微观考察索引服务对单篇文献的整序、检索和信息挖掘成果

索引由罗马人发明，英文为index。我国的索引一词由日文音译而来，起初译为“引得”，也称为通检，后统一称为索引，意为指点、指向、标志。

我国古代就有类似于国外索引的“韵编”，产生于三国曹魏时期。民国初年我国引入西方现代索引概念和索引编制技术后，编制了较多的索引工具书，很好地支撑了民国时期的学术研究和图书出版，最为典型的就是20世纪20—30年代，“哈佛燕京引得编纂处”编纂出版了一批影响后世的中华优秀古籍索引，并在中国学术界掀起了“第一次索引运动”，大大促进了中国的索引编纂和索引事业发展。^[1]

索引作为名词，是检索性工具书的一种；索引作为动词，则应该理解为图书情报资料工作和编辑出版工作的重要手段之一。索引对于一般性的单篇文献来说，具有整序、检索、信息挖掘的基本功能，这也是人们对于索引服务社会的常规性认识。

1.索引的整序

依据《英国出版物国家标准》的解释：“索引是图书、期刊及其他出版物中的语词、概念或其他项目的系统指南”。我国《辞海》关于“索引”的辞条解释是：“将图书、报刊、资料中的各种事物名称（如字、词、人名、书名、刊名、篇名、内容主题名等）分别摘录，或加注释，记明出处页数，按字顺或分类排列，附在一书之后或单独编辑成册，称为索引。”

不难看出，编制完成的索引，由一系列款目组成，这些款目不是按照它们在出版物中出现的次序列出，而是按照人们熟知的次序如字母顺序、中文笔画笔顺、汉语拼音音序来排列。这就是说，索引对文献内容重新进行了一番组织，以方便人们迅速找到这些款目所指内容在出版物中的确切位置。

与目录、文摘相比，索引的整序更加科学合理，具有打破原文献的内容体系，将有实质检索意义的内容重新排列组合的意味。目录整序只是提供了文献的题名路径，是按照原有文献的页码次序排列的，其信息整序的深度大打折扣。文摘整序体现在对原有文献的信息浓缩和观点概括方面，实际上与目录相似，文摘并没有重新组织文献的信息顺序，只不过将单篇文献压缩成一条摘要记录来呈现给读者使用。

由此而言，索引的整序功能非常强大，它不仅将原有文献的信息进行了重新组合，还提供了准确、规范、宜于检索的索引词，人们依照约定俗成的排序法和预想的索引词，就可以了解文献的内容，而不必考虑原有文献的知识信息体系和内容组织次序。这也说明，索引的内容整序是深入而快捷的，可为读者进行信息查找和为学习研究提供直截了当的服务。

2.索引的检索

使用过索引的人都知道，通过索引可直接快速地检索和阅读到单篇文献中的所需内容，而不必像目录、文摘那样，先要按照目录、文摘的页码顺序一页一页地查看，直到发现相关题名或文摘后，才能去查找相关内容。

例如，通过下列的索引片段示例，读者可以不经过翻看目录，也不必阅读全文，就可以在被索引的文献中直接检索到“中国索引学会”的相关内容，同时排除了那些不需要检索和阅读的其他主题内容。(www.xing528.com)

中国索引学会　9、55、235～239

　　机构设置　57

　　学术活动　75、86

　　研究成果　101、122～128

　　研究人员　52～60

如果使用“中国索引学会”下面的索引分级标目，还可以直接检索到具有逻辑从属关系、更加专指的“机构设置”“学术活动”“研究成果”等信息内容。这与使用目录进行分级检索有异曲同工之妙，但由于索引词的专指性，使用索引的分级检索功能相较于目录更加便捷和专指，在提高检索效率、节省检索时间方面，索引的优势更加凸显。

3.索引的信息挖掘

当今社会开始注重数据挖掘、信息挖掘，索引在这方面的实际表现也是可圈可点的，而且明显强于目录和文摘。这是因为，索引提供的检索词和地址出处，直接来自于被索引文献的内容之中，这与目录仅提供题名、责任者等检索途径，文摘只提供内容摘要、方法结论等检索内容相比，索引属于“点式”检索，能够深入到文献内容的各个信息检索点，由此构成了索引对文献信息挖掘的天然优势。

对于索引的文献信息挖掘优势，笔者在国内多次索引知识讲座中提出过目录与索引的特性比较关系，即目录是“面”，索引是“点”；目录概略，索引详细；目录好看，索引好用；目录治标，索引治本。从这四方面的比较我们可以看出，索引在文献信息挖掘中可以达到专指、具体、精准的效果，这也与索引词的单一性、专指性、专业性密不可分。

从索引编制过程来分析，索引员要对一篇文献进行逐字逐句的内容分析，然后将有实质检索意义的索引词标引出来，再加上页码出处，形成一个个索引款目。编制索引的最关键环节——标引，其实就是文献信息的具体挖掘过程。在这一过程中，索引员不仅要深入到文献的内容本身，还要进行高度智能化的人工分析判断，然后标引出索引词，同时排除那些无意义的文献信息。标引结果被编制成索引后，自然也成为文献信息挖掘的重要成果，人们使用索引实施检索，也就相当于在利用索引员对整个文献的信息挖掘结果。相较于目录和文摘，不仅索引的检索点是目录的2至3倍甚至更多，而且能够达到精准和高效，正所谓一索即得。