文献采访系统满足多种要求，包括预订单号编辑和验收信息统计

采访是图书馆文献资源建设的第一步。文献采访系统是开放式、网络化的，满足了多文种类型、多资料类型的采访业务工作要求。笔者是这样设计采访管理模块的：

（一）图书征订

管理图书征订和验收信息，其中包括采访订单、输入订单验收信息、修改删除订单、报表的查询导出、采访数据的统计。

（二）图书验收

订购的图书收到后，输入查询内容，如ISBN号、书目题名、出版社等，图书的预订信息是否正确，确认后登记图书的数量、图书价格、验收等，查看预订和实到的信息是否相符，最后确认验收。

（三）拟定催书清单

根据未按时到馆的图书根据预订的日期、书商信息输出未到图书清单，然后发给书商查明是什么情况导致未到，对确定不能到的图书通过修改预订内容删除其数据，取消预订。

（四）预订单号的编辑

采访人员根据书商提供的新的预订书目后编辑预订图书的详细信息，如书名、ISBN号、著者、分类号、价格、出版社、书商名称、预订数量等。现在一般都有电子订单数据，方便导入相应信息。编辑数据的同时必须查重，检查书目馆内原来是否已入藏或者已预订，再确定是否订购。

（五）订单信息的查询(www.xing528.com)

采访人员根据需要通过查询条件查找所需的订单信息，包括：图书题名、著者、出版社、ISBN号、图书价格等。验收时需要通过查询订单信息验收所到图书是否与预订一致。

（六）导出订购清单

采访人员导出已预订的图书清单变成电子文档或者打印出来，确认无误后交给书商。

（七）预订信息的统计

根据信息的统计，如分类号、出版社、书商等，已预订的图书以及其所需经费的情况。掌握整体的预订情况，便于制订以后的预订计划。

（八）验收信息的统计

根据信息统计，如分类号、出版社、书商等，验收图书的数量以及相应金额情况。

（九）验收清单的导出

确定一批书验收完后导出相应的验收清单，包括：图书题名、著者、出版社、价格、ISBN号、验收册数等。