今天，计算机技术的飞速发展，使相当一部分实验仪器和设备具备了完美的数据处理和存储功能。即使这样，许多科学研究和实验仍然需要你认真做好实验数据记录。如果你在指导到实验室来的本科生和硕士生，你应该指导他们养成认真做好原始数据记录的习惯。
常常会有这样的情况：在每天的工作中，有一条数据看起来无关紧要。这里的原则是，你对所做的每一件事以及你所获得的每一条数据，都必须做记录。如果会有人告诉你这是应该记录的信息，当然让人感到不费气力。重要的是在实验面前，你能否意识到那些容易被疏忽的有用信息。机遇可能就在那些大家都不关心的地方。
做实验是淡淡如水的，还常常会有这样的事情发生：短短几个月后，你已经忘掉了一些重要的细节，而且惊叹为什么在当时看起来内容丰富、清晰明了的记录会在后来变得残缺不全、难以读懂。应该避免使用你在高中、大学期间养成的课堂笔记习惯，那是一种有答案记录，你丢掉一些信息从自习中就补回来了。你也许认为笔记本上仅记单词，或只记老师在黑板（或投影）上的几句话，绝不会影响你的考试成绩。现在在实验室不一样了，要尽可能用完整的句子记录细节，用不同的视角记下同一件事的各个方面。
要重视记录数据的方式，应该让其他人可以在不向你询问的情况下，也能按照该记录重复你所做的事情。你的记录会有人在以后的学习中研读，这些记录就是实验室公共财产。在多数情况下，使用这些记录最多的是后续的博士生，他们在你的实验的基础上，为课题的推进而寻找各种研究依据。记住这一点就能帮助你重视记录工作。(www.xing528.com)
在实验室中看到计算机已经是很普遍的事了，多数实验室配有计算机辅助实验，但实验室记录本仍然是最常见的书面记录形式。你的计划和方案，每一条数据，材料参数和仪器设备运行参数，你观察到的细节，甚至是你对实验或数据的想法，都应记录在这个记录本里。如果实验方案或实验结果有哪怕一点点异常，还应加上标注。原始记录或打印件都应该保存下来并贴在实验室记录本里。对于某些领域的研究和开发，例如在企业中研究潜在的新药，所有信息都必须绝对保留下来，即使是潦草地记录着机器配置或化合物重量的纸片。实验室里每一件材料的制造商、目录编号以及它们进入实验室的日期也是记录对象。无论使用过任何略有不同的设备，还是有其他人参与过部分实验，都要留下痕迹。有时，你会有一些临时的小计算，也要记在记录本上，比如样品重量的转化。这些信息看起来很琐碎，但如果你要解释一个意想不到的结果，许多你平时认为琐碎的具体细节却能够帮上很大的忙。有时候，如果原材料的批次或来源发生了改变，它们对实验结果也许就会显得非常重要。
今天，数据技术已经非常先进，实验室中大量的数据是以电子数字的形式存储起来的，它们或者是表格和图形，或者是摄影图像。为此，应该在你的实验室记录本里做一个完整的索引，按照逻辑顺序标记每一个文件，用脚注说明其位置、实验编号和信息种类。不妨多思考用什么逻辑顺序标记更好，这种思考让你越来越适应与日俱增的科学研究任务或事务，并大大提高研究效率。另外，要经常做备份。许多人有这样的经验：自己常用的信息（或东西）反而经常找不到。另一条规律是：越重要的资料，其存储磁盘（U 盘）越容易丢失，所在的硬盘驱动器越有可能被损坏。在我看到的博士生中，不止一人由于计算机病毒、磁盘（U 盘）损坏或无意的删除命令而丢失了论文的主要部分或自编程序的最后一个版本。
（原文发表于《科技导报》，略有修改）
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