校外托管机构预算分析功能简介

开设托管班，除了必要的预算之后，还有很多可选的预算。所谓可选预算，指的就是这个东西可以买也可以不买，这个钱可以花也可以不花，但是我们下面列举出来的这些东西，可以极大地提高托管班的工作效率和档次品味，所以如果有条件的话，还是尽量购置齐全。

首先是打印机、复印机，现在学生的很多作业是需要打印的，而且随着打印机的普及，专门的打印店也越来越少了，所以可以专门购买一台打印机，供学生使用。一台普通打印机的价格在700元左右，激光打印机1000元以上。不过除了购买机器之外，打印机所需要的耗材也是一笔比较大的长期开支，每个墨盒七八十元也就打印三四百张，激光打印机的耗材要便宜一下。关于打印机的长期开销，其实可以附加到托管班的费用里去，毕竟给孩子们提供了很大的方便，家长们也愿意掏这笔钱。

其次是投影仪，投影仪可以替代电视，给学生提供一个娱乐设施，降低托管班的管理难度。购买投影仪尽量买流明在3000以上的，白天也能看得非常清楚。进口投影仪的价格在2500元—3000元之间，国产品牌1300元—2000元之间也能买到。

另外还有软装的预算也要考虑在内。软装虽然是必要的预算，但是这个预算上下浮动的区间比较大。一般来讲，如果是老房子，最好重新粉刷墙面，颜色的选择上，如淡黄色、淡绿色、淡蓝色，或上白下绿等，都是非常适合托管班的色调，让家长和学生进入托管班之后明显感觉和其他不一样。

另外托管班需要一些办公器具，如前台桌、礼品柜、书架、100～300本课外书等。

以上是一些实实在在、看得见摸得着的硬件预算，还有一些软件预算，是看不见但必须要有的。很多刚刚入行的人，往往会忽视招生预算的重要性。他们把硬件置办齐了之后，就等着家长和学生上门了，这种等客上门的方式，并不适合托管班的招生。所以我们要积极地投入招生工作中，并拿出一部分预算专门用于招生工作。

我们需要购买手举牌，上面标明托管班的名称、简介以及联系方式，每次接送学生的时候举着，既能以此来集中学生，也能起到宣传的作用。建议制作三四个，大概100元左右。

托管班还要制作一些宣传单或者条幅：宣传单需要印刷2000—4000张，条幅需要制作2个，成本大约需要300元左右。如果当地允许宣传的话，我们还应该制造一些海报和易拉宝之类的广告用具，建议制作3到5个易拉宝，放置于托管班室内外宣传，这部分要留出200元左右的预算。

为了更好地宣传自己，我们还可以制作一些带有托管班标志的帽子或者姓名牌，免费发放给学生，一来可以更好地识别自己的学生，二来也可以起到宣传作用。这些东西的质量一定要好、设计一定要美观，预算在1000元左右。(www.xing528.com)

这些招生的必要材料，一定要考虑清楚之后，找一家专门的机构统一制作，不要想起一出是一出，那样花的钱更多，效果也不会太好。

此外，在托管班开办的初期，还要准备一些礼品，用来发放给学生和家长，赢得他们的好感。学生礼品的话，需要先购置一个透明的礼品柜，里面放置一些当下学生喜欢的玩具、玩偶等。学生参观托管班时，如果能看到一些他们很喜欢的东西，那么说不定就会因为它而喜欢托管班。在实际的开班过程中，此类现象是很常见的，所以在这部分预算上，不妨大方一些，花上2000元去购买相应的礼品，这样达到的效果要远远超出你的投入。

我们还应该给家长一些礼品。因为很多家长在选择托管班的时候，经常会提出学费优惠，如果优惠的少，家长不满意，如果优惠的多，自己承受不了。而且如果因为优惠幅度不同造成学费不统一的话，在后续的管理中也容易出问题，所以，不如给家长准备一些礼品，当他们提出优惠的时候，以礼品代替优惠。送给家长的礼品包括网校的学习卡、与家教有关的书籍等等。这部分礼物你送出去越多，证明你的生意越红火，所以不必过于吝啬，可以投入2000元到6000元的预算。

说到这儿，其实还有一个关键性的预算没有提及，那就是工资的预算。

一般来讲，托管班至少需要聘请一到两名员工，负责做饭、接送孩子等。你可能会觉得，饭自己可以做，所以不需要聘请别人了。但是在家长看来，一个负责做饭的托管班老板是不够专业的，所以如果家里没有其他人帮忙的话，还是尽量聘请一位专门负责做饭的厨师比较好。

随着学生人数的增加，你可能还需要聘请辅导老师。由于各地的人力成本不大相同，所以这部分预算很难统一，你需要根据自己所在地区的用人成本去具体计算。但不管工资是多少，一定要记住在做预算的时候，至少预留托管班相关工作人员一个月的工资预算，这样即便资金暂时周转不开，也不至于发不出工资。

以上是托管班最基础的各项物品配备及大致预算，全部算下来可能在4万元左右。当然，由于每个托管班的档次不同，每个地区所需要的花费不同，具体需要的各种设备也有差别，所以预算的浮动还是比较大的。但是你可以根据这个基本的预算，来评估自己可以增加哪部分预算、减少哪部分预算，最终得到自己的真实预算。