在营销过程中,客户拜访可谓是最基本最日常的工作了。市场调查需要拜访客户、新品推广需要拜访客户、销售促进需要拜访客户……所谓“百闻不如一见”,无论采取电话、传真、电子邮件等各种沟通方式,都不如面谈更能使双方产生直观而深刻的印象,成功的商务拜访能够使业务关系取得实质性的进展,不得体的拜访行为则会给双方的交往蒙上阴影,致使双方的关系难以补救。很多销售代表都有同感:只要客户拜访成功,产品销售的其他相关工作也会随之水到渠成。
这种商务拜访的着装要有所讲究,要符合职业规范,不能随随便便,这是对客户的尊重。去拜访客户之前,也要对对方日常的穿着习惯有所了解。例如,有的公司把星期五定为“随意着装日”,此时你穿着庄重的职业套装进入对方公司反而会显得不合时宜。
女性职员着装要求:头发要整洁,不留怪发,无头皮屑;眼睛周围的妆容要得体,不要有渗出的眼线、睫毛液,无眼袋、黑眼圈;嘴唇一定要涂有口红,且保持口气馨香;服装以西装套裙或套装为好,色泽以中性为好,不可穿着过于男性化或过于性感的服装,款式以简洁大方为好;鞋子最好穿黑色高跟淑女鞋,保持鞋面的光亮和鞋边的干净;如果穿套裙,要穿高筒连裤丝袜,色泽以肉色为好;首饰不可太过醒目和珠光宝气,最好不要佩戴三件以上的首饰;身体不可有异味,选择高品位的香水;一定要化妆,否则是对客户的不尊敬,但以淡妆为好,不可浓妆艳抹。
男性职员着装要求:西装以深色为主,最好为深蓝色,如有经济能力最好选购高档一些的西装。衬衣最好选用白色的,注重领子、袖口清洁,并熨烫平整。应至少准备三件以上;领带的颜色要以中色为主,不要太花或太暗,最好准备5 条以上;西裤的选用也要与上衣的色彩、质地相衬,裤长以盖住鞋面为准;皮鞋最好为黑色系带式,如有经济能力最好选购一双名牌皮鞋,且要把皮鞋面擦亮,皮鞋底边擦干净;短袜最好为黑色,穿时千万不要露出里裤;身体要求无异味,可适当选购好一些的男式香水,但切忌香气过于浓烈;头发要梳理整齐,不要挡住额头,更不要有头皮屑;临出门之前要检查一下面容,看有没有眼屎、眼袋、黑眼圈和红血丝;嘴里不要有烟气、异味、口臭,出门前可多嚼口香糖;胡须必须刮干净,最好别留胡子;手不能留长指甲,指甲无污泥,手心干爽洁净。
对于公司的职员来说,拜访客户是一件经常性的工作,那么,怎样才能让拜访更有礼仪,怎么样才能做得更得体、更具效果,这是必须要注意的事情。以下几条礼仪需要做好,唯有这样才能做好客户的拜访工作。(www.xing528.com)
第一,拜访前要事先和对方约定,以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约,时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,通常宜短不宜长。
第二,如果客户因故不能马上接待,可以在接待人员的安排下在会客厅、会议室或在前台,安静地等候。如果接待人员没有说“请随便参观参观”之类的话,而随便地东张西望,甚至伸着脖子好奇地往房间里“窥探”,这都是非常失礼的。
第三,良好的举止。有抽烟习惯的人,要注意观察周围有没有禁止吸烟的警示。即使没有,也要问问工作人员是否介意抽烟。如果等待时间过久,可以向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦的样子。到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后等主人安排后坐下。后来的客人到达时,先到的客人可以站起来,等待介绍或点头示意。拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。
第四,要多听,避免争辩。即使和客户的意见不一致,也不要争论不休,对客户提供的帮助要适当地致以谢意。要注意观察客户的举止表情,适可而止。当客户有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气;当客户有结束会见的表示时,应识趣地立即起身告辞。
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