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做事闭环,是职场人的基本要求

时间:2023-07-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:管理上讲闭环,通俗点讲,做事要有头有尾。闭环是一个职场人最基本的要求和素质。领导交办的任何事情都应该闭环。闭环中最大的问题在于反馈。之所以出现这种情况,主要有三种原因:一是做事不上心。照理说领导安排的事情是重要的事情,应该优先办好才是。三是没有形成闭环的习惯。领导在做事的过程中要提出具体要求,说明闭环的重要性。相反,那些做事认真、事事闭环的领导,带出的员工就是不一样。

做事闭环,是职场人的基本要求

管理上讲闭环,通俗点讲,做事要有头有尾。闭环是一个职场人最基本的要求和素质。

闭环是个管理学术语,是指PDCA循环,包括计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Action)四个部分,形成一个环环相扣的封闭的流程圈。

其中:

计划(P)就是安排工作;

实施(D)就是具体去做;

检查(C)就是过程控制

处理(A)就是验收总结。

PDCA循环

大到一项时间长达一年乃至几年的工程,小到一项一两天就可完成的工作,都应遵循闭环的要求。

领导交办的任何事情都应该闭环。

闭环中最大的问题在于反馈。对领导而言,是检查(C)。

分两种情况:

一是交代任务后,过程中没有反馈。从领导角度,把一件工作安排下去,自然希望知道工作进展如何?是不是在按照计划进行?如果这项工作出现问题,就会影响全局工作,所以不得有误。

所以,负责工作的人应该及时报告进展,尤其是过程中碰到了困难,需要领导支持。如:

加大投入,解决资源不足的问题;

协调各方,解决组织不力的问题;

释疑解惑,解决思想不通的问题;

……

二是完成任务后没有报告。非要领导问起,才告诉他。

这两种情况并不少见。很多时候领导安排了事情,就没有了下文。办得好还罢了,办得不好,耽误了时间,影响到其他工作,领导自然没有好脸色。一顿批评少不了。最坏的影响是给领导留下了不会办事的印象

之所以出现这种情况,主要有三种原因:

一是做事不上心。没有把领导交办的事情当一回事。照理说领导安排的事情是重要的事情,应该优先办好才是。但有的人却总是拖着不办,即使办了,过程中出现问题,不是及时解决,而是一拖再拖,好像时间一长,领导就会忘记似的。事情做好了也懒得和领导说,好像领导什么都知道。

二是事情太多,抓不住重点。企业人少事多,每个人都在忙忙碌碌,恨不得分身有术,领导交办的事情一多,就难免胡子眉毛一把抓。做着做着,就忘了做事有轻重缓急之分,有时反而把最重要的事情给忘记了。(www.xing528.com)

三是没有形成闭环的习惯。做事闭环,是要经过管理的训练的。企业平时要加强教育。领导在做事的过程中要提出具体要求,说明闭环的重要性。更重要的是领导要率先垂范,做出样子。

个别领导做事也不靠谱,安排工作时郑重其事,安排之后就不管不问。员工即使完成了任务,领导也没有一句评价。员工自然会觉得,领导并不都是那么认真的,所以以后也会随随便便对待领导安排的工作。

相反,那些做事认真、事事闭环的领导,带出的员工就是不一样。这种员工领导放心,愿意将重要的事情交给他们去做。在做事情的过程中,他们不断得到锻炼,积累知识和经验,实现持续进步和成长。假以时日,他们大概率会走上领导岗位。

PDCA循环

大到一项时间长达一年乃至几年的工程,小到一项一两天就可完成的工作,都应遵循闭环的要求。

领导交办的任何事情都应该闭环。

闭环中最大的问题在于反馈。对领导而言,是检查(C)。

分两种情况:

一是交代任务后,过程中没有反馈。从领导角度,把一件工作安排下去,自然希望知道工作进展如何?是不是在按照计划进行?如果这项工作出现问题,就会影响全局工作,所以不得有误。

所以,负责工作的人应该及时报告进展,尤其是过程中碰到了困难,需要领导支持。如:

加大投入,解决资源不足的问题;

协调各方,解决组织不力的问题;

释疑解惑,解决思想不通的问题;

……

二是完成任务后没有报告。非要领导问起,才告诉他。

这两种情况并不少见。很多时候领导安排了事情,就没有了下文。办得好还罢了,办得不好,耽误了时间,影响到其他工作,领导自然没有好脸色。一顿批评少不了。最坏的影响是给领导留下了不会办事的印象。

之所以出现这种情况,主要有三种原因:

一是做事不上心。没有把领导交办的事情当一回事。照理说领导安排的事情是重要的事情,应该优先办好才是。但有的人却总是拖着不办,即使办了,过程中出现问题,不是及时解决,而是一拖再拖,好像时间一长,领导就会忘记似的。事情做好了也懒得和领导说,好像领导什么都知道。

二是事情太多,抓不住重点。企业人少事多,每个人都在忙忙碌碌,恨不得分身有术,领导交办的事情一多,就难免胡子眉毛一把抓。做着做着,就忘了做事有轻重缓急之分,有时反而把最重要的事情给忘记了。

三是没有形成闭环的习惯。做事闭环,是要经过管理的训练的。企业平时要加强教育。领导在做事的过程中要提出具体要求,说明闭环的重要性。更重要的是领导要率先垂范,做出样子。

个别领导做事也不靠谱,安排工作时郑重其事,安排之后就不管不问。员工即使完成了任务,领导也没有一句评价。员工自然会觉得,领导并不都是那么认真的,所以以后也会随随便便对待领导安排的工作。

相反,那些做事认真、事事闭环的领导,带出的员工就是不一样。这种员工领导放心,愿意将重要的事情交给他们去做。在做事情的过程中,他们不断得到锻炼,积累知识和经验,实现持续进步和成长。假以时日,他们大概率会走上领导岗位。

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