启事的格式包括标题、正文、文尾三项内容。
1.标题
启事的标题常见的写法有：
（1）直接用表示文体种类的“启事”二字作标题。
（2）用启事内容和文种构成标题，如《招生启事》、《征文启事》等。
（3）直接用内容作标题，如《招生》、《征集学校形象广告词》等。
（4）用作者名称和文种构成标题，如《苗苗文学社启事》。有时也加上内容，如《苗苗文学社征文启事》等。
2．正文
启事无论采取哪一种形式发布，其内容都不宜过长，因此，正文内容要求简洁明快，表达清楚。所谓启事，就是要告诉别人一件事，只要把这件事写清楚即可。
常见的写法有两种：
一种是用简洁的语言构成一段话，把事写清楚即可，如招领启事、遗失声明等。
一种是条文式写法，即把某事分列成若干条分别作出说明，如征文启事、招聘启事等。
3.文尾
如果启事发布以后，要求知照对象与作者联系的，要在文尾部分写上联系地址、电话、邮编、网址。最后在右下角署名和签署时间。如果标题或正文已明确了作者，启事后面一般不署名，有的启事的时间不很重要的，也可不写。
启事的写法
题解
启是向人陈述的意思，“启事”是向人陈述某种事情。这种公开地向人陈述某种事情并声明自己的希望和态度的文字就叫启事。启事写好后，或张贴在墙上，或刊登于报刊，是一种常见的应用文体。
理由
启事是种人人在实际生活中都可能用得上的应用文体。如不小心丢失了东西，一时寻找不着，就需贴“寻物启事”；如拾到了什么东西，又不知失主是谁，需要把东西送还人家，就需写“招领启事”；办个墙报，想把内容搞得丰富些，可以组织一次征文，为了让别人知道征文的目的、方式、稿件寄送地点、文章评选办法等等，就需贴出“征文启事”；自己想交个志同道合的朋友，共同做个什么事情，而自己认识的人中，又没有合适的人选，就不妨贴出个“求友启事”。小同学需要的启事就不少，对于成年人，用得着启事的地方就更多，如“寻人启事”、“招聘启事”、“招工启事”、“招商启事”等等，真是名目繁多，不胜枚举了。
工作的需要、学习的需要、生活的需要便是学习的理由。
尽管需要，可是有些人不会写启事，结果常常闹笑话。有个笑话说：有人遗失了一个笔记本芯，他们家乡把“本芯”叫“本仁”，如同叫“杏仁”、“核桃仁”一样。他于是写了个“启事”。这人的语文水平差，平日尽写错别字，把“本仁”、又写成“本人”于是就出现这么一则启事：
寻人启事
昨日，本人遗失本人一个，如有拾者，请通知本人去取本人，本人不甚感谢。
本人启
×月×日
这个启事就写得很糟糕。首先是标题，他的意思寻找笔记本的“芯”，却简化为“仁”，把个“仁”字就又错写成“人”了，弄成了“寻人启事”。其次，启事的正文由于还把“本仁”错写“本人”了，就变成自己遗失了自己，弄得莫名其妙。第三，即使别人猜出“遗失”后面的“本人”是“本仁”的错别字，拾到了他的笔记本的芯，也无法交还他，因为他没写出自己真实姓名和联系地点、方法。怎么送还给他呢？第四，他把“不胜感谢”写成不甚感谢了。“不胜感谢”是非常感谢的意思。而“不甚感谢”呢？就是不怎么感谢的意思。一字之错，意思恰好相反，于是有人在他的启事后批了一首打油诗：
“本人”既已“遗失”，如何能写“启事”？
你还“不甚感谢”，谁会管这闲事？
这说明错误的启事，不但达不到目的，反而招惹羞辱。因此，应该学会写启事。
操作指导
怎么写启事呢？
启事有自己的格式，即分为标题、正文、署名、日期等项。标题应明确，寻找走失的人，就写“寻人启事”；寻找遗失的东西，就写“寻物启事”；有些声明性的启事，标题还要写“关于××的启事”。正文部分要写清启事的理由、遗失东西的名称、形状、特征及其它内容。内容太多，如声明性的启事，要把内容一条条写出来。除此之外，后面还要写表示感谢的话及感谢的方式，如“登门致谢”等等。有的启事还要写清联系地点和方式，如要求对方用电话通知就行了，那就要写出自己的电话号码等。如“寻物启事”，把这些写清楚了，拾者才能断定你是失主，并且能够与你取得联系。如上述笑话里的人，只写“本人”，那么，这“本人”是谁呢？在什么地方呢？别人一概不知，想通知也不行。
其次，启事要求简单、明确，写得不明确，别人无法来联系，也看不出启事的内容，别人自然无法帮助你了。写得简单，一眼能看明白，那才是好的启事。
第三，文字要清楚，书写要工整。启事是张贴出来，请别人来帮忙的，若写得潦草，别人看都看不明白，想帮忙也帮不上啊！
启事三则
寻球启事
我昨天中午练完投篮后，将篮球放操场南头的自来水洗手池下，洗手后，忘了将球拿走，今已不见。如有拾者，请通知五（2）班的任何一个人。不胜感谢！
岳振华
×月×日
招领启事
本人昨日中午在操场某处拾到篮球一个，希失者到四（2）班教室认领。时间：下午第二节课后。（因本班下午一、二节去外边上体育课，教室无人。）
李小兵
×月×日
征招新队员启事
我们生物小组经学校领导同意，征招新队员，希望大家踊跃应征。
征招范围：四年级以上的同学；三年级的男生，若身强力壮的，对生物感兴趣的，也欢迎参加测试。
征招时间：5月15日。
征招地点：教学（1）号楼二层，生物小组活动室。
征招办法：凡应征的同学，需身体健康，胆子较大，敢于同小动物打交道。
凡应征的同学，需经过简单的生物知识测验，合格者才能成为新队员。
校生物小组
×月×日
简析
启事的种类很多，基本格式的变化不大，只要掌握了一般格式，启事就不难写好。这三则启事，内容明确，语言朴实，行文格式也较恰当，可以作写启事的参考。(www.xing528.com)
启事的写作要求
第一，启事的名称（标题）字要写大一些，以便引人注目。
第二，启事内容要求具体明确，文字扼要简洁。因为人们浏览启事时，多是一目带过，文字过长，就会影响效果。
启事写作知识表
例文
××市家用电器技校函授招生启事
本校是省先进办学单位。第七期收录机、黑白及彩色电视机、录像机修理函授班继续面向全省招生。学制一年，学费138元（含12册教材、辅导资料，拉尺和毕业证书等），款到即登记注册，随发教材。期满发修理员鉴定证和“全省统一证书”（领办营业执照用）。本校设有“函答部”、“邮购站”和“面授辅导站”，专为学员服务，全年连续招生。学员可提前毕业或免费延长学习时间，简章备索。
汇款地点：××市天津路市家电技校或××市涧西区科委转桂敏收
邮编：471003 电话：2219958
××中学地处经济发达的珠江三角洲，毗邻港澳，曾培育了×××、×××等一代先贤。因发展需要，现投资1.7亿元，在××市开发区扩建新校区。校园占地面积29万平方米，建筑面积达12万平方米，依山傍水，环境优美，设计超前，充满了现代气息，按国家示范标准建设。新校区定于2003年9月1日开学，经市教育局同意，现特向全国公开招聘教育英才。
条件：
1.品德优良，敬业爱岗，师德高尚，热爱学生，有较高的业务水平和较强的教学能力。
2.大学本科以上学历，普通话标准流利，有五年以上教学经验的国家正式教师（男45岁以下，女40岁以下）。
3.特级教师、省级以上优秀教师，地市级以上拔尖人才、劳模、全国比赛获奖者可放宽年龄限制。
待遇：年收入3万～5万元。住房面积90～140平方米。一经聘用，即可办理正式调入手续。
有意者请将学历、职称、业绩及配偶情况等相关资料寄××中学教师招聘办公室。
地址：广东省××市××中学
联系咨询电话：（0700）5352020 5345838
邮编：510000
简评：这是一则教育报刊上常见的学校招聘启事。标题表明了招聘单位和招聘对象，这里用“教育英才”代替“教师”，显示出一定的诚意。正文开头简要介绍了招聘学校的基本情况，接着对招聘条件和待遇做了说明，这样既向社会推介和展示了自己，也向应聘者提出了应聘要求。文后罗列了各种联系方式，可以方便应聘者联络。这则启事写得简明清楚。
例文
××市家用电器技校函授招生启事
例文
××市家用电器技校函授招生启事
本校是省先进办学单位。第七期收录机、黑白及彩色电视机、录像机修理函授班继续面向全省招生。学制一年，学费138元（含12册教材、辅导资料，拉尺和毕业证书等），款到即登记注册，随发教材。期满发修理员鉴定证和“全省统一证书”（领办营业执照用）。本校设有“函答部”、“邮购站”和“面授辅导站”，专为学员服务，全年连续招生。学员可提前毕业或免费延长学习时间，简章备索。
汇款地点：××市天津路市家电技校或××市涧西区科委转桂敏收
邮编：471003 电话：2219958
本校是省先进办学单位。第七期收录机、黑白及彩色电视机、录像机修理函授班继续面向全省招生。学制一年，学费138元（含12册教材、辅导资料，拉尺和毕业证书等），款到即登记注册，随发教材。期满发修理员鉴定证和“全省统一证书”（领办营业执照用）。本校设有“函答部”、“邮购站”和“面授辅导站”，专为学员服务，全年连续招生。学员可提前毕业或免费延长学习时间，简章备索。
××中学诚聘教育英才
汇款地点：××市天津路市家电技校或××市涧西区科委转桂敏收
邮编：471003 电话：2219958
××中学诚聘教育英才
××中学地处经济发达的珠江三角洲，毗邻港澳，曾培育了×××、×××等一代先贤。因发展需要，现投资1.7亿元，在××市开发区扩建新校区。校园占地面积29万平方米，建筑面积达12万平方米，依山傍水，环境优美，设计超前，充满了现代气息，按国家示范标准建设。新校区定于2003年9月1日开学，经市教育局同意，现特向全国公开招聘教育英才。
条件：
××中学地处经济发达的珠江三角洲，毗邻港澳，曾培育了×××、×××等一代先贤。因发展需要，现投资1.7亿元，在××市开发区扩建新校区。校园占地面积29万平方米，建筑面积达12万平方米，依山傍水，环境优美，设计超前，充满了现代气息，按国家示范标准建设。新校区定于2003年9月1日开学，经市教育局同意，现特向全国公开招聘教育英才。
条件：
1.品德优良，敬业爱岗，师德高尚，热爱学生，有较高的业务水平和较强的教学能力。
2.大学本科以上学历，普通话标准流利，有五年以上教学经验的国家正式教师（男45岁以下，女40岁以下）。
2.大学本科以上学历，普通话标准流利，有五年以上教学经验的国家正式教师（男45岁以下，女40岁以下）。
3.特级教师、省级以上优秀教师，地市级以上拔尖人才、劳模、全国比赛获奖者可放宽年龄限制。
3.特级教师、省级以上优秀教师，地市级以上拔尖人才、劳模、全国比赛获奖者可放宽年龄限制。
有意者请将学历、职称、业绩及配偶情况等相关资料寄××中学教师招聘办公室。
地址：广东省××市××中学
待遇：年收入3万～5万元。住房面积90～140平方米。一经聘用，即可办理正式调入手续。
联系咨询电话：（0700）5352020 5345838
邮编：510000
地址：广东省××市××中学
联系咨询电话：（0700）5352020 5345838
简评：这是一则教育报刊上常见的学校招聘启事。标题表明了招聘单位和招聘对象，这里用“教育英才”代替“教师”，显示出一定的诚意。正文开头简要介绍了招聘学校的基本情况，接着对招聘条件和待遇做了说明，这样既向社会推介和展示了自己，也向应聘者提出了应聘要求。文后罗列了各种联系方式，可以方便应聘者联络。这则启事写得简明清楚。
邮编：510000
简评：这是一则教育报刊上常见的学校招聘启事。标题表明了招聘单位和招聘对象，这里用“教育英才”代替“教师”，显示出一定的诚意。正文开头简要介绍了招聘学校的基本情况，接着对招聘条件和待遇做了说明，这样既向社会推介和展示了自己，也向应聘者提出了应聘要求。文后罗列了各种联系方式，可以方便应聘者联络。这则启事写得简明清楚。
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