作为公文形式的通知，根据《国家行政机关公文处理办法》的说明，它“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部”。
作为通用性比较强的工种文书形式，它的使用频率比较高，它的作用之一是在一定范围内，针对特定的人员、部门或群众，发布知照性的信息，比如学校里常用的调课通知、放假通知等；作用之二是就某方面的事情对特定的人员、部门或群众提出一定要求，比如学校里常用的开会通知、缴费通知等。
通知的写法
题解
通知就是使人家都知道某个事情的书面文字或口头信息。如开会通知、考试通知、劳动通知等等。这也是一种常见的应用文体。
理由
为什么要学会写通知呢？
还是从故事说起吧。有则童话说小熊请客，便给森林里的各种鸟儿发通知：让人家起床后到他家来吃饭。小鸟儿们接到通知后，都按上面写的“起床后”来了，结果呢？小麻雀在清晨五点多就来了，许多鸟儿也在上午七八点钟都到了，猫头鹰呢？直到大黑了才来。一见面，小熊挺不高兴，还责备猫头鹰来得太晚了。猫头鹰说：“我是按你的通知做的呀！”小熊忽然想起，麻雀等鸟儿是夜里休息，猫头鹰呢？以捕食老鼠为生，老鼠是夜里偷偷摸摸地干坏事的，于是猫头鹰为了抓鼠，也养成了白天睡觉，晚上活动的习惯，待它“起床后”，可不是天黑了。小熊想到这些，一拍脑袋，说：“猫头鹰，对不起，不怪你，就怪那通知。”猫头鹰说：“怎么怪‘通知’呢？只能怪那写通知的人考虑事情不周到。”小熊一想：通知是他自己写的，羞的脸都红了。这则小童话描写的是森林里不同鸟儿不同的生活习性，但对写通知也有启发。所谓通知就是普遍告知大家要做什么事情，以及具体的时间、地点，或是取消做什么事情。正因为通知是面向许多有关人员的，因此，往往用毛笔写在纸上或用粉笔写在小黑板上，张贴或放置在紧要的交通路口，以便让有关人员能够看见并按通知要求去做。可见，通知是一种组织、调动大家，开展活动，进行管理的重要手段，在生活中具有十分重要的作用。也是一种人家碰得见、用得上、关系密切的应用文。
操作指导
怎么写通知呢？
首先应了解通知的格式。一般说来，通知分标题、正文、署名、时间四部分。标题即通知的名称，应写在第一行正中，如开会通知、劳动通知等等，点出通知的性质，有时只写“通知”两字就行了。正文是核心，内容一般有五项：通知谁？在什么时间？在什么地点？做什么事？应注意什么？正文后有的有要求性词语，如“不得缺席”等。署名是署通知发出者的名称，如“少先队大队部”等。日期是通知发出的时间。总之，写通知必须按格式写。
其次通知的内容必须确切。前面讲的童话，小熊的通知，让鸟儿“起床后”到他家，这“起床后”便不确切，各人睡觉的时间不同，起床的时间也不同。即使是“起床”有确定时间，但“起床后”是什么时间呢？起床立刻就去是一种时间，起床后先喝水、上厕所等等做完后再去，也是“起床后”，那么同“起床后”立刻就去的人还是相差很多。一般而言，时间是几点就写几点，这就确切多了。
第三通知要简洁通俗，不要啰嗦，让人一眼就能看完，一看就能了解，不能用偏僻词儿。
第四，通知要字迹工整，不能潦草，因为通知是要求大家做什么事情的，写得太潦草，别人看不清，就不会按通知的办了；通知虽小，写时要认真，不能写错别字。(www.xing528.com)
通知的要求
通知是用来布置工作、召开会议、传达事情的，一般要求写清楚以下几个项目。
第一，标题：在第一行中间写“通知”两个字：如果事情很急，可以写“紧急通知”，以引起通知对象的注意。
第二，通知对象：写清楚被通知者的姓名或职称（如“学习委员”、“体育干事”等），或单位名称（如“某年级”、“某中队”等）。有两种写法：①在第二行顶格写，加冒号“：”单独占一行。②不提行单写，在正文中体现出来。比如在教室黑板上写个通知，要求全班同学放学后搞大扫除，就不一定要把“全班同学”提出来单占一行。
第三，正文：另起一行空两格写通知内容。这是通知的主要部分。布置工作要写明目的、要求和作法；召开会议要写明开什么会和时间、地点、什么人参加、要做什么准备；传达事情要写清要点，如果事情多，应一件件分条来写。
第四，署名和日期：分两行写在正文的右下方。
通知示例：
通知
初二各班团小组长
本月28日（早期六）下午四时以团小组为单位过组织生活，酝酿本学期组织发展工作。各团小组自定地点，并通知团员事先做好准备，到时积极发表意见。
3月3日（下早期二）下午四时召开团小组长会，汇报酝酿情况。地点另行通知。
初二年级团支部
2002年2月25日
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