我这个人有一个特点,就是很容易产生厌倦。一开始让我很振奋的事情,过了一段时间我就渐渐没兴趣了。仔细想想,其实挺让人无奈的,我这个人就是喜欢去探索、去挑战、去发现,说白了就是要有新鲜感。实际上,我们每个人都或多或少有点这样的倾向。在我的个人生活中,这个问题并没有给我带来多大的困扰,但在工作中却是一个绕不过去的问题,尤其是当我作为领导者,如果容易对事情产生厌倦,总是希望寻求新鲜感和挑战,其实对公司的发展非常不利……
为了把我的这个缺点变为优势,我决定把我的工作想象成希腊神话中被赫拉克勒斯(Hercules)斩杀的九头蛇海德拉(Hydra)。(这项任务是尤理士交给赫拉克勒斯的十二个难如登天的任务之一,九头蛇拥有九颗头,倘若其中一颗头被斩断,立刻又会生出两颗新的头来,赫拉克勒斯最终在伊俄拉俄斯的帮助下成功斩杀了海德拉。所以任何时候团队合作都很重要!)
对我的工作而言,我要对付的九头蛇就是子弹笔记上的各项任务,包括还在计划中的和正在进行的,每颗头的大小取决于每项任务的重要程度,另外,每颗头都还会“吃掉”你的金钱、时间和精力。
我手上有两大袋它们的食物,一袋是我可支配的金钱资源,另一袋是可支配的人力资源(即我和其他团队成员的时间)。
每颗头都需要食物,但它们也会有相应地产出,它们产出的既可以是金钱,也可以是其他东西(比如我们公司的名声信用、知名度,大家的快乐和喜悦、工作热情等)。
我每个月会专门找一个时间来对付这个怪兽!我会从最大的那些头开始分析,它们会带来什么收益产出?又会“吃掉”些什么?我能否让它们少吃一点,又不影响产出呢?或者换个角度说,如果我让它们吃得更好一些,收益和产出会不会也随之增加呢?(www.xing528.com)
分析完较大的那些头之后,我就可以处理那些相对较小的头,看看是否一切正常?有没有一些头没什么产出,却还像无底洞一样在吃掉食物?有没有一些我没有注意到的头,是只吸取营养而不吐东西出来的呢?
这一步结束之后,我就了解了整体情况,可以像赫拉克勒斯一样拿起武器——我的剑和火把,来对付九头蛇……我首先要做的是砍掉那些只进食,但是什么也不能产出,既不能带来收入,也不能带来快乐和愉悦的头。对,就是要这么果断地砍掉,我还要用手上的火把马上去烧它的伤口[1]。这样做能够帮助我果断地决策,避免我因为自己的新鲜感和某种错觉,而在这些问题上犹犹豫豫浪费时间。如果某个任务进行不下去,还要一直花费人力物力,而且也不能给我们带来精神上的满足,那就马上停止!不要因为一些无足轻重的问题,还对它们恋恋不舍。叫停一项无意义的任务并不是一个失败,反而是一项值得庆祝的成功!
接下来,我会记下一共有哪些收益,分别可以装回到哪个袋子里。之后,我就可以做最后一件事了,我会问自己:“现在我需要或者我想要更多的头吗?”如果答案是肯定的,我会开始着手新的任务。“根据我刚才的分析,我需要给最大的那几颗头更多的食物吗?”如果答案是肯定的,我就会投入更多的资源。最后,我还会确认一下,保证两个食物的袋子不能是空的……毕竟谁也不知道未来会发生什么!
用九头蛇的故事来讲这件事,是为了让你能够抽离出来,以更加客观的方式去审视自己正在做的事情。我们判断的几个标准已经很清楚了——金钱资源、可用时间和做一件事能带来的快乐。我想象中的九头蛇,是一个非常简单又很贴切的比喻,它使我能够做出正确的决定,知道自己该做的是什么……而且还把这个纠结痛苦的过程,变得生动有趣。
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