一天多任务处理技巧，提高时间利用率

关于如何提高工作效率，有两种截然不同的看法：一种是鼓励每次都将注意力完全集中在一件事上；另一种则是推崇同时推进几项任务，并不断在它们中进行切换。我的建议是不要只听从任何一方，从长期的角度来看，太极端的做法一般都没有特别好的效果。

一如往常，我分别尝试了这两种方法，这两种方法单独长期使用的话，在我身上都是以失败而告终。单线程工作时间长了，我就会感觉很乏味、无趣。而且我可以保证，这绝不是因为我做的事情本身特别无聊或者是非常复杂。那反过来，既然我喜欢多样化，我又尝试了规律地在不同工作内容中进行转换，同时对那些紧急事情做到及时处理（比如打电话、回邮件、有人过来找我说话、突然出现的灵感等），你猜后来发生了什么？是的，你已经猜到了……我最后是一事无成，什么都干不好，竹篮打水一场空，因为一旦我开始做另一件事情，就很难再回到之前做的那件事情上了。

理想的解决方案，也是我建议你用的方法，就是可以同时做几件事，但这几件事根本的主题要是一样的，它们之间要有一定的关联度。不管是处理生活还是工作中的事情都是一样。每个任务我们可以把它进行分解，分成几个不同的步骤，在这里我们把它们叫作“次任务”。把你一天的时间分成几个部分，你可以先同时处理的第一个任务的几个次任务，然后再做第二个任务包含的次任务，以此类推。在处理事情的过程中，要尽量避免被打扰，按照计划顺次推进。至于那些零碎的事情比如看留言、回信息，可以专门分出一段时间来做。

保持这样的节奏，你就会高效又心情愉悦。对于那些相对重要的事情，你当然可以相应地花更多时间在上面。(www.xing528.com)

当你给大脑发出指令，需要精神集中在某件事上的时候，它会需要一个适应和预热的时间，刚开始还会有些生疏，随着你做这件事的时间越长，效率就会越高。当你在一件事上停留的时间足够长的时候，大脑就可以调动所用的力量来做这件事。但任何一个小插曲都可能打断你的思路，哪怕只是接了一个1分钟的电话，你也需要重新再来一遍这个大脑预热的过程，才能再次进入状态，让你重新找回动力、创造力和集中的注意力……这个过程很浪费时间，也很可惜，你本可以把这些时间用在私人时间上，去做一些有趣得多的事情。

不要贪求在一天的时间里完成过多的事情。把你的所有任务先分解为若干个次任务，你可以在同一个任务的不同次任务之间进行切换，全部完成后再进入下一个任务。这样就不会因为一直盯着一件事而感到无聊，同时又能保证效率。