生活里最重要的是以礼待人,礼仪的作用不可估量,从某种意义上讲,礼仪比智慧和学识都重要。礼仪能够调节人际关系,从一定意义上说,礼仪是人际关系和谐发展的调节器。人们在交往时按礼仪规范去做,有助于人们之间互相尊重,建立友好合作的关系,缓和、避免不必要的矛盾和冲突。一般来说,人们受到尊重、礼遇、赞同和帮助就会产生吸引心理,形成友谊关系,反之会产生敌对、抵触、反感,甚至憎恶的心理。
得体的礼仪能够帮助你在各种场合进退自如,能够有效提高沟通效率并改善沟通结果。礼仪具有很强的凝聚情感的作用,在现代生活中,人们之间的关系错综复杂,有些人在平静中会突然发生冲突,甚至采取极端行为。礼仪有利于促使冲突各方保持冷静,缓解已经激化的矛盾。如果人们都能够自觉主动地遵守礼仪规范,按照礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,进而有利于各种事业的发展。
如果每一个公司当中的每一个职员都能够做到接人待物知书达礼、着装得体、举止文明、彬彬有礼、谈吐高雅,那么,公司就会赢得社会的信赖、理解和支持。反之,如果大家言语粗鲁、衣冠不整、举止失度、接人待物冷若冰霜或傲慢无礼,就会有损公司的形象,失去顾客、失去市场,甚至在竞争中处于不利的地位。人们往往可以从某一个职工,某一件小事情上,衡量一个企业的可信度、服务质量和管理水平。
职场礼仪,是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范。学会这些礼仪规范,将使一个人的职业形象大为提高。了解、掌握并恰当地应用职场礼仪,有助于完善和维护职场人的职业形象,会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上,做一个成功职业人。成功的职业生涯并不意味着你要才华横溢,更重要的是在工作中,你要有一定的职场技巧,用一种恰当合理的方式与人沟通和交流,这样你才能在职场中赢得别人的尊重,才能在职场中获胜。
第一,自我介绍时的礼仪。初次见面时的交谈,让别人记住你是谁是非常重要的。因此,和别人见面时,作为开始的自我介绍,绝不可马虎。那么应该如何自我介绍呢?首先,要面带微笑,笑容会令对方感到温暖。如果没有面带微笑,就无法制造融洽、和谐的气氛。当双方目光相对,互露微笑之后,接下去就是“我叫××”的自我介绍,这种介绍的要点就是要讲清楚。另外,自我介绍的同时也必须记牢对方的名字。如果你没记清楚的话,不但会让对方感到失望,而且也是一件很不礼貌的事。如果在讲话中时常提到对方的名字的话,对方一定会觉得你很重视他,而感到愉快,因此可以促进感情的交流,这是在英国及美国社交中常用的方法,值得借鉴。
在介绍他人时,进行介绍的正确做法是将级别低的人介绍给级别高的人。例如,如果你的首席执行官是高女士,而你要将一位姓刘的行政助理介绍给她,正确的方法是“高女士,我想介绍刘先生给您”。如果你在进行介绍时忘记了别人的名字,不要惊慌失措。你可以这样继续进行介绍,“对不起,我一下想不起您的名字了。”与进行弥补性的介绍相比,不进行介绍是更大的失礼。
第二,接、递名片时态度谦和,别轻慢。初次与人见面,打过招呼后互通姓名,然后就是相互递交名片。递交名片这样一个小小的动作也应该引起注意,要运用得体的方法才好。名片应该放在名片夹内,而不应放在别的票证夹里,更不应该随意夹在小本本里,到时满处乱翻;名片夹应该放在西装的内袋里,而不应该从裤子口袋里掏出;名片夹可以长久使用,所以尽可能买个质地好的;如果对方伸出左手递交名片,自己要伸出右手去接,同时左手也应递交名片;接受名片时,右手去接对方的名片,左手拿自己的名片夹;对方名片上的姓名如有不容易读的字,应客气地问清楚;如果对方有两人以上,应将他们的名片排好,并按照名片的顺序,分别与他们进行交谈。对于递交名片时,最好做到:拿名片下端,使对方易于接;位置至对方胸前;只是单方面接对方名片时,要把左手和右手同时伸出。(www.xing528.com)
第三,同别人交谈时使用敬语。敬语是一个人身份修养的标志。在职场里,敬语使用错误的话,也会非常难堪。例如,请别人替你服务时,要加上“请”字或“某先生”,一个有身份教养的人,不应该忽略这些事情。同样的一句话,会因讲法不同,而给人完全不同的感受。例如,前面有人挡住你的去路,你当然不必请他让开,这时,如果你说:“让开!让开!我要过去!”或许换来的只是不屑一顾的白眼。如果你能使用敬语,客气地说:“先生,对不起,麻烦您让一下路好吗?”对方一定会马上让开,面带笑容地让你过去。只要你养成习惯,对别人时常存有尊重的意念,那么敬意就会很自然地流露出来,不需要使用太多的敬语。例如,公司的上司有事叫你来,你不需使用敬语,只要很自然地含笑点个头,问一声:“有什么事吗?”那你的敬意就很自然地流露出来了。这样容易赢得同事和上司的好感,也有利于自己职业的发展。
第四,握手时要注重礼仪。握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象。当与某人握手感觉不舒服时,我们常常会联想到那个人消极的性格特征。强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的舞台。女士们请注意:为了避免在介绍时发生误会,在与人打招呼时最好先伸出手。记住,在工作场所男女是平等的。
第五,给对方发电子邮件时要注重礼仪。电子邮件、传真和移动电话在给人们带来方便的同时,也带来了职场礼仪方面的新问题。虽然你有随时找到别人的能力,但这并不意味着你就应当这样做。如今,很多人的电子邮箱里都充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多。请记住,电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的。
传真应当包括你的联系信息、日期和页数。未经别人允许不要发传真,那样会浪费别人的纸张,占用别人的线路。
手机可能会充当许多人的“救生员”。不幸的是,如果你使用手机,你多半不在办公室,或许在驾车、赶航班或是在干别的什么事情。要清楚这样的事实,打手机找你的人不一定对你正在干的事情感兴趣。
第六,掌握道歉的礼仪。即使你在社交礼仪上做得完美无缺,你也不可避免地会在职场中冒犯别人。如果发生这样的事情,真诚地道歉就可以了,不必太动感情。表达出你想表达的歉意,然后继续进行工作。将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的破坏作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
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