公司法判例：占有人退还公司证照

当前我国法律并未对公司证照的保管事项作出明文规定，证照的管理属于公司的自治事项，公司可通过其内部机制决定公司证照的管理人。证照的管理人可能是公司的法定代表人、董事长、总经理，或是指定的股东、公司员工。当公司证照的占有人为无权占有时，应当承担返还公司证照的义务。司法实践中，法院对公司证照占有人是否为有权占有的判定主要有以下依据：

1.公司章程

在公司章程有明确约定证照管理事项时，法院直接以其为依据判断证照的管理人员。“王雷蒙(WANG RAY MOND)诉香港雷成时装有限公司公司证照返还纠纷”一案中，涉案公司章程第十九条约定：“公司印章应由董事会保管，并且未经董事会授权不得使用。”2014年11月24日，经香港注册处登记王雷蒙不再担任涉案公司候补董事职务。梁斯僡为该公司唯一董事。故上海市一中院据此判定雷成公司有权要求王雷蒙返还涉案公章及登记证。

在公司章程无明确约定证照管理事项时，部分法院也会引用公司章程的规定来推定公司证照管理人。如“烟台东金矿业投资有限公司与纪建青、刘宝桐公司证照返还纠纷”一案中，东金矿业公司章程第十五条规定执行董事决定公司内部管理机构的设置；制定公司的基本管理制度。第十九条规定公司执行董事、经理、副经理、财务负责人不得兼任公司监事。法院据此认定，纪建青作为执行董事负责公司内部管理机构的设置及基本管理制度，刘宝桐作为公司监事不得从事财务负责人等职务，因此公司证照应该由纪建青负责保管或安排他人保管。

2.协议约定

部分案件中，《合作协议》《承包协议》等协议也是法院确定证照保管人的依据。在“徐志明与张斌公司证照返还纠纷”一案中，徐志明与张斌签订的《合作协议》约定由张斌负责保管港丽公司的房产证、土地证、营业证照、公章。上海市高级人民法院认为，该协议系双方当事人的真实意思表示，合法有效，双方均应恪守。根据《合作协议》的约定判决徐志明向张斌返还上述证照、公章，符合当事人的约定。

3.股东会决议(www.xing528.com)

股东会是公司治理的最高权力机构，有权决定公司证照的管理事项。在“沈文诉上海源鹏贸易有限公司公司证照返还纠纷”一案中，上海一中院认为，公司证照、文件等物品是公司财物，其所有权属于公司，如无股东会决议确定由公司股东保管，则应当由公司相应负有职责的人员保管。股东会是公司治理的最高权力机构，有权决定公司的任何事项。源鹏公司已形成有效股东会决议，明确原相关人员应当向公司新的执行董事移交相关公司财物，源鹏公司及其股东均应按此决议执行。三名上诉人主张其无须返还系争物品，违反股东会决议，不予支持。

4.董事会决议

董事会是公司的经营决策机构，对于公司证照的保管事项有权作出决定。在“曹兆勇诉上海依盟国际贸易有限公司公司证照返还纠纷”一案中，系争董事会决议对曹兆勇的总经理职务予以了解聘，并重新聘用新的总经理。法院认为：在系争董事会决议不存在违反法律、行政法规与公司章程的情形下应予以实施。基于该系争董事会决议的内容，依盟公司的总经理人选已经发生了变更，曹兆勇已经不再承担依盟公司的企业内部经营管理工作之责。虽然曹兆勇目前仍为依盟公司的工商登记法定代表人，基于曹兆勇与依盟公司其他董事及总经理之间的纠纷，如果其不及时移交相关证照、印章等文件材料势必会给依盟公司的日常经营造成实质性的影响。鉴于此，本院认定曹兆勇应依据系争董事会决议的内容向公司移交相关证照、印章等文件材料。

5.清算组

虽然对于公章的管理并无明确规定，但是在特殊情形下，比如公司进入破产清算程序的，原公章的管理人员应当向清算组移交包括公章在内的公司证照，以便于开展清算工作。根据法律规定，清算组在清算期间需要履行清理公司财产、分别编制资产负债表和财产清单、处理与清算有关的公司未了结业务、代表公司参与民事诉讼活动等职责，而公章作为公司对外行使权利、负担义务的重要凭据，对公司各项决策和经营活动有重大影响。

在公司清算期间，清算组一方面需要利用公章进行对外活动，另一方面也需要利用公章对公司的以往业务账册、文书等资料进行甄别、清理，以顺利完成清算任务。因此，公章作为公司财产的一部分，清算组在清理公司资产的时候，有权利也有义务予以收回。