了让各国的论文投稿作者能用自己熟悉的语言访问与查看本系统，本学术会议服务平台系统需要实现国际化。

网站统计：为了便于统计用户注册情况、投稿情况，便于打印名册报表，需要提供网站统计功能，比如用户统计，按国家、单位、职称、研究领域、是否投稿进行统计，论文统计，按照数量统计、稿件状态（提交、评审、录用）、研究领域等进行统计。

4.网站内容规划

峰会网站受众主要还是各国索引界学者和工作人员，专业性比较强，内容应当比较集中而深入，风格应当国际化，功能主要集中在会议的组织管理和宣传报道上，内容大致分为峰会组织、信息发布、专家和成果、上海印象四个板块内容。具体如表1所示。

表1　峰会网站内容规划

其中，国际索引联盟介绍发展历程、联盟职能、联盟成员，历届峰会举办情况等；中国索引学会介绍学会基本情况、发展历程、主要成就，中国索引事业、发展历史；峰会活动安排包括会场安排、会议日程、会议须知、交通信息；峰会新闻动态包括准备情况、通知发布、开幕、闭幕、峰会直播、专家讲座剪影等；知名专家风采有人物简介、代表著作及访谈实录；上海印象如复旦大学、上海历史人文、上海名优特产、上海旅游景点等。

其中，国际索引联盟介绍发展历程、联盟职能、联盟成员，历届峰会举办情况等；中国索引学会介绍学会基本情况、发展历程、主要成就，中国索引事业、发展历史；峰会活动安排包括会场安排、会议日程、会议须知、交通信息；峰会新闻动态包括准备情况、通知发布、开幕、闭幕、峰会直播、专家讲座剪影等；知名专家风采有人物简介、代表著作及访谈实录；上海印象如复旦大学、上海历史人文、上海名优特产、上海旅游景点等。