(一)概念
接谈笔录是公证机关接待申请公证人并记录其谈话过程的文书。公民、法人或其他组织申请公证,应当向公证机关提出,并填写公证申请表。但在填写申请公证登记表前,应首先接谈。
公证人员通过与申请人的交谈,了解申请人是否符合法定受理条件,并根据申请人的不同情况依据法律、法规作出不同的处理。公证人员与申请人的接谈,围绕以下事项进行:
1.公民、法人或其他组织申请公证是否提交下列材料:①身份证明,法人资格证明及其法定代表人的身份证明。②代理人代为申请的,委托代理人须提交授权委托书,其他代理人须提交有代理权资格的证明。③需公证的文书。④与公证事项有关的财产所有权证明。⑤与公证事项有关的其他材料。
2.公证申请是否符合下列条件:①申请人与申请公证的事项有利害关系。②申请公证事项的当事人、利害关系人之间对申请公证的事项无争议。③申请公证的事项属于公证机关的业务范围。④申请公证的事项属于本公证机关管辖。
公证机关接谈人员应当制作接谈笔录,记明接谈时间、申请公证人的姓名、性别、年龄、工作单位及职务、地址以及申请公证事项和要求。
经过接谈,如认为不需要或不能公证的,应告知其理由;如认为需要,也可以公证,但缺乏必要材料的,应告知其补充材料;如认为事实清楚,手续齐全,合乎法律规定的,应由申请公证人填写申请公证登记表,及时办理公证书;如认为手续齐全,也合乎法律规定,但需要对事实进行调查的,可由申请人先行填写申请公证登记表,或者暂时不填,待调查后再登记和办理公证书。
(二)格式
××××公证处
接谈笔录
(三)写作内容与要求
接谈笔录为填充式文书,分首部、正文和尾部三个部分。
1.首部。首部即标题,依次写明以下事项:
(1)制作文书的机关名称,即“××××公证处”。
(2)文书名称(另起一行),即“接谈笔录”。
2.正文。
(1)接谈时间栏:接谈时间应填写申请人与接谈人员的谈话时间(年月日)。
(2)接谈人栏:填写接谈人员的姓名。
(3)申请公证人栏:依次填写申请公证人的基本情况,包括申请公证人的姓名、性别、年龄、工作单位及职务、电话号码、住址。
第一,姓名。应当填写在户籍上注明的常用姓名。有曾用名、绰号、化名的,也可注明。如果申请人系外国籍或少数民族的,应正确写明汉语译名,必要时也可在汉语译名后注明使用的本国或本民族文字的姓名。
第二,年龄。年龄以公历(阳历)周岁为准。计算年龄时,应精确到出生的年月日。对于那些习惯于以农历(阴历)计算年龄的,应一律换算成公历。(www.xing528.com)
第三,工作单位。工作单位是指申请人工作所在的机关、企业、事业单位和社会团体等的名称。
第四,住址。填写申请人的户口登记地,经常居住地与户口登记地不一致的,填写户口登记地。
(4)申请公证事项及要求栏:本栏是申请公证人的陈述,由公证人员详细填写。
3.尾部。由接谈人员、申请公证人分别签名。
(三)写作内容与要求
接谈笔录为填充式文书,分首部、正文和尾部三个部分。
1.首部。首部即标题,依次写明以下事项:
(1)制作文书的机关名称,即“××××公证处”。
(2)文书名称(另起一行),即“接谈笔录”。
2.正文。
(1)接谈时间栏:接谈时间应填写申请人与接谈人员的谈话时间(年月日)。
(2)接谈人栏:填写接谈人员的姓名。
(3)申请公证人栏:依次填写申请公证人的基本情况,包括申请公证人的姓名、性别、年龄、工作单位及职务、电话号码、住址。
第一,姓名。应当填写在户籍上注明的常用姓名。有曾用名、绰号、化名的,也可注明。如果申请人系外国籍或少数民族的,应正确写明汉语译名,必要时也可在汉语译名后注明使用的本国或本民族文字的姓名。
第二,年龄。年龄以公历(阳历)周岁为准。计算年龄时,应精确到出生的年月日。对于那些习惯于以农历(阴历)计算年龄的,应一律换算成公历。
第三,工作单位。工作单位是指申请人工作所在的机关、企业、事业单位和社会团体等的名称。
第四,住址。填写申请人的户口登记地,经常居住地与户口登记地不一致的,填写户口登记地。
(4)申请公证事项及要求栏:本栏是申请公证人的陈述,由公证人员详细填写。
3.尾部。由接谈人员、申请公证人分别签名。
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