在学生加入托管班之后，我们要和家长签订一个“托管协议”，这个托管协议，不仅是托管班与家长之间的一个契约，更是日后按照托管班的章程管理学生的一个重要依据。所以，我们要在协议中体现出这方面的意图来。
那么，托管协议如何制定呢？我们不妨具体来说一下。
首先，我们作为甲方，家长作为乙方，在开篇的时候就要说明：“乙方为方便子女接受教育，经考察决定现将子/女（学生信息见上）交由甲方托管。为明确双方权利和义务，引起对学生安全问题的重视，经双方平等协商，达成协议如下。”
这个开头就是说，在家长和托管班的合作中，不仅托管班有相关的义务，家长也有应尽的责任。在开篇语结束后，就要把相关的责任和义务罗列清楚。
第一条，明确托管班的义务和责任。
甲方在本协议约定期间，负责为学生提供安全的进餐、学习、休息和娱乐的场地，并且对学生负有安全接送、看护及教育管理的责任。
通过这一条协议，明确了我们托管班的责任和义务，也明确了我们的工作范围。如果日后孩子在我们工作范围之外发生了一些状况，那么是不归我们负责的。所以，起草这一条的时候，一定要明确自己的责任，从自己的实际情况出发，对责任范围进行明确的界定。
第二条，进一步具体明确托管班的工作方式。
首先，我们要写清楚托管的时间段，比如“从中午12点放学到下午2点开学这段时间，由托管班负责学生的安全接送。”
其次，要把我们的托管内容写到其中。例如“托管内容具体如下：1.安全接送学生入托返校；2.甲方提供具备安全、健康标准的餐食，包括餐具的清洁消毒，饮品、食物及进餐环境的安全卫生；3.甲方必须保证学生在托管中心各活动区域的安全，避免火、电、利器、重物、高空潜在危险等对孩子造成伤害；4.甲方有义务为学生提供符合安全、卫生标准的学习娱乐条件，保证托管场所、教学设备、运动器材的安全性。”
以上这四点，是我们的义务，但是与此同时，我们也要在托管协议的第二条中，说明自己的权利。比如，有权利制止学生在托管期间擅自外出；有权利阻止学生从事危险活动；有权利禁止学生食用外来食品，等等。
除了明确托管班的义务和权利之外，我们也要在这一条明确家长的义务。比如，如果孩子没有上学，家长有告知的义务；对于违反托管班规定的孩子，家长有配合教育、提醒的义务；家长有向学生说明托管规定的义务；如果学生损坏了托管班的相关设施，家长有照价赔偿的义务，等等。
除了明确双方的权利和义务之外，第二条中还需列明一些具体的“免责声明”，比如：如果孩子没有按照规定出校，托管班通知家长，并得到家长确认后，孩子出现其他问题，托管班不承担相应责任；如果孩子在外擅自饮食，发生食品安全问题，托管班不承担相应责任，等等。总而言之，我们要在托管协议的第二条，把双方的责任和义务都写得明明白白。(www.xing528.com)
第三条，明确合作的委托期限。
托管班协议的第三条，我们要明确托管的时间。可以这样写：“每学期开学缴费入托之日起××至××本学期期末考试结束之日止。”
第四条，明确学生的健康情况。
托管班协议的第四条，要确定学生的健康状况，提醒家长，如果学生身体有健康问题，要及时告知托管班。可以这样写：“如学生患有传染性疾病或有急性疾病史，乙方需及时向甲方通报情况，甲方有权根据学生病情做出合理处置或拒绝乙方在学生生病期间参加托管。”
第五条，保证双方遇到问题实时沟通。
托管协议的第五条，要用来保证双方的沟通顺畅，因为对于托管班来讲，和家长的顺畅沟通非常重要，如果在重要时刻联系不到家长，可能会发生意想不到的严重后果，为了避免相关风险，我们要在协议中说明：“甲乙双方在托管期间应当保证基本通信设备的畅通，乙方如果发生接管学生时间、地点的临时变更或时间的延迟应及时通知甲方，甲方交接学生时应给乙方留有合理且必要时间，在此期间甲方仍然负有监管义务。”
第六条，对主要监护人做出确认。
托管协议的第六条，要对主要监护人作出规定。因为托管班需要对每一名监护人进行确认，这样才能避免孩子被冒领的现象。协议中可以这样写：“乙方指定每天到托管班接学生回家的监管人临时发生变更，乙方应提前电话通知或者当面告知临时监管人的相关信息，甲方在接到上述信息后在核对无误的情况下，方可将学生交接给乙方临时变更的监管人。”
第七条，明确解除协议的相关问题。
最后一条，要用来明确协议解除时的一些细节。因为在协议解除的时候，会出现一些意想不到的问题，所以一定“用协议规范协议”，可以这样写：“1.乙方解除本协议的，需提前一天通知甲方。2.甲方解除本协议的，需提前一天通知乙方，并保证将学生安全交付给乙方。3.乙方学生离校转学，不再符合托管条件，或已到协议终止日期，甲方有权自动解除本协议。”
以上为起草托管班协议的具体思路和具体示范，希望每一个规范运营的托管班，都能给家长提供一份规范的协议，并通过协议来明确双方的义务和权利，厘清彼此的责任和担当。
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