对整个图书馆管理系统来说,流通是最重要的部分之一。一般情况下,图书馆会产生大量的信息,因此图书馆管理系统需要进行有效的综合管理,才能处理好如此庞大而繁杂的信息。此外,图书馆管理系统还要反映借、还书等各个环节中信息的变更情况。基于此,笔者是这样设计流通管理模块的:
(一)读者的注册信息
第一次办理借书证需要录入读者的基本概况,包括姓名、借书证号、证件类型、工作单位、地址、联系方式、邮箱等内容。
(二)读者的信息查询
读者通过网上系统可以对自己的基本信息进行查询、更改等操作,工作单位、地址、联系方式、邮箱等内容是可以更改的,借书证号、证件类型等是不能更改的。
(三)读者借书卡注销
读者注销后,该卡号失效,属于一个不可逆的操作,注销的前提是读者必须还清卡内所有的欠书和欠款。
(四)读者借书卡挂失和补办
必须携带有效证件才可以进行借书卡挂失,挂失后读者才能进行补证。
(五)书目信息输入
采购的新书信息的输入,包括图书的题名、著者、主题词、索书号、ISBN号、价格等信息。
(六)借书
读者要把借阅证和图书条码给图书馆管理员进行扫描操作。首先输入借书信息,然后再输入读者的证件,系统将审查证件持有者的有效性,是否有违章超期、欠款等内容,如审查通过,将自动转入下一行等待输入条码号。(www.xing528.com)
(七)书目信息查询
读者可以通过系统查询需要的图书信息,查找的关键字部分包括:图书题名、条码号、ISBN号、著者、出版社、关键词等。
(八)还书
首先,输入要还的书的条码号,看有无超期罚款的提示状态;如果有需要进行超期罚款处理;如果没有,根据读入的书目条码将图书已归还的信息存储到图书数据库和读者信息库中。在图书说明库内书目的出借状态更改为在馆状态,在借阅记录中更改书目的借阅信息。
(九)续借
根据读者的借书证号或者书目条码,图书馆管理员为读者办理续借业务,或者在系统的读者查询页中,读者自助办理续借业务。系统将对读者借该图书记录的借阅时间和续借期限进行更新处理。
(十)图书预约
读者可以预定已出借还没有归还的图书。首先,读者要在系统上查询自己想要借的图书。如果这本图书已经被借出,那么读者可以在系统中输入借书证号预约该图书。完成预约操作以后,预约库内就会写入该读者的借书证号、预约日期,以及被预约书目的条码号。该图书一旦被归还,系统就会给预约的读者发送提示信息。当然,读者也可自助查询该图书的归还信息。需要说明的是,读者不可以预约没有被借出的图书。读者在归还成功预约的图书时,系统会提示流通管理员该图书已经被预约。
(十一)图书的损坏赔偿
工作人员需要先输入读者的借书证号,然后选择要赔偿的图书,根据图书馆的赔书条款输入相应的金额。当赔书操作完成后,还需要将已赔偿的图书的状态更改为丢失,赔书信息写入相应数据库。
(十二)阅览室管理
首先需要提供读者的借书卡,进行登记后方能进入阅览室阅览图书。
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