部分职能部门遇到问题之后，首先考虑的不是问题在哪儿，哪儿需要完善，哪儿需要修改，而首先考虑的是自己的权威是否受到挑战，这些都不利于年级管理工作。学校的职能部门在布置任务的时候，很多部门的内容是可以按照轻重缓急有序布置和落实的，但是学校往往都是根据自己的不同分管范围，大面积下达任务，导致部分教师处于应付的工作状态。某些职能部门在布置任务的时候，不能针对任务和学校实际进行结合，而是机械地执行，给年级的工作带来了巨大的困难。
学校一旦得到检查通知，就会要求各年级主任查看各班卫生清理情况，确保卫生不出问题；要求年级主任把检查的相关注意事项传达到年级的每个教师，要求所有班级临时召开班会，确保学生不出现纰漏。临时工作也会时常打断教学的开展。事实上，很多临时性的工作如果提前做好时间安排，没有必要停课，很多无关的工作可以由中心学校过滤掉，以免耽误教学，给学生的学习造成损失，干扰正常的管理和教学秩序，影响年级的课堂教学效果。(www.xing528.com)
由于学校的中层管理部门较多，职权分工模糊，重叠部分就容易产生问题。作为最终执行者的年级主任、班主任和教师经常觉得无所适从。如每学期结束前各年级都要进行大型的年级家长会，由年级主任负责召开进行，主要是强调假期学生安全、学习、家长注意事项等内容。有的学校在放假前两周要求各年级在考试之前召开家长会，以免考试结束之后时间来不及，但并没有明确时间，由于期末各项工作都处于收尾阶段，各年级都忙着期末复习，并进行各项工作总结。各年级主任都忙得碰不到面，在安排年级家长会的时候有的年级在时间上出现了冲突。在召开家长会的前一天，年级主任之间才进行了沟通，最终好不容易才协调进行。又如学校准备放暑假，在学生打扫卫生和各班进行了安全班会之后，各年级接到教学副校长的通知：10点钟准时放学，通知家长注意接送孩子的时间。各年级根据校长的指示立刻要求班主任在各班级群内下了相关通知。但仅仅过了5分钟，后勤负责人通知各年级：由于部分学生帮忙打扫清理实验楼，不能在10点完成，所以推迟到10：20放学。但这时候各班已经下了通知，有些家长都已经赶往学校接学生，班主任教师都觉得没法再改。因此，缺乏协调和配合，也会影响年级管理工作。
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