将法律文书中的信息转化为图表是一个进化过程,问题的核心是,要如何使图表在法律文书中发挥出最大的作用。所以要考虑以什么样的方式去呈现信息,使信息能够自然地体现出来。图表是最为直观的方式,但是也要注意不能过度画图,不能机械地把所有的主体、行为、法律关系全部画到图表里面去,而得到一张长长的更为错综复杂的图表。要认识到图表的根本,是案件思维的表达,而不是简单的画图。图表形成的过程就是对案件、材料线索进行梳理、对法律关系进行论证和对法律观点进行提炼的过程。
首先,要明确各方主体。不管是在诉讼案件还是在非诉讼业务中,我们首先要明确各方主体的法律地位,明确我们代表的利益方。如果单凭记忆中的主体去梳理案件和材料,就需要不停地转换记忆中的主体进行切换去代入案件和材料,当涉及的主体相对较多时,很容易就会产生混淆,所以首先必须对各方主体有一个明确的认识。
其次,要锁定各个时间点。时间的不可逆性能够在一定程度上还原在某个具体的时间点或者在某一个具体的时间段发生的事实。图表的最基本的方式之一就是时间轴图,可以让人对什么时间、哪一个时间段发生了什么事情一目了然。所以当接触到案件有多个时间信息时,可以通过制作时间轴图来锁定各个时间点,也许时间这个因素在案件或者业务中会具有决定性的价值。(www.xing528.com)
再次,要将信息图形化。我们先将材料反映的信息呈现在图表上,再进行重新整理,比如重新进行排序、分类、汇总、筛选等,将我们掌握的信息转化成我们需要的图表。当然,在选择图表时,要根据信息选择合适类型的图表。
最后,要突显我们的关键信息。当我们的图表具备雏形时,我们要对图表的内容进行删改,并不是复杂的图表就是好的图表。要把跟案件、业务没有关系的信息删减掉,突出争议焦点,使受众容易获取信息。还可以对图表进行修改,通过调整图形、线段、字体的大小、位置、颜色,将我们要表达的关键信息突显出来。
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