订立书面合同是否必要-货款纠纷案例律师手记

订立合同是为了明确交易各方权利义务关系，是为了促进和保护交易双方的交易安全。那么，企业在交易时是否都需要签署书面的正式合同呢？答案是肯定的。在通常情况下均建议签署正式的书面合同。古人也云：“口说无凭，立字为据。”

有人会问：“谈合同需要时间、人力、物力方面的成本，有时候花了大力气把合同谈成了，商业机会却丢失了，岂不是得不偿失？”如果是短时间内就可以完成的小金额交易，不签订合同在一定程度上是可行的。一个电话，一批货就送到了，查验没问题，付完钱，一个交易就结束了。即便有少许问题，交涉一下也解决了。退一万步说，即便交涉无果，大不了也就是损失了，不会伤筋动骨。但是，如果涉及的是较大金额的交易，或者交易过程比较长，或者交易比较复杂，订立合同就显得尤为重要。如果不幸在履行过程中，遇到行情变化，或者产品、服务质量出现问题，或者交接没有顺利进行，双方可能就付款等事宜发生纠纷。生意初始，双方都是客气与善意的，相应的谈判相对比较容易。产生纠纷后，各方可能据理力争，处理纠纷所花费的时间、人力、物力等往往会比订立一个合同多很多。

有人会问：“订了合同就万无一失了吗？为什么还有那么多的合同纠纷在法院处理？”合同是对双方权利义务的安排，是使未来不确定的事务尽可能确定。但是，任何人都不可能知晓未来会发生的全部事务，合同也不可能详细约定所有可能发生的事务。可以确定的是，有了合同，很多事情就可以说清楚，争议就会少很多，也便于纠纷的处理。(www.xing528.com)

有个做轮胎生意的朋友郑某，和山东的一家供应商老板是要好的朋友。双方生意往来已经十余年，从来未签订过合同。谁料，双方因为一笔生意而生嫌隙。山东供应商一纸诉状将郑某公司告上法庭，要求其支付所欠货款40余万元。因双方没有业务合同，也没有进行业务对账，到底有没有欠钱，欠了多少钱，双方都说不清。在我看来，这个诉讼是要对两人十多年的生意往来进行清算。从举证角度上看，山东供应商应当证明其已经向郑某公司交付了货物，并且该等货物的价款是确定的；而郑某公司应该证明已经向山东供应商支付了货款，否则对未付款项应当承担支付责任。因为交易时间跨度大，山东供应商的送货单并不齐全，且很多都没有价格的约定；而郑某公司支付的款项有通过公司账户的，有直接带钱提货的，还有票据未背书直接交付的。据此，双方比拼的是证据保存情况。仅从案子上分析，山东供应商是吃亏的，作为起诉方，他负担更重的举证责任。而作为付款方，很多款项会通过银行进行支付，即付款方的证据由一家公信力极高的第三方保管着。最后，法官只能依据双方证据材料、庭审经过及调解情况，通过高度盖然性原则及内心确认原则进行裁判。当然，山东供应商也清楚自己的软肋，通过诉讼只是想寻求一个解决机会，并尽可能多地保全自己的权益。