内部会计控制岗位实用技能：存货采购批量控制

确定采购批量

事实上，存货控制为一般生产企业中最复杂而又最需要的一种控制，存量的计划及其实施，涉及单位各个部门的业务，如生产、销售、采购、财务及会计等。存货种类多、范围广，渗透企业整个经营过程，如需对商品、产品、在产品、原料、购进的零件及物料等进行控制，直接影响到对顾客服务的好坏，生产成本的高低，营收以及资金的周转等。为了适应瞬息万变的经济环境，如何适时采购？如何获得低廉价格？如何适应生产需要？如何计算经济采购量以降低储存成本？如何避免积压以加速资金周转？如何防止发生呆废料以免造成损失？如何做到安全保管等等？都是十分重要的管理与控制工作。良好的内部控制是提供正确的存货数据、销售成本数据及报告准确数量的工具；无健全的存货控制，会导致存货成本、产成品成本及销售成本失真，会导致财务报表中所反映的财务状况及经营成果虚假，从而影响到单位各管理机构能不能发挥应有的作用。加强存货控制，有利于解决生产阶段供需矛盾，以尽可能少的存量满足生产和经营的需要，以缩短生产周期，减少物资积压，节约流动资金，并能稳定生产秩序。具体地说有以下几个方面的作用：

1.保持最小存量。以最小存量保证生产或销售需要，有利节省库存投资额，减少资金积压，节约库存费用。

2.安全与科学保管。物资存放处应能防盗、防火、防水、防潮、防虫咬、防霉烂及锈蚀等；存货应分类、整齐排列，有利于收发查点；预防损坏、偷窃、浪费等损失。

3.适时适量供应。存货应能保证生产或销售所需，做到适时、适量、适地供应，以免拖延、缺货等影响生产或销售。(www.xing528.com)

4.维持有效操作。存货收发及装卸所用各种器械，应经常检修，维持良好的运转和操作，以利于提高收发、装卸、排列、堆放等工作效率。

5.预防发生呆废料。要防止呆废料，一是要妥善保管，二是要严格控制采购、调度和利用；同时对已发生的呆废料要迅速处理，如加工、利用、交换、出售等，以免长久呆滞，造成损失。

6.维持完备的存货记录。要建立控制存货数量的记录；能及时提供存货状况给销售、生产、采购、用料等部门，以助于合理调度与有效使用；提供有关计算最适经济采购量或生产量资料，订最高或最低标准存量；提供各种存货周转率、长时间呆存货项目，存货废失率等统计分析资料；提供运输及保管费用分析资料。存货控制，最根本的任务是要设计能够决定各阶段的需要量、发放量及其预测方法、各阶段的标准库存量和安全库存、需要和供给、发放和补充的方式，以及能够明确地检查预测量和实际之差异的库存管理系统。而且，必须使购进、保管、发放作业合理化，使库存品调动记录合理化，并且需要完备的有关库存的资料。