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职场成功:最佳工作完成期在昨天

时间:2023-07-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:在人才竞争激烈的公司,要想立于不败之地,员工务必奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。优秀的员工都会牢记工作期限,并清晰地认识到,最理想的任务完成日期是:昨天。要想在职场中脱颖而出,最实际的方法,就是让手中的工作消化在“昨天”。成功存在于“把工作完成在昨天”的效率之中,正如未来的橡树,包含在橡树的果实里一样。

职场成功:最佳工作完成期在昨天

在人才竞争激烈的公司,要想立于不败之地,员工务必奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。一个总能在“昨天”完成工作的员工,永远是成功的。

比尔·盖茨说过这样的话:“过去,只有适者能够生存;今天,只有最快处理完事务的人能够生存。”

只有效率高的人才能挤出时间来完成更多的事,这也是帕金森定律所揭示的内容之一。帕金森定律认为,低效的工作会占满所有的时间。

案例

一位闲来无事的老太太为了给远方的外甥女寄一张明信片,可以足足花上一整天的工夫。找明信片要一个钟头,查地址半个钟头,写信一个钟头零一刻钟,然后,送往邻街的邮筒去投邮究竟要不带把雨伞出门,这一考虑又花了20分钟。一个效率高的人在3分钟内可以办完的事,另一个人却要操劳整整一天,最后还免不了被折腾得疲惫不堪。

避免帕金森定律产生作用的办法似乎很明显:为某一工作定出较短的时间。也就是说,不要把工作战线拉得太长,而是尽快完成某项任务——当然,必须保证工作完成的质量。如果不这样做,你对那些困难的或者轻松的工作就会产生惰性,因为没有期限或者由于期限较长,你认为可以以后再说。如果你只是从工作而不是从可用的时间上去着想,你就会陷入一种过度追求完美的危境之中。你会巨细不分,而且安慰自己已经把某项(实际上是次要的)工作做得很完美,这样做的结果只能是主要的目标落空了。

作为公司的一员,任何时候都不要自作聪明地设计工作期限,希望工作的完成期限会按照自己的计划而后延。优秀的员工都会牢记工作期限,并清晰地认识到,最理想的任务完成日期是:昨天。这一看似荒谬的要求,是体制恒久竞争力不可缺少的因素,也是唯一不会过时的东西。在人才竞争激烈的公司里,要想立于不败之地,员工都必须奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。一个总能在“昨天”完成工作的员工,永远是成功的。其所具有的不可估量的价值,将会征服所有的老板。(www.xing528.com)

老板是世上最“心急”的人,为了生存,他们恨不能把每一分钟掰成八瓣。按他们的速率预算罗马三日建成也算慢。自然,他也要求自己的员工快速行动。让老板花时间等你的工作结果,比浪费金钱更让他心痛,因为在失去的那一分钟内能想到的业务计划,可能会价值连城。没有哪个老板能长期容忍拖延工作的员工。

要想在职场中脱颖而出,最实际的方法,就是让手中的工作消化在“昨天”。对上司交代的工作,在第一时间内进行处理,争取让工作早点瓜熟蒂落,给公司节省时间,带来效益。成功存在于“把工作完成在昨天”的效率之中,正如未来的橡树,包含在橡树的果实里一样。

千万不要把昨天能完成的工作拖延到明天,不要愚蠢地等到老板开口,说那句“你什么时候做完那件事”时,才开始四处寻找借口,并匆忙上阵,仓促处理未完的工作。

当你的老板向你提出苛刻的工作期限时,不要反驳,不要抱怨。与其这样,不如把它当做对自己能力的锻炼。人应该保持适度的紧张,这是一种积极的精神状态。积极的紧张有很多形式,如必须赶在某一期限之前完成工作,认识到你的工作将受到评定,工作业绩将和别人的比较等。

为了督促自己高效率地工作,尽快完成公司交给自己的任务,你可以在工作开始之前,审慎地制定工作进度表。“凡事预则立”。如果你能制定一个高明的工作进度表,你就一定能真正掌握好时间,在限期之内出色地完成老板交付的工作,并在尽到职责的同时,兼顾效率、经济和谐。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在一天中效率最高的时间来临之前定一个计划,仅仅20分钟就能节省1个小时的工作时间,牢记一些必须做的事情。”

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