国际学术会议网站现状与趋势

举办学术会议的准备工作一般包括：会议前期准备、会议邀请、会员确认、投稿管理、到会确认、住宿安排等。大致的流程则是组织者首先通过电子邮件等方式发送会议邀请函，会务人员在跟进的过程中通过电话确定邀请人是否参会，会议召开前的一到两天接受现场人工签到。如何更好地做好前期安排、组织以及会议签到工作，并没有引起很多的关注。当参加会议的人员规模较大，传统会议管理办法的局限性就会非常明显，严重影响会议顺利举办。^[3]随着网络技术的发展，利用网络信息处理技术加强会议的组织和管理，可以大大地减少人力的投入，提高会议组织的效率。

目前已有许多新兴的学术会议网站，包括国内的中国学术会议在线、Fox Meeting等学术会议系统，国外的Cyberchair、Suvisoft、START等商用会议管理系统等，通过网站来实现会议日程安排、会议注册、论文投稿管理、酒店预订管理等综合会议管理功能。^[4]图1是某国际学术会议网站的首页。

图1　某国际学术会议网站首页

然而上述的在线管理系统或商业软件仍然存在一些不足。比如，通用性差、灵活性不足；缺乏与高校、学会等研究机构现有数据资源的整合机制；大部分网站不提供源码因而很难为本系统的用户实现系统的定制化建设；使用成本较高、功能相对复杂等等。基于以上原因，当前市场上的一些国际学术会议网站系统，无法直接满足2018年国际索引联盟峰会网站的需要，因此有必要建设一个能够满足中国索引学会管理需求、轻量级且可定制化的学术会议管理系统。在技术实现方面，国内外典型的相关网站一般较多运用具备优势的Apache做服务器、带网络管理相应工具的MySQL数据库、可移植性强且独立于架构的PHP做网站后台解析语言，即所谓“Apache+MySQL+PH”的黄金组合在越来越多的网站开发中被使用。(www.xing528.com)

图1　某国际学术会议网站首页

然而上述的在线管理系统或商业软件仍然存在一些不足。比如，通用性差、灵活性不足；缺乏与高校、学会等研究机构现有数据资源的整合机制；大部分网站不提供源码因而很难为本系统的用户实现系统的定制化建设；使用成本较高、功能相对复杂等等。基于以上原因，当前市场上的一些国际学术会议网站系统，无法直接满足2018年国际索引联盟峰会网站的需要，因此有必要建设一个能够满足中国索引学会管理需求、轻量级且可定制化的学术会议管理系统。在技术实现方面，国内外典型的相关网站一般较多运用具备优势的Apache做服务器、带网络管理相应工具的MySQL数据库、可移植性强且独立于架构的PHP做网站后台解析语言，即所谓“Apache+MySQL+PH”的黄金组合在越来越多的网站开发中被使用。