高效人士的时间管理笔记49

你可能像我的大多数客户一样，一直在寻求提高工作效率、注意力和领导力的方法。

身为一名领导者，压力使你很难充分发挥自己和团队的作用。我们现在的生活、工作、思考和操作的方式，需要另一套技术以积极的方式改变我们与时间的关系。

在我的职业生涯中，我参加了许多“时间管理”项目和计划。在此过程中，我学会了一系列技巧和态度，这些技巧和态度提高了我的注意力和工作效率，让我变得更有条理。

在20世纪90年代末，我组织了一系列研讨会和学习模块，将以前学到的最好的时间管理技能以及我观察到的最佳实践经验组合在一起。

从那时起，我的重点一直放在与你相似的人身上，以及你们所面临的挑战，特别是在当今环境中在时间选择方面遇到的挑战。在过去的日子里，主流科技不必面对现今社会的巨大挑战：无穷无尽的电子邮件、会议，连续不断的社交信息，以及所有领导者们的多任务、高速率的日常需求。

你如何利用你的时间、你所进行的选择，这些会对你的影响力产生绝对的、直接的影响。

严格按照固定时间表行事，这已不再可能，你甚至都无法确定每天会出现什么。在准备好评估新的请求和挑战之前，你可以先把它们放在一边——这种事只存在于过去的时代。

以下是我的十大核能时间管理技巧，请阅读、思考，并采用那些让你心声共鸣的技巧。

■ 空隙的优势：关注并利用你所有的时间空隙（参见笔记40：抓住忽略的空隙时间）。

■ 站立会议：在进行一些会议时要求全员站立（特别是电话会议）。这种身体姿势的变化可以改变情绪和工作模式。在站立姿势下，人们的发言会更简短，眼神交流会增加，倾听技能会提高，联系会更紧密，低头记录的情况会更少，对会议成果的承诺也会更加真实。(www.xing528.com)

■ 新的开始时间：将会议的开始时间改到原本固定的会议时间外。

■ 新的会议时长：将会议时长设置为30或60分钟（或其倍数）以外的任何数字。将开始时间和会议时长结合起来会获得更好的效果，例如，在10：20开始会议，时长25分钟，这会提高参与者们对时间的意识，他们会倾向于尊重新的时间安排，会议行为也随之改变。

■ 在“如何”停止：这是我最喜欢的一个技巧。我观察到在很多会议中，一屋子位居高位、薪水丰厚的首席高管们，往往会卡在“如何”进行变革上。你和你的团队天生就擅长“如何去做”，离开会议，最佳创意就会纷纷涌入你的大脑。这是你的创造性潜意识最喜欢的活动，所以把“如何”留给它们吧。一旦开始“如何”的对话，就立刻停止会议，让挑战离开会议室。

■ 我的日子：定期划出一天或半天时间（由你自己决定“定期”的定义，它可以是每周、每两周，或者是每月），这段时间只进行战略工作或者未来重点项目的工作；没有电子邮件，没有短信，没有电话，没有会议，什么都没有，只有你需要的资料。你需要大量的、足够的精力和体力来保持足够专注，所以你要仔细设定时间，前一天晚上要睡好，并且摄入适量、健康的饮食。

■ 生物基础：你在一天中的某些时间里的表现比其他时间的要好，在一年中的某几个月里的表现比其他月份也要好。你会受到某些事件和某些人的积极影响，毫无疑问，你也会受到某些事件和某些人的消极影响。你的生物基础会将这些调整为周期，并以此构建你的每日、每周。所以，停止在不正确的时间消耗资源、试图成为另一个版本的自己。当你感到兴奋、感觉很好时，进行会议就是低效行为，它并非你此时的最优选择；你可以利用这段时间与他人见面，进行一对一交流，制定战略，或者给自己创造一个空间进行思考。列出你最主要的三种模式（例如，兴奋、平静和低落），然后列出你经常参与的事件类型（与同事会面、一对一谈话、与客户会面、创新性思考、写作、深度管理），并决定哪些模式最适合哪些事件。这样，你就知道什么时候自己可以大展身手了（你可以为最宝贵的创新性思考时间制作一个“请勿打扰”的标识）。

■ 同一会议进行两遍：这是应对公司常见消极情况的对抗性技巧。忙碌会对你造成什么影响？在忙碌的数小时或一天、一周里，你的表现如何？通常情况下，对你和团队中的大部分人来说，你们的倾听能力会受到影响，出错的可能性会显著增加。在重重压力下还要记住细节和关键信息，这太难了。同一会议进行两遍，这是节省大家时间、减少错误发生的保护性措施。你要做的，就是召开第二次会议（第一次会议几小时或几天后），讨论/展示完全相同的信息。在第二次会议中可以发现先前忽略的错误与问题。

■ 请现在打断我：随着你的影响力越来越大，领导的人越来越多，他们中的很多人会想成为你的评论、你的认可、你的洞察力、你的建议的一部分。起初这感觉很好，但很快就会变得烦人，不久之后你会注意到经常性被打断对你工作效率的负面影响。你的影响力也会随之减弱。为了做到公平、明确，你应该与你的追随者们进行沟通，并设置一个“请现在打断我”的时间。这意味着，当进行低风险的管理任务，不需要深刻想法时，你可以通过“请现在打断我”时间在简短对话中发挥你的聪明才智，并让你永远“全身心地”面对你的追随者们。

■ 写下来：写一个月的日记，跟踪你自己的活动、想法、观察和情绪。白天尽可能多地阅读这些日记。这一技巧可以发挥多方面的功效。首先，它为你提供了你的高峰和低谷的时间数据。第二，它让你习惯了写日记，这是一种有意识的技巧，世界上大多数伟大领导者们都以某种形式使用过这一技巧。第三，它捕获了那些漂浮的、尚未完全形成的珍贵想法和对话，如果不记录下来，它们很快就会如烟雾般消散。

你过去的行为、与时间的关系，将你带到了这里，但它们无法继续伴你前行。所以，你需要现在就升级自己。