关于主题。调查报告主题和调查之前的选题与立意应该一致，当然，在获得调查资料后，对问题有了再认识，也可以重新确立主题，确立主题要求是：
第一，主题要具有现实意义。通过调查研究，提出或验证一种教育理论，这种教育理论能对现在的教育教学具有指导作用。即使是探索，也要具有前瞻性，而不能是过时的落后的东西。通过调查研究，提出建议所针对的教育问题，应该是十分紧迫的或长期没有解决而必须解决的问题。
第二，主题要体现调查资料，资料能够充分说明主题。主题的确立要依据调查资料的内容，要能体现调查资料的内容。预先的假设与现有的材料不一致，要以现在的材料为准进行修正，要使材料能够充分说明主题。
第三，主题宜小不宜大。小的主题能密切联系教育实际，也能较好地获取材料，撰写起来也较容易。大的主题费时费力，只适合专门的教育科研部门进行研究。对广大在职教师来说，主题宜小不宜大。
关于材料的选择。材料是确立主题的基础，主题是材料的统率，调查报告的主题决定了调查资料的取舍，选择材料的要求是：
第一，材料要典型。调查获取的材料很多，经过整理后的材料应该都是有用的材料，如果不加选择，全部写入文章中，势必变成材料的堆砌。因此，必须选取最具说服力的典型材料。
第二，材料要充分。调查报告最注重的就是事实，事实充分就能很好地说明观点，因此，写作调查报告要让充分的事实说话，切忌犯以偏概全的毛病。
它的基本结构是：(www.xing528.com)
（1）报告的题目。
（2）问题的提出。说明这问题过去是否有人研究过，结果怎样，在教育实践上有什么争论，在理论上有什么分歧，在实践上有什么意义等等。
（3）研究的方法。交代研究对象的情况、人数，在取样方法方面要着重交代运用哪一种抽样方法，在实施方法方面要着重交代怎样做到在自然状态下了解对象，是运用哪种调查方法调查的（如运用的是问卷法，还得写出编制出来的是怎样的一份问卷）。
（4）研究的结果。要求一般和典型相结合，数据与事例相结合。数据可用图表形象地表示出来。
（5）讨论。可讨论本课题在研究方法上的科学性，对自己的研究结果作理论上的分析，论证为什么会得到这个结果。讨论自己的研究结果与人家的研究结果是否一致，如果不一致应分析原因，也可对研究结果提出一点疑问。
（6）结论。概括说明自己研究了什么问题，有什么结果，这结果说明了什么问题，根据这个研究，下一步应深入研究什么问题。
（7）参考资料。教育调查报告主要运用计数数据说明两个教育现象之间有无联系。
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