《中国索引：万物索引之谜》

为什么万事万物皆可索引？可以从以下几个方面来理解。其一，信息是什么，万事万物是否有信息？其二，什么是索引，索引原理是什么，索引与目录有哪些相同点和不同点？其三，信息组织是什么，除了文献外，是否能对实物信息体进行描绘、标引、排序？其四，目前有哪些索引属于“事物索引”？下面分别加以阐述。

1.万事万物皆有信息

什么是信息？尽管目前国内外有关信息的定义不下几百种，各个学科对信息的定义不同，但从哲学的角度，对信息的定义有相对共识，这就是“本体论信息”。所谓本体论信息是指事物运动的状态及其变化方式的自我表述。这里的“事物”泛指一切可能的研究对象，包括外部世界的物质客体，也包括主观世界的精神现象；亦包括人的精神作用于客观物质而产生的“第三世界”——客观知识世界、人造物世界。“运动”泛指一切意义上的变化，包括机械运动、物理运动、化学运动、生物运动、思维运动和社会运动等；“运动状态”是指事物运动在空间上所展示的性态和形态；“运动状态的变化方式”是指事物运动状态随时间而变化的过程样式。^[3]简言之，就是万事万物皆有信息，信息无处不在，无时不在，不以人的意志为转移。有的事物已被人们所认识，但有的事物还没被人们认识或没有完全认识，例如暗物质、暗能量等。人能够认识到的事物的信息则被称为“认识论信息”。认识论信息是指主体所感知（或所表述）的关于该事物运动的状态及其变化方式，包括这种状态（方式）的形式、含义和效用（即全信息）。显然，认识论信息对于人们管理信息更有意义。既然万事万物皆有信息，那么对这些信息进行索引就不难理解了。

2.标注“出处”是索引的本质特征

索引与目录都是人们常用的检索工具，在许多情况下时有混淆。严格说来，二者是不同的概念。二者有相同点亦有不同点。相同点在于，二者都有被关注的“事物”，都需要著录标目等著录项目，都需要排序。其不同点在于，索引必须指出“索引标目所指事物的地址（出处）”，而目录则不需要（篇名目录、论文目录除外，注出论文的出处，名曰目录实则索引也）。因此，我们常说，索引会“一索即得”“一索便知”，道理盖在于此。据《中国索引综录》记载，一些“名非索引实为索引（如《殷墟卜辞综类》、《唐代的诗人》、《唐代的诗篇》、《后汉书语汇集成》者）”也予以收录。^[4]这里的关键是看是否给出“出处”，而不看其是否自称为索引。有了“出处”，就能“加快查找速度，节省查找时间，使查找过程变得简易方便，降低查找遗漏。”注出“出处”，就有了定位，这是索引最本质的特征，也是区别目录与索引的一个重要指标。因此，对于事物而言，只要能指出该事物的出处，就能为其编制“索引”。

3.信息组织是对万事万物“信息体”的组织

信息组织是近些年出现的新的研究领域，也是一门图书馆学、情报学、档案学必修的专业基础课程。该课程将原有的分类、编目、检索语言等课程融于一体。信息组织是以用户需求为导向，依据信息体自身的属性特征，信息工作者或用户按照一定的原则、方法和技术，将杂乱无章的信息整理成为有序的信息集合的活动和过程。信息组织的结果是形成各种方便用户利用的有序化的信息检索系统，从而达到信息增值的目的。可见，作为信息组织的处理对象，信息、信息资源或信息体通常是指一切以记录形式存在的信息载体，比较而言，只是更侧重于对新型媒体形式的强调。信息的范围广泛、种类多样，就信息的基本类型而言，它可以是图书、期刊、报纸、会议文献、标准文献和档案等各种类型；就存在的形式而言，它可以是各种传统的印刷型信息资源，也可以是缩微型、机读型资源及实体/非实体信息资源——如网络信息资源（或称数字信息资源）等。信息组织就是以各种信息媒体形式为对象进行的组织。就其处理的单元而言，信息组织存在着多种不同的层次：它可以直接以信息资源的存在单元为处理对象。例如，可以以某一图书、期刊、网站等为处理单元；也可以以期刊、报刊、网站中的个体，如论文、新闻、网站中的构成部分等为处理单元；还可以直接以其中的信息成分为处理单元，进行组织和揭示。(www.xing528.com)

信息组织是由信息著录标引（信息描述揭示）和信息序化两个工作环节组成的。信息著录实际上是对原始信息体的外部属性特征（题名、责任者、出处等）和内部属性特征（类属、主题、摘要等）进行描述的过程；信息标引是给出信息内容标识（如分类号、主题词等）的揭示过程。著录标引的结果是将原始信息体制成它的替代记录——二次信息（元数据）。信息序化则是将所有替代信息按照其某种外部特征和内容标识进行有规律的组织排列，从而构成某种序列（如目录或索引），各种序列（目录或索引）制作完成并存储以后，就形成了比较完整的检索系统。^[5]

一般而言，信息组织包括信息筛选、信息分析、信息描述与揭示、信息序化和存储等内容。对于事物的组织也包括这样一些过程，最后信息组织的成果，当然也包括事物索引。

4.事物索引已有不少

据张琪玉教授对索引的分类，“索引可分为文献索引和事物索引两大类。文献索引是索引原理在文献检索方面的应用而编制的检索工具。”“我们图书情报工作者比较熟知文献索引，而很少注意事物索引。事物索引是索引原理在非文献检索方面的应用而编制的检索工具。事物索引大体可归纳为：①在物品管理中使用的索引：如藏品索引、仓库索引、商店商品索引等。②在人员管理中使用的索引：如户籍索引、员工索引、学生索引等。③日常生活中的索引：如电话索引（电话号簿）、地址索引（排序的通讯录）、邮编索引、公交线路索引、街道索引、商店索引、景点索引、动物园里的动物索引、植物园里的植物索引等。其他如药物功能与适治疾病索引、索引式笔记等，不胜枚举。”“事物索引一部分有现成的品种可供利用，如电话号簿、城市街道索引等，但在大部分场合则没有现成的，需要针对具体的被索引事物集合来现编。”“凡是遇到查找不便，需要提高查找效率的地方，一般均可通过索引来改进。”^[6]可见，事物索引已存在多时，也给人们的生活提供过帮助。要提高生活品质和使生活便捷，有意识地编制事物索引乃是明智之举。

通过以上四个方面的分析，可以清楚地看出，不论从学理上还是从实践上，事物索引的编制都是可能的。