成功的口头报告并不只是细心准备投影用的幻灯片。请记住，这仍然是一次十分重要的脑力劳动。经常看到博士生或硕士生准备第一次口头报告时焦急而又不知如何办。我想大家都不会愿意在导师让你做口头报告的头天晚上睡不好觉或在睡梦中惊醒。
你一定还记得你在高考答试题时的情况。很显然，那时你情绪饱满、动机清晰，力争得到好分数。但是，如果你的心情因此过于紧张，你的临场发挥就会受到影响。做口头报告时也一样，渴望给大家一个好印象的心情会使你丢掉一些该说的，说错一些不该错的。还有另一个极端的情况：你在口头报告前做了许多次练习，到了第二天要做报告时，你又轻视这次口头报告，觉得好像也没有什么了不起。认真分析起来，大多数学生大概处在这两个极端状况的中间：既不过分紧张，也不过分轻视。值得推荐的是，这两种状况你可以都具备一些，而且同时应用到你要做的口头报告之中。也就是说，你登上了一架飞机，但你既是“战斗飞行员”，又是“头等舱乘客”。在认真准备口头报告之后，这种不寻常的状况是可以达到的，至少这一次你肯定行。经过较长时间的口头报告实践，你的口头报告无论从哪个角度，都会达到可以获奖的程度。
在做口头报告之前，应该注意哪些问题呢？
在你做任何准备之前，先想明白你在课题中究竟有什么发现？十分仔细地挑选挑选哪些要讲出来？哪些不用讲出来？尤其要好好想一想，在已经得到的结果中，哪些是“单薄”的？显然，“单薄的结果”往往首先遭遇“攻击”，口头报告的时间一般不长，你不会有充分的时间把结果解释完美，即使你非常看重与这个结果相关的实验，你也得勇敢地略过它，甚至根本不提。当然，若你研究中的某一点正等待别人的看法和建议，那么在口头报告中，要让听众明显感到你需要反馈。大家了解了你口头报告的风格之后，肯定会有人在报告之后和你谈一谈。
充分了解你所讲课题的各方面知识。你站在讲台上，听众都会把你看作本领域的一位“专家”，听众中会冒出一些超出你的研究工作的问题。也许，你真心希望通过自己的口头报告“镇”住听众，避开这种情况，但只有直接承认你不知道才是最好的回答。记住，当你被听众的尖锐问题所笼罩而无措时，你在阅读上的欠缺是十分明显的。答案是：阅读在先，不要遗憾在后。如果实在没有时间阅读所有的论文，不妨阅读论文的摘要，以便知道信息梗概和关键词。能够说出一些关键词作为回答，也许还能挽回你做报告当天的“失败”。
口头报告也需要计划计划。一个“三步曲”的老套套是管用的。先告诉大家自己今天要讲的是什么，再把它讲出来，最终告诉大家自己今天讲了什么。若要保证自己的口头报告能让听众明白，就得使报告的幻灯片吸引人。一旦听众的眼光开始“做小动作”，你的信息就只能靠他们的耳朵产生作用，然而，耳朵在使信息进入大脑方面远不如眼睛有效。请记住，不要让一张幻灯片停留太长时间——不要要求听众很长时间看一张幻灯片，也不要要求听众在现场阅读太长的文字。以英文为例，在一张幻灯上放5 行英文，1 行7 个英文单词是最合适的。把幻灯片上的图像打印在大小刚好占满一张的A4 纸上，放在地板上，你站着看它不累，说明这张幻灯片的字的大小、多少或者信息显示密度是合适的。没有经验的学生经常犯的另一个“雄心壮志”式的错误是，期望自己能在10 分钟内讲完100 张幻灯片的内容。这不可能，6 秒钟换一张幻灯片，你想一想是不是转换太快？一个经过专业训练的电视/广播播音员，1 分钟以正常速度只能读160 ～170 个字。也不要寄希望在做报告时完成从100 张中挑选10 多张的任务，这应该在做报告前准备时完成。从许多成功的口头报告看，把自己的研究工作，讲成一个小小的编年史式的故事是合适的。在其中夹带些许画面上的或声音上的花絮能增加报告的吸引力，帮助听众对你的报告产生兴趣。(www.xing528.com)
多一点专业和职业意识。不要让人从你打开幻灯片起就打下你是一个没有经验的新手的烙印。若这样，他们为什么要坐下来听你的报告？科学技术工作与许多其他职业一样，都像运动场上的一幅图像，人们熙熙攘攘，不会对你有所注意，直到号令枪响起，人们才会看究竟谁跑了第一。今天，多数学术报告用微软公司的PowerPoint 软件（即俗称PPT）做，与其相配的投影仪到处都有。早先我用的是地道的幻灯片，做报告时极担心幻灯片放出来后图像是倒的，PowerPoint 没有这个问题。以前，我为了怕CD 或移动硬盘临时出问题，就把PowerPoint 做成彩色的透明投影片，出差或外出做报告时备带着，但这需要会议提供透明片投影仪，这个设备已经不太见了。有时候，你也能看到即使是有经验的学术会议主讲人，碰到打不开PowerPoint 软件，在台上急出汗来的尴尬情形。
做口头报告之前练一练，勇敢点，大声念。我有一位早年的博士生第一次做口头报告，由于声音太轻，把他的其他努力都掩盖了。这样不合算。后来到他的博士论文答辩时，他信心足了，声音也响了。为了把握好时间，你有必要在练习时多进行几遍“彩排”。写下你准备说明的每个字不是好办法，在做口头报告时你就会被它局限成“念一遍”。这样的报告是没有味的。也不要把要说的每个字放到PowerPoint 幻灯片上，照着念。因为已经投影出来了，就没有必要再照着念了，看的速度比你念的速度快多了。较好的做法是，在你认为满意的PowerPoint 幻灯片内容的基础上，用自己的话讲解它，但不重复说投影出来的文字。如果有一些信息不在投影出来的文字上，怕忘了，你可以加黑打印针对这一页的提醒词以及你要说的其他信息。我指导博士生做讲稿时，通常要求他/她把A4 纸的上半页放投影出去的幻灯片图像，下半页打印提醒自己的文字，避免在做报告时需要不断地寻找下一句话的位置。你这样做用不了一两秒钟就能找到准确的位置，看起来就像你一边和听众交谈，一边像你扫描听众那样扫描了一下讲稿，这就显得相当职业化了。
充满信心做口头报告。现在，你的准备已经充分，剩下的一件事就是做报告。请记住，做报告是一件脑力活。如果你做的是一个短报告（一般导师都这么要求），你也就有20 分钟。在上讲台之前，应该下意识地释放一下你的紧张情绪，喝口水，跟人说句话。站到了讲台上，就要信心十足。试着在做报告时，情绪既紧张饱满，又轻松活泼。为了达到这个目的，你在做报告前一定要练一练，体会一下这种感觉。我祝你第一次口头报告就十分成功。
（原文发表于《科技导报》，略有修改）
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