现代组织的意义及效果

（一）组织的定义（organizing）

远古，先民们集体狩猎采集果实，群体同其外部落杀戮，维持族群的存续。奴隶社会手工业从农耕中分化出来，出现了很多社会分工，国家形成并可以管理社会政治、经济组织。漫长的封建社会、政治、经济、军事、文化等各个领域都给今天的我们留下了丰富的遗产。

近代社会不仅是物质生产和科技进步辉煌的时代，也是各种政治力量经济力量不断变革的时代。

当今，生产力的发展壮大和生产关系的日益复杂，组织的形式和运行也复杂多变。现代组织规模巨大，关系复杂，并且要满足个人和社会的各种需求。组织的数量也在以惊人的速度增加着。事实上，为了维持某一层次的组织，就需要一系列的其他层次的组织相配合。例如，人民代表大会制定法律，以此来引导、调节、约束社会大众和有关机构的活动，这就需要一个专门的机构去实施和贯彻这些法律，同时也需要另外一个机构，以保证法律得到正常的实施和贯彻。

将三五个人组织起来比较简单，把几十、上百个甚至更多人组织起来就困难多了，因为每个人的家庭、学校和社会背景不同，思想、修养与认识各异。要想解决这一问题，首先必须统一明确大家的工作目标，领导指挥清晰有力，人和人之间的联系通畅，工作任务的安排肯定明白，出现的偏差能够随时纠正，只有经过这样的组织，这些人的步调才有可能齐心协力，向着同一个目标前进。

从这里，我们可以看出，“组织”一词可以从两个方面加以理解：一是一群人的集合；二是一项管理活动，通过一定的措施，使这一群人向某一目标努力。组织一词在汉语里动词、名词合为一体，而在英语里是动词、名词分开的。

1.作名词的组织（organization）

作为名词的组织是指一群人的集合，如企业、医院、学校、政府部门、车间班组等，是一种实体组织；从这一角度来理解，组织是为实现一定的目标，利用所掌握的资源，通过一定的权责结构，而形成的两个或两个以上的人的集合。它有三层含义：

（1）组织必须有目标。任何组织都是为了实现某些特定目标而存在的，没有目标就不是组织而仅仅是一群人。无论目标是明确的，还是隐藏的，都是组织存在的前提和基础。有了目标后，才能确定方向，只有确立了目标才能树起大旗，才能号召和吸引更多的资源来组建一支队伍。

（2）组织必须有资源。这种资源主要包括5大类：人、财、物、信息和时间。人力资源是组织最重要的资源，是组织生存和发展的根本源泉；财主要是指资金；物是指各种设备等有形的资源和声誉等无形的资源；信息是指获取和处理信息的能力；时间是指组织为完成使命所拥有的时间资源。

（3）组织必须有权责结构。这种权责结构表现为分工明确，层次清晰，任务落实，赋予部门及个人相应的权力，明确其责任。权力和责任对等，这是组织有效运行的前提和组织目标实现的保证。只有进行合理的分工与良好的协作，授权和承担责任相适应，才能提高组织实现目标的效率。

2.动词的组织（organize）

作为动词的组织是指一项管理活动过程，即组织职能。它是指在一定环境中，为了有效地实现实体组织的目标，合理确定组织成员的职责、权力、目标，协调各项活动之间的关系，对资源进行合理配置的过程。组织职能的主要工作内容包括：(www.xing528.com)

（1）根据目标设计和建立一套组织机构和职位系统。

（2）确定职权关系，从而把组织上下左右联系起来。

（3）与管理的其他职能相结合，以保证所设计和建立的组织机构有效地运转。

（4）根据组织内外部要素的变化，适时地调整组织结构。

综上所述，组织是为实现某一共同目标的一群人通过分工与合作，运用不同层次的权力与职责，按照一定的方式所组成并与外部环境相适应的有机结合体。组织的内涵包括两方面：一是指组织结构；二是指组织过程。实际上，组织就是设计一种组织结构，并使之运转的过程。

（二）权责角色结构（the structure of roles）

组织是按照一定目的和程序而组成的一种权责角色结构。

职权（authority）是指经由一定的正式程序所赋予某个职位的一种权力。它是一种职位权力，而不是某个人的个人权力。

职责（responsibility）是指某个职位应该完成某项任务的责任。

负责（accountability）是指反映上下级之间的一种关系。

组织结构图（organizational chart）是指反映组织内各部门、岗位上下左右相互关系的图表。