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票据与印章管理控制点实用技巧

时间:2023-07-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:为此,企业必须加强资金收支票据控制。银行预留印鉴和有关印章的管理应当严格有效;领用票据应有经批准的领用申请,并要求领用人在票据保管员登记的票据登记簿中签字;有关分散收付款的业务结束时,应及时收缴剩余票据,妥善办理收回票据的核销手续。应由票据保管员和企业财务印章保管员分工负责。其审查的一般步骤如下:1.到票据销售机关调查收据购买数量及起止号码;向企业财务印章保管人员查询自制收据自制数量及起止号码。

票据与印章管理控制点实用技巧

要切实做好财务印章与票据控制,支出的授权审批控制通常是通过使用企业财务印章来进行的。为此,企业财务专用章应当由专人保管,个人名章应当由本人或其授权人员专人保管,不得由一人保管支付款项所需的全部印章。按规定需要由有关负责人签字或盖章的经济业务与事项,必须严格履行签字或盖章手续,用章必须履行相关的审批手续并登记印章使用登记簿。资金收支票据是证明资金收支业务发生或完成情况,明确有关人员经济责任的书面证明,也是控制贪污、挪用、侵占资金等舞弊行为的有效手段。为此,企业必须加强资金收支票据控制。

(一)企业应当加强与资金相关的票据的管理。明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和处理程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。

(二)企业因填写、开具失误或者其他原因导致作废的法定票据。应当按规定予以保存,不得随意处置或销毁。对超过法定保管期限、可以销毁的票据,在履行审核批准手续后进行销毁,但应当建立销毁清册并由授权人员监销。

(三)企业应当设立专门的账簿对各类票据的增减变动进行登记。对收取的重要票据,应留有复印件并妥善保管;不得跳号开具票据,不得随意开具印章齐全的空白支票;企业应尽可能使用电子票据,手工填写票据应确保一次复写。

(四)各类票据的购买、保管、使用、销毁等应当有完整记录。银行预留印鉴和有关印章的管理应当严格有效;领用票据应有经批准的领用申请,并要求领用人在票据保管员登记的票据登记簿中签字;有关分散收付款的业务结束时,应及时收缴剩余票据,妥善办理收回票据的核销手续。

(五)支票的保管使用与财务印章的保管使用须实行分工负责。空白支票不得事先签名盖章。

(六)对于自制收据的控制。应由票据保管员和企业财务印章保管员分工负责。票据保管员负责印制或编号、保管、发放或使用,以及登记自制量、发放或使用量;印章保管员负责盖章和登记盖章数量。双方要经常核对自制数量,确保数量相符,严格控制自制收据数量。

(七)定期对各类票据的保管、使用和入账情况进行审查。其审查的一般步骤如下:(www.xing528.com)

1.到票据销售机关调查收据购买数量及起止号码;向企业财务印章保管人员查询自制收据自制数量及起止号码。

2.与票据保管员在票据登记簿中的记录进行核对,确定登记簿的记录是否真实。

3.对保管和使用的票据进行抽查检验,查明是否有与购买或自制票据的编号不相符或相重复的票据,确定企业保管和使用的票据是否真实。

4.全面监盘各类票据,确定其实存与登记簿结存数量是否相符。

5.鉴定填错并留存票据的数量和收回已领用票据的数量。

6.根据期初结存票据的数量加本期购置的数量减期末监盘数量和认定的填错数量,确定本期应入账数量,核对入账数额的正确性。

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