前文已经提及，我们以四机构联动的管理模式促使观澜小学的教育从封闭走向开放，其间，导入外力是重要的一环。如何定位外力在学校管理中起的作用？怎样适时地使用外力，以实现求真务实的管理？
1.内脑与外脑有机融合，点燃智慧
这里的“内脑”是指学校行政管理层，“外脑”指的是在某一方面学有所长的专家。我们坚持在两个校区组建了专家工作室，通过长期、短期、临时相结合的方式，组建观澜小学的智囊库。工作室中的大部分专家来自教育领域，也包括一些来自与教育相关领域的家长或其他社会人士。学校推出重大决策、开展教育科研与教师培训等活动，都会引入“外脑”的力量。融合的关键是处理好“内脑”与“外脑”的关系。
以学校文化建设为例。学校确立“文化立校”的方针，梳理出“真·实”文化内核，那么该如何继承与发扬学校文化？选好“抓手”将是关键。
抓什么？怎么抓？怎么保障操作顺利推进？如何评估？这一系列问题虽然可以由学校自己解决，但是无法确保其先进性、科学性。毕竟，处于一校之墙内，忙于各项烦琐事务，缺乏广泛及深入学习，视野有限，认识有限，很多时候很难跳出自己眼前的“一亩三分地”，局限性大、深刻性不够。在这种情况下，我们需要借助“外脑”。
但是，“外脑”不能取代“内脑”。
专家们对教育的宏观发展以及专业理论、技术吃得透、钻得深，但是他们不了解学校的实际，先进的、流行的理论并不一定是适合学校的。因此，在文化建设中，尤其是在阶段项目的确立与设计环节，力求避免“我们想不出，让专家来想吧”和“我们的意见和专家的不一样，听专家的意见”两种思维。按照“我先想，再看看专家有哪些建设性意见？”“为什么我们会产生分歧？怎样统一意见？”确保最终的决策与行动是建立在“内脑”的主动意志上的，而非“外脑”的强加与灌输。让“外脑”成为引线或添加剂，点燃催生学校自身的智慧，实现真正的文化立校。
由于我们从一开始就注意处理好“内脑”与“外脑”的关系，学校的发展才能够既呈现出蓬勃的活力，又保持一贯的延续性，逐步形成鲜明风格。(www.xing528.com)
2.校内与校外盘活资源，多方共赢
现代教育离不开家庭、社区的支持和参与，社会良好风尚的树立也需要学校教育力量的融入。学校以主动姿态，在促进学生健康、有效发展和维护推动社会新风的目标上与家庭、社区达成一致，做到同一层面思考，不同领域操作，既导入，又输出，就能更好地盘活资源，获得多方共赢。
在具体操作上，学校以引导参与、合作共赢、共促发展、评价导向为原则执行学校、家庭、社区合作协商制度建设工作方案。
（1）发挥三级家委会作用。成立班级、年级、校级三级家长委员会，充分发挥家长对学校教育、教学工作的参谋、监督作用。例如，校级家委会曾为学校工作计划、180周年校庆活动建言献策；年级家委会参与“我10岁了”集体生日、“留住真情·放飞理想”毕业典礼等各年级教育活动的筹备；班级家委会组织策划“向陋习说不”等主题活动。
（2）家长参与学校建设。学校充分挖掘家长资源，为学校发展和学生发展助力。例如，家长参与“护校安园”工作，从2013学年开始已经有上千人次家长参与此项工作；邀请家长走进课堂，根据家长的专业特长开设课程，如澜星菜园、乒乓、轮滑、丝网花、校园话剧等；引导家长参与小红星儿童团入团、庆元宵、红领巾爱心义卖等主题活动，在参与体验的过程中感悟学校文化。
（3）社区与学校共建。学校努力实践开放办学的理念，积极与周边的内史第、川沙敬老院、城厢社区等签约，组织学生参加“百名学子画古镇”“百万少年看浦东”等活动，学校被川沙新镇党委评为“最佳合作伙伴”。
（4）引入家长社区评价。为了提高办学质量，学校不定期通过沟通、访谈等形式听取家长社区对学生午餐、校服、教师师德等方面的建议，从而营造开放办学、共建共赢的局面。
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