作为创业项目，托管班与其他创业项目一样，预算是非常重要的。预算的准确把握，既能避免创业失败的风险，也能让自己清楚地明白所办托管班的档次和定位，对于树立经营方式和方向有着关键性的指导作用。
很多人会简单地问，投资一家托管班需要多少钱。这个问题实在是太宽泛了，因为这个投资区间太大了——有的托管班三五万块钱投下去，就可以开门营业了；而有的托管班，投资则高达上百万。所以，托管班这种创业模式，可以算得上是“丰俭由人”，很难准确地说投资一个托管班具体需要多少钱。
虽然我们不能确定投资一个托管班需要多少钱，但是却可以简单列举一下投资托管班的必要支出，这些支出是大多数托管班必须要有的，而这些支出的总额，就是一个普通托管班所需要的前期总投资。下面，我们就来具体列举一下托管班在前期的准备阶段所需要的各项支出。
首先是房租，托管班可以开在商业区，也可以开在能够营业的居民区。一般来讲，商铺型的托管班前期需要支付更多的房租，以西安为例，每平方米商铺的价格每月大概在60元到90元。一个托管班至少需要80平方米的面积，因此托管班每月房租至少在5000元左右，半年付的话，就是三万元。
如果开设社区型托管班，房租就要便宜的多，在很多城市，80平方米的住宅租金大概是2000元左右。对于大多数创业者而言，开设一个社区型托管班其实是比较现实的做法，起码在房租的投入上，每年就可以少投入数万元。
当然，80平方米是托管班的最小面积，大多数情况下，这么大的面积是不太够用的。行业内一般认为，每个学生要占用3平方米的面积，如果带午休床的话，则需要4平方米。也就是说，假如你的学生超过20人，那么80平方米的面积就有些不太够用了，一般来讲，托管班的房间最好在一百五十平方米以上，可以容纳40个左右的学生。
假如以40个学生为我们的开班目标，那么我们还需要多少相应的其他支出呢？首先估算一下基础硬件的投入：
第一，课桌椅。一般来讲，课桌椅的价格为100元左右一套，40套的话需要4000元。课桌椅可以在淘宝上卖，价格比较透明。当然，也可以到当地市场或者二手市场购买，数量多的话，价格也比较好商量。如果买二手课桌椅的话，还能进一步缩减一些开支，但最少也要2500元才能拿下。
在购买课桌椅的时候，切忌贪便宜，质量不好的课桌椅，使用寿命短，容易发出声响，甚至可能会带来一些安全方面的隐患。比如因为声音响被邻居投诉、出了安全问题被家长问责，这些意外的事件，都是托管班不能承受之重，所以宁可多花一点钱，也要购买质量比较靠谱的课桌椅。
第二，学习用具。包括黑板、板擦，当地学生的教材和练习册等常用的学习用具，这其中除了黑板不好估价之外，其他文具300元足矣。不过在购买文具的时候，还是要购买质量比较好的，因为它们的使用频率比较高，容易损害，质量好的产品反而能帮你省钱。
第三，午休床。午休床有两种，一种是叠叠床，在幼儿园经常可以看到这类床。叠叠床的价格可能在150元左右。还有一种是普通的上下层架子床，铁、木制均可。但是铁质的价格可能比较便宜，一个大概在200元左右，木质的话需要500元。如果有学生40人，其中有午休需求的可能在20人左右，所以前期不要买太多，30个就足够了，算下来午休床的投资可能在5000元左右。(www.xing528.com)
另外，还需要购买一些床上用品。现在很多家长出于卫生考虑，会自备床上用品，但是托管班也应该自备一些。床上用品的价格可能比较高，一套300元左右。如果准备30套的话，大概需要7000元左右。
以上为托管班所必备的物品。假如托管班要开展午餐供应等其他服务，那么还需要拿出预算去购置相应的设备。
餐饮硬件包括冰箱、消毒柜、碗筷等。其中冰箱至少要有一台，建议容积在200L以上。如今国产冰箱品牌价格不高，质量过硬，所以我们可以选择国产大品牌。通过网络购买的价格比较透明，大概需要投资1500元左右。另外值得注意的是，如果当地的食品药品监督部门有留样需求的话，还需要专门购买一套留样冰箱，留样冰箱比较小，只有冷藏功能，那每餐的饭菜装进专用的器具放到冰箱里就可以了，价格估计在500元以下。
消毒柜也是一个非常重要的电器，用以给碗筷等厨具消毒，价格可能在500元左右。容积的话，不能太小，要在50L左右。
因为要用消毒柜，碗筷勺不建议购买塑料制品，瓷器也不建议使用，不安全也容易打碎，所以不锈钢餐具可能是最好的选择。找对卖家的话，这部分开支不会很大，1000元封顶。
还需要购买电饭锅，用来蒸米饭。40个小孩再加上工作人员，每餐饭大约需要10L左右的米饭，所以电饭锅购买12L左右的就可以了，价格在300元左右。另外，还需要购买一个电饭锅用来煲汤，价格也在300元左右。另外需要强调一下的就是，汤在炖好之后，千万不要直接端到厨房外面，一定要等放凉以后再端出去。这样即便不小心洒到身上，也不会烧伤。
托管班还需要购置一个微波炉，主要是用来帮助那些不能按时吃饭的学生热饭。普通的微波炉价格在300元左右。
为了给孩子提供安全卫生的饮水，还需要购买饮水机。学生饮水量很大，如果采用自己烧水或者净水器的方式来供水的话，其实很不划算，也容易产生卫生上的隐患。那么不妨直接购买桶装水，然后配备一个比较好用的饮水机，大概需要花费200元。
厨房里需要用到的案板、菜刀、蒸笼、各类锅碗瓢盆等厨具也需要购置，大概300元左右。关于食材调料的价格，这个可供选择的档次比较多，价格浮动也比较大，建议购买大品牌里比较便宜的产品，既能保证安全卫生，又可以节约一些开支。
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