大学生创新与创业：应收账款控制

应收账款是指企业因对外赊销产品和材料、供应劳务等而应向购货或接受劳务单位收取的款项，是企业短期投资的主要组成部分。

应收账款成本主要由三方面构成。机会成本，是指企业由于将资金投放于应收账款而放弃的投资于其他方面的收益；管理成本，包括对顾客的信用状况进行调查所需的费用等；坏账成本，是指由于应收账款不能及时收回发生坏账而给企业造成的损失。

企业应收账款的管理包括建立应收账款核算办法、确定最佳应收账款的机会成本、确定科学合理的信用政策、严格赊销手续管理、采取灵活营销策略和收账政策、加强应收账款的日常管理等几方面内容。在市场竞争日趋激烈的今天，新创小微企业有时会以部分甚至全部的信用形式进行业务交易。减少应收款项，确定合理的信用政策，加速资金的回笼，是应收账款控制的主要任务。

应收账款控制主要从以下三个方面来进行。

（1）企业必须建立销售与收款控制业务的岗位职责制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理销售与收款业务的不兼容岗位相互分离、制约和监督；同时，财务核算准确翔实，债权债务关系明确。新创企业必须有完善的应收账款核算体系，并且原始单据必须准确完整。(www.xing528.com)

（2）评价客户资信程度，确定相应信用政策。中小企业必须根据顾客的资信程度来制定给予客户的信用标准。传统的信用资格评价通常从信用品质（Character）、偿还能力（Capacity）、资本（Capital）、抵押品（Collateral）、经济状况（Conditions）五个方面来评价客户的资信程度。

初创企业可以通过客户的资信程度的分析数据对客户进行排队分析，选择资信程度好的客户，而拒绝那些资信程度差的客户。做好客户的信用调查，对赊销金额的用户的资产状况、财务状况、经营能力等进行实地调查，根据调查结果来评定其信用等级，建立赊销信用档案。

（3）加强应收账款的账龄分析，确定收款率余额百分比。账龄分析是不同欠款期应收账款金额占全部应收金额的比例。一般来讲，逾期拖欠时间越长，账款催收的难度越大，成为坏账的可能性也就越高。如某个企业的应收账款欠款期在3个月内的占40%，3～6个月的占25%，6～12个月的占10%，1年以上的占25%。通过账龄分析表，如果平均收款期开始延长或账龄分析表开始显示过期账户所占百分比逐渐增加，那么就必须采取相应措施，改善信用状况。一般来说，1年以内的应收账款在企业正常信用期限范围内；1～2年的应收账款虽属逾期，但也属正常；2～3年的应收账款风险较大；而3年以上的应收账款通常回收的可能性极小。

在实践中，初创企业总有一部分应收账款由于种种原因不能及时收回，这就要求企业确定合理的催收程序和催收方法。