如果你想和意中人来一次浪漫的约会，你会选择在什么样的情况下发出约会邀请呢？你最倾向于以下哪种做法呢？
a.在聊天的时候，自然而然地说出约会的话题。
b.在对方有空的时候提出邀约。
c.在对方心情好的时候提出邀约。
d.当对方情绪消沉的时候，提出建议：“我们一起去做点什么吧！”
我们在日常沟通时，是不是经常会遇到这样的情况：在与某人沟通时，自己明明没有说激怒对方的话，可是他却莫名其妙地发火；兴致勃勃与对方聊天的时候，平时热情、开朗的他却一副冷淡的模样。
其实这两个问题都可以归结为一个原因，那就是沟通的时机不对。我们自己也深有体会：当心情好的时候，觉得这个世界上的一切都是美好的，做什么事都很有兴致，即使有什么不开心的事，也不会大动肝火，而是理智地把它处理好；当情绪悲伤、消沉或者身心疲惫的时候，一点小事就会点燃心中的怒火。
另外，当心情愉悦时，人们更容易想到一些温柔、充满善意的话语。相反，当心情悲伤、消沉的时刻，人们更容易想到一些刻薄、恶毒的话语。这种现象在心理学上被称为“心情一致效应”。
我们在日常沟通中要善于把这一效应反过来应用，即选择对方心情好的时机进行沟通，事情就会变得更简单、更顺利。
对于本节开头所提到的约会的契机，最好是选择在对方心情好的时候发出邀请，这样成功的概率会更大一点。
一般来说，沟通中把握情感的时机，应遵循两个基本原则。
1.选准沟通的时机
在与人交往时，选择适当的时机有时比沟通的内容还要重要。时机选择对了，就会使沟通更顺畅。相反，如果选错沟通的时机，双方都会无比尴尬，甚至起到相反的作用。
美国前总统威尔逊在担任州长时，有一天接到电话，得知一个噩耗：他的好友，同时也是该州的一名州议员意外地去世了。威尔逊陷入了深深的悲痛之中，正在这时，该州一名政客的电话打了进来。该政客表示自己也听到了那个消息，并结结巴巴地提出了一个要求——想接替那名议员的职位。“好啊，”威尔逊对此人不顾死者尊严的做法感到极不舒服，他强压心中的怒火，说，“我是完全没有意见的，如果殡仪馆也同意的话。”(www.xing528.com)
那名政客就是因为提要求的时机不对，才让自己陷入无比尴尬的境地。因此，在与人交流过程中，时机的选择很有讲究。
日本著名的职场顾问桑原晃弥指出，沟通时机的选择十分重要，并提出了一个重要的理论，那就是要把握三个重要的时机，即：祝福要当场传达；道歉要在事发当天；提交，要早于承诺。这样，才能在沟通中处于主动地位。
2.选择最适合的气氛
选择沟通气氛十分重要。一般来说，在和谐、融洽的气氛中，双方更愿意进行沟通，更容易敞开心扉，对对方所提的要求或者条件更容易接受，所以，特殊的气氛能够带来独特的沟通效果。比如，酒桌文化盛行就是因为在酒足饭饱之时，气氛最融洽，彼此之间感觉最亲切，这时谈事情就容易成功。
恰当地掌握沟通的时间对于沟通的效果有着十分重要的影响。那么，我们在日常交际的沟通活动中该怎样安排好沟通时间呢？
1.提前预约
如果想和对方进行一次交谈，最好提前约好见面的时间。否则，贸然登门可能会给对方带来诸多不便，甚至使对方感到不愉快。约好时间以后，最好准时到达，不要迟到。
2.掌握最佳沟通时间
与人交往，见面后的问候和寒暄是必不可少的，但是不宜太多，应及时地转入正题，在沟通时一定要掌握好这个度。这是因为，在一定的时间范围内，可以保持头脑清晰，注意力集中，反应快，沟通效率高；但如果超出了一定的时间范围，就会感觉筋疲力尽，沟通效率下降。
3.及时结束谈话
如果对方想告辞，应该立即结束谈话，而不要为了显示热情拼命挽留对方。否则，即使对方因为不好意思而勉强留下来，接下来的谈话也没有什么实质性的意义。
4.同时与多人进行沟通，浓缩交往活动
有时，为了高效地利用交往时间，可以把具有相同交往目的、相同沟通内容的沟通对象聚在一起。这样不仅节约了沟通的时间，还能使气氛活跃、话题广泛。不过，这样的沟通要提前做好准备，以免到时手忙脚乱，顾此失彼，招待不周。
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