清洁工反映,样板房的一个灯泡坏了,物业负责人对办公室的阿斌说:“赶快换个新灯泡。”阿斌说:“好!”
阿斌事情太多,一忙,把这个事情忘记了。
过了几天,负责人想起来,问阿斌:“灯泡换了吗?”
阿斌一慌,说:“啊,还没有!我马上换。”
负责人狠狠地瞪了他一眼,说:“怎么这么个小事你都办不好呢?你眼里还有没有我这个经理?”
阿斌更加慌了,辩解说:“经理,我实在不好意思,我准备今天换的。”
负责人不再看他。这是经常在职场上发生的事情。
就因为这个灯泡没有及时换,阿斌要挽回领导对他的看法,不知道要付出多少努力。他后悔得不行。
职场上的拖,可能有如下原因:
一是小时候养成了拖沓的习惯。凡事习惯了拖一拖,自己知道不好,但怎么都改不掉。
二是不够重视领导交办的事情。觉得这些事情是小事,晚点办就可以了。殊不知一忙,把领导安排的事情给忘了,等到领导问起时,已来不及了。
三是事情确实多,一拖再拖。企业出于降本增效的考虑,每个员工都一专多能,身兼几职,从早忙到晚。本来计划要做的,但一直没有时间和精力做。
四是走流程。企业凡事讲究程序,再小的事情,只要涉及钱,就要打报告、报领导审批、申请经费、组织招标,安排人员等等。如果哪个环节不顺,就会耽误时间。(www.xing528.com)
拖是企业大敌,也是职场大敌。
企业参与市场竞争,为客户提供产品和服务,以效率取胜,讲的是一个“快”字。别的企业跑到前面去了,你没有跟上去,就会被淘汰。
中国建筑工程总公司原总经理孙文杰说过这样一句话:“速度第一,完美第二。”
意思是,即使不完美也没有关系,先赶紧把事情做起来。
很多年轻人名校毕业,水平也高,就因为一个拖字,职场上屡屡失意,甚至一辈子在低层徘徊。
有个办公室主任,领导叫他办事,总是拖啊拖。反而是他办公室的另一个小伙子,只要找他办事,雷厉风行去办。久而久之,领导再不找办公室主任,凡事找那个小伙子。后来小伙子被提拔为办公室主任,原来那个办公室主任的命运就可想而知了。
克服拖,有四个办法:
一是用马上办的习惯改掉拖沓的习惯。这其实不难,马上办、马上办、马上办……坚持一个月,就会养成马上办的习惯。
二是列出重要的事情。何为重要?第一,领导交办的事情;第二,自己职责范围内的事情;第三,不马上办就会对企业造成严重影响的事。
三是马上办,马上办好。丢下手头其他不重要或者次重要的事,把重要的事先办了。
四是以速度为导向,很快地把事情办成。同样的流程,有人办得快,有人办得慢,证明流程不是障碍,关键是人的主动性和灵活性不够强,办成事的意愿不够强。
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