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改为:影响力思维:挑战会议习惯

时间:2023-07-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:在你的组织文化中,可能还有多方会议邀请的习惯,以及同样的习惯性接受邀请和出席。乔布斯在苹果内部确定的会议原则是:会议由尽可能少的参与者组成。任何超过30分钟的会议都会出现重点、行为或者方法上的跑偏。会议会变成工作组、讨论室和意见收集活动。半小时后,每分钟产生的影响都会降低。继续,挑战你们的会议习惯,保持简单,提高你的影响力。

改为:影响力思维:挑战会议习惯

除非你给自己打工,或者在某些强制隔离的环境中工作,否则你每天的日程中都会充满会议:关于你的项目、团队成员的项目、企业信息共享、项目更新,等等的会议。

在你的组织文化中,可能还有多方会议邀请的习惯,以及同样的习惯性接受邀请和出席。有时候,一段对话会导致一次会议,最后演化成一个论坛,甚至一个委员会。

这样下来,留给创新性工作、独立思考、建立关系等可以拓展你领导影响力的时间,一天只有几分钟。而且,这些机会往往出现在一天开始或结束的时候,甚至挤进你的旅行时间里,或者在(曾经神圣不可侵犯的)私人时间里……晚上和周末。

如果你真心想获得积极的改变,为你、你的团队或公司创造一些新的东西,那么,现在是时候检查一下你的会议习惯了。

我经常从苹果(Apple)公司已故联合创始人兼首席执行官史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)的思维和工作实践中获得灵感,这篇关于会议的影响力笔记就是对他的致敬。

乔布斯在苹果内部确定的会议原则是:会议由尽可能少的参与者组成。除非有人对决定持批评态度,或有什么重要内容进行补充,否则他们会被坦率地要求离开会议。

大多数会议都会从一小群聪明人开始,但随着每次人数增加,不必要的复杂性也随之增加。(www.xing528.com)

为了获得最简单、最有力的影响,还有速度,我极度建议:一个项目越关键,与会的聪明人数量就要越少。这与大多数的公司行为正好相反。通常的做法是,由于害怕排斥,害怕没有涉及公司每个角落就做出决定,为了咨询和获得声音,会议人数越来越多,这往往意味着拖延甚至逃避。

以下是改变公司会议文化的额外规则:

不要让会议超过30分钟。

任何超过30分钟的会议都会出现重点、行为或者方法上的跑偏。会议会变成工作组、讨论室和意见收集活动。半小时后,每分钟产生的影响都会降低。

继续,挑战你们的会议习惯,保持简单,提高你的影响力。

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