很多人有这样的感受,忙忙乎乎一段时间,月底小结时,发现自己没有做什么事。于是尴尬了。而有的人,平时也没有见他怎么忙,但做的事情一说一大堆。同在一个办公室,差距怍这么大呢?
区别在哪儿?在于专注二字。
不知道大家有没有这样的体会:办公室里,大家都在安静认真地做事,突然谁喊一声:“谁谁谁的电话号码知道吗?”于是马上就有人赶紧丢下手头的事情,一顿忙乎,然后争先恐后地告诉他电话号码。
这几个找电话号码的人再回复到原来的工作状态,起码要十分钟左右。而没有找电话号码的那些人也会受到干扰,好半天才能回到正常工作状态中。
这还没完。
刚安静一会儿,有人开始一边做事一边闲聊。开始两人聊,后来有人加入。声音越来越大,大家不听也得听。这时外面又进来人,一顿寒暄,找到一个感兴趣的话题,大家又开始热聊。等到好一会儿办公室里平静下来,一两个小时过去了。
有的人从来没有计划,脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里:一会儿干干这个,一会儿干干那个,全看碰到了什么事,最后什么也没有干成。一篇文章开了一个头,十天半月也没有写出来。
彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》里这样告诫读者:企业应该为员工专注工作创造条件。不要动不动就折腾他们。这跟“治大国若烹小鲜”的道理是一样的。一顿乱翻,小鱼不碎才怪。员工也要专注工作,不为外界琐事所动。
真正的专注是这样:(www.xing528.com)
领导不打搅员工。安排好工作后,让他们安安心心地做事。做的时间长,自然就做成了。
员工专注于手头的工作。只管做事,不问其他,做完了再做下一件。一件一件完成。日积月累,集腋成裘,成果自然丰硕。
作家彭国梁已编著出版近两百本书,画了两千多幅画,成果如此,令人惊叹。最初我以为他一定才华过人兼勤奋过人。接触多了,才华过人是真的,但勤奋就不一定。他每天大部分的时间都花在了逛书店、喝茶聊天上。
我曾经向他请教多产的秘诀,他坦诚相告:“其实我是一路玩着做事的。但我每天都会拿出一点时间做事。”
比如,他每天都要用半个小时左右的时间写日记,雷打不动。每年365天,每天一篇,光是日记的产量就惊人。每两年出版一本《书虫日记》,已连续出版6本,第七、第八本正在编 辑中。
我的另外一位作家朋友王开林先生,平均每天写作两三个小时,其他时间看书、会友、锻炼,轻松自在,不知不觉间出版了文学作品近50部。只要一进入写作状态,他就如入无人之境,专心致志,不受其他事干扰。
我自己的体会也是这样,每天计划做几件事,然后专注去做,不管办公室里发生了什么,热闹是别人的,我做自己的工作,每次总能做成一点事。比如写文章,开头后一直写下去,到写成为止。做成一件再接着做下一件。每年写成的文章大都有一百篇左右。
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