劳动合同签订注意事项

经过了试用期之后，我们就要考虑与员工签订劳动合同了。

劳动合同的签署，有一些需要注意的事项。

首先，一定要认真审查应聘者的个人资料。简单来说就是最终确认用人对象的身份信息及其他相关信息。虽然我们在招聘的时候，已经对员工的身份和资历有了一些了解。但是在签署合同之前，还是要对其本人所提供的信息进行最终的确认。在这个过程中，需要员工提供身份证原件，以及身份证复印件，要让他在复印件上签字，写明“复印件与原件一致，由本人提供。如有虚假，愿意承担一切法律责任”。如果有条件的话，还需要确认对方是否有违法犯罪的记录。

其次，要对员工学历、职称及工作经历进行审查。这个环节中，我们需要确认员工的学历证书、相关证书的原件及复印件，并让其签字确认提供的原始证件是真实的。同时对员工之前提供的工作经历，同样进行书面确认，签字，并注明“若有虚假，愿意承担一切法律责任”。

再次，为了防止一人多用，我们要审查员工与其他用人单位是否还存有劳动关系。根据合同规定，一名劳动者只能与一家用人单位签订劳动合同，确认一个劳动关系。如果录用了与其他单位存在劳动关系的员工，并因此对原录用单位造成了损失，这个责任是需要我们来负的，通常法院会判定我们有百分之七十的责任，而且这个损失不仅仅是工资损失，还包括其他损失，所以一般来讲赔偿金额比较巨大。所以，我们需要员工提供离职证明，并且让他做出书面承诺，签字确认。

最后，要查验劳动者身体健康证明。大部分企业员工入职签合同的时候，都需要提供身体健康证明。对于托管班来讲，这一道程序更是不能马虎，我们在签订合同之前，可要求员工提供县级以上或用人单位指定医院出具的健康证明。

通过这些审查之后，我们就可以与员工签订合同了。在草拟合同的时候，我们要注意，根据《劳动合同法》第八条规定，用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及详细解答劳动者要求了解的其他情况。用人单位应当让劳动者签署用人单位设计好的《告知书》，并妥善保存。

对于法律规定的这些内容，我们必须在合同中全面、如实、规范地体现出来。

进入签订合同的环节之后，不能在签订合同当天才让员工阅读合同。根据法律要求，劳动合同文本应该提前一天交给劳动者仔细阅读，如果对方对合同内容提出修改意见，那么双方要进行协商，通过有效沟通，协商一致后，再签署合同。

签署劳动合同时，按照规定应该双方都在场，然后进行签署。一般是员工签字，用人单位的法人代表或委托人再签字，然后盖章。

盖章时要注意，必须做到最后一页有盖章，每页还有骑缝章。这样的劳动合同才是有效的，也可以防止劳动合同被篡改。劳动合同签署完毕后，一式两份，一份交给员工保管，理论上还要有员工的签收凭证，另一份由用人单位保管，并及时归档。(www.xing528.com)

劳动合同签订的时间，一般在正式入职报到后的一周时间内完成。已经建立劳动关系，但未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

到此，劳动合同的签订手续基本告一段落。接下来将进入办理入职手续阶段。

办理入职手续，需要填写《入职登记表》、提交入职材料、办理报到手续、建立职工名册等。同时要在规定的时间内，到所在地区的职业介绍所进行用工登记备案和相关的社会保险的转移。

作为管理者，除了要了解劳动合同的签订流程之外，还应该对劳动合同的终止、续订手续的有关程序有全面了解。根据《劳动法》规定，发生终止、解除劳动关系情况时，首先填写《解除、终止劳动关系登记表》，经用人单位盖章后存入职工档案，再由用人单位填写《解除、终止劳动关系通知书》，一式三份（企业、职工、调入单位或失业保险机构各保存一份）。接收单位凭《解除、终止劳动关系通知书》办理签订劳动合同手续；失业保险机构凭《解除、终止劳动关系通知书》办理失业登记手续。劳动者与用人单位签订的劳动合同到期前一个月，由用人单位与职工本人协商是否续订合同，经协商一致，到期办理续订或终止手续。

劳动合同是一项非常重要的保障，有些托管班的管理者认为，签署劳动合同主要保障的是员工的利益，但其实这种认识是错误的。从理论上讲，假如不签劳动合同的话，对用人单位更加不利。

为什么这么说呢？因为现在我国的劳动法律法规已经基本完善，作为劳动者应享受的权益，大部分已经无须在劳动合同中体现了。即使不签合同，假如产生了劳动纠纷的话，员工也可以通过单位考勤记录、工资发放的银行流水、证人证言等方式，确认单位和他的劳动关系是真实存在的。

只要确定了劳动关系，单位就应该履行承担的义务，哪怕没有合同或者合同中没有写明，也要履行。而且，这个时候单位还要承担额外的法律风险。《劳动合同法》规定，工作满一个月必须签订书面劳动合同，否则用人单位要向劳动者支付二倍的月工资；工作满十二个月不与劳动者订立书面劳动合同的，视为已签订无固定期限劳动合同，但需要注意的是，虽然已经视为用人单位与劳动者签订了无固定期限劳动合同，但并不代表用人单位已经与劳动者签订了劳动合同。用人单位违反劳动法规定不与劳动者签订无固定期限劳动合同的，应当向劳动者支付二倍的月工资。

也就是说，如果没有签订劳动合同，员工离职的时候，如果去劳动仲裁机构申请仲裁的话，单位很可能最后要支付给他两倍的工资。而且，如果没有劳动合同，单位就无法给员工上保险，不给员工上保险是一种违法行为。

那么对于员工来讲，不签订劳动合同难道是好事儿吗？也不是，因为劳动合同不仅确定了薪资待遇，也确定了岗位和职责，如果不签合同，用人单位就可以随意调整员工的工作岗位、工作内容甚至薪资待遇，员工想拒绝都没有依据。如果员工在企业工作超过了一年，那么就等于自动签署了长期合同，这时候如果单位调整他们的薪资、岗位，员工就没有什么好办法，即使离职并劳动仲裁，也没有两倍工资的赔偿了。