（一）系统人员分工。
为适应会计电算化系统实施后会计工作重点的转移和岗位的变动，需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整。会计人员工作岗位划分为：会计主管、电算化负责人、系统管理员、系统操作员、数据审核员、会计档案管理员、出纳。电算化负责人不得兼管出纳工作，出纳人员不得兼任系统操作员。
（二）系统人员组成。
会计电算化系统由会计主管、电算化负责人、系统管理员、系统操作员、数据审核员、会计档案管理员和出纳组成。
1.系统负责人，负责本单位的电算化统筹工作。负责总公司有关财务方面管理制度的制订和调整；负责电算化初期准备工作，组织协调系统的日常运行操作，提出软件修改的意见，及时纠正数据差错；负责检查和督促系统各类人员工作；负责会计数据档案管理工作；负责系统的安全保密工作。一般为本单位财务部门负责人。
2.系统管理员，负责电算会计系统的建立；负责对系统硬件、软件的检查及故障处理工作，确保系统的正常运行；负责数据及程序的正确性和适应性的维护；发生不可处理的错误，应及时与技术开发公司或有关部门取得联系，及时解决发生的问题。一般由具有相当计算机专业知识的人员担任。
3.系统操作员，负责所分管的财会工作，做好分管的原始凭证的汇集、记账、编制及预处理工作。负责审核输入凭证的预处理，整理输入凭证、编制记账凭证、进行核算工作。负责系统的操作运行；负责数据登录、打印各种账表数据，严格遵守操作规程；并负责数据正确性的核校，发现故障应及时报告电算化负责人；可协同财务负责人进行会计数据备份工作。由持有《电算化培训合格证》的会计人员担任。
4.数据审核员，负责对输入凭证的代码及数据的完整性和正确性的审核，保证输出账表数据的完整性和正确性。由非凭证录入员的另一会计人员担任。
5.会计档案管理员，负责存档数据软盘、程序软盘、账表、凭证和各种资料的保管工作；做好软件、数据及资料的安全保密工作；作好会计数据的定时备份工作。
6.会计主管和出纳的职责与手工方式下的职责相同。区别在于必须对会计电算化比较了解，并充分利用会计电算化提供的各种会计资料。
（三）会计电算化系统各类人员岗位责任制。
1.电算化负责人责任制。
（1）负责会计电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统的正常运行，做到合法、安全、可靠、可审计等要求。在系统发生故障时，应及时到场并组织有关人员尽快恢复正常运行。
（2）协调本系统各类人员之间的工作关系。
（3）检查会计凭证的预处理工作，确保各类输入数据符合系统的要求。
（4）负责计算机输出账表、凭证数据的正确性和及时性检查工作。
（5）负责本系统各有关资源（包括数据及文档资料等）的调用、修改和更新的审批手续。
（6）负责本系统运行的安全性、正确性、及时性检查工作。
（7）做好本系统操作运行情况总结工作。并提出更新软件及修改软件的需求建议。
（8）负责本系统各类人员的工作质量考评。
（9）完善现有的管理制度，并制定岗位责任考核制度。
2.系统管理员责任制。(www.xing528.com)
（1）负责系统运行环境的建立、维护，负责排除系统软、硬件的故障，保证系统的正常运行。
（2）负责系统软件及数据正确性的维护。
（3）负责与软件公司联系，及时解决运行过程中所发生的问题；向软件公司提出软件修改或升级要求。
（4）负责检查数据备份工作。
3.系统操作员责任制。
（1）负责本系统的数据登录、数据备份和输出账表的打印工作。严格按照原始凭证做好数据输入操作，输入完毕进行自检核对工作，核对无误后交审核员复核；在输入操作中，如发现输入凭证有疑问或错误时，应及时向电算化负责人或专职会计员反映，不得擅自作废或修改；发现输入数据与凭证不符时，应按凭证数据予以修正。
（2）严格按照系统操作说明进行操作。
（3）当天的日记账数据，做到当天登录。登录后即打印当天的账表，做到当日记账当日清，在月末应将核对无误的明细账和科目汇总表打印输出。
（4）按需要打印系统所有的明细账、总分类账、财务报表和自动转账凭证。
（5）每次操作完毕，应及时做好各类备份数据和存档数据。
（6）注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，备份数据应妥善保管。
（7）系统操作过程中发现故障，应及时向电算化负责人报告，并做好故障记录和上机记录等事项。
4.审核员责任制。
（1）负责凭证数据的审核工作，包括各类代码的合法性、摘要的规范性和数据的正确性。
（2）负责输出数据正确性的审核工作。
（3）对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证，应退还各有关人员更正、补齐后再行审核。
（4）对于不符合要求的凭证和不正确的输出账表数据不予签章确认。
5.会计档案管理员责任制。
（1）负责本系统各类数据盘及各类账表、凭证资料的备份和存档保管工作。
（2）做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作，不得擅自出借。
（3）按规定期限，向各类有关人员催交备份数据和存档数据。
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