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如何提升效率:让你的时间翻倍

时间:2023-07-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:在这个项目上,我只保证一个最基本的投入。虽然听起来有些不可理喻,但事实上,史蒂夫·乔布斯的这个特质并没有给他身边的同事们带来太大的困扰,因为他就是苹果公司的领航者,一切都是围绕着他的想法,他就像火车头一样带领着大家向他预想的方向前进。在这样的情况下,史蒂夫·乔布斯的强大气场和他作为公司火车头的身份相得益彰。

如何提升效率:让你的时间翻倍

尽管我已经掌握了上述的众多方法,但是在2013年的某一天,我还是崩溃了。我自己也不知道为什么,每天都感觉筋疲力尽。明明我已经起早贪黑地在干活了,事情还是做不完,我真的很困惑时间都去哪儿了。后来,我认识了一位优秀的舞蹈演员,她的处事方式给我很大启发。

只要是表演的时间还没敲定,彩排没有安排好或者是合约没签完,她就绝不会开始编舞。这样就可以先空出时间休息,之后再全身心投入,而且保证自己的付出不会打水漂。这对我来说是一个全新的人生理念,我用七天的时间认真审视了一遍我的生活,然后得出如下几个结论。

不要太早就投入过多精力

注意,不管是在生活还是工作上,都不要将你自己定的计划和别人向你提出的计划混为一谈。总会有人向你提出一些激动人心的计划,给你一些关于未来的许诺,一切皆有可能,但在变为现实之前,所有都只是幻想。现实的情况是,大部分幻想最后都无法变为现实。如果别人向你提出邀约,我建议你在确认这件事情可以实行之前,不要过早地在上面投入太多精力。

关于这一点,我是有经验教训的。2016年,我本来有一个做电视节目的计划。这个计划是两个电视制片人邀请我加入的,虽然电视不完全是我的兴趣所在,但他们的想法确实很有意思,当时打动了我。我在同意加入的同时,也向他们解释了我能够放在上面的精力十分有限,我同意跟进这个项目只是因为节目本身很有趣。所以他们也知道,我不会为了这个计划去牺牲构思新的表演节目的时间或者是其他的一些工作。我不可能放下一切,和他们一起从零开始摸索。在这个项目上,我只保证一个最基本的投入。三年之后,这个项目打了水漂,我没有觉得特别失望,因为我本来就没有寄予太大的希望,没在上面投入太多,也没有因此而放弃我该做的事情。总结下来,我在这个项目上花费的时间是合理的,对我自己也有一定的锻炼(因为我原本不太了解电视领域,而且前面我们也说过,一也比零强),所以也不算是白白浪费了我的时间。

这是关于工作的,我们再看一个生活中的例子,我就直接打个比方。比如有些朋友跟你说:“明年夏天我们一起去哪里哪里旅游。”类似这样的情况肯定有发生过。这确实是一个好点子,但终究不是你的想法,所以没必要太积极地冲在前面。和大家保持同步就好,一起来商量这件事,一起花时间和精力去制订路线、做预算、研究相关细节(这很重要,代表着你们是不是都愿意投入进去)。总之在这件事上,你不应该比倡导者(也就是活动的发起人)投入更多。

别人提出的计划和建议,可以适当参与和采纳,但没有必要把它们当作必须要做的事,它们更不是你需要优先解决的事。

你想好要成为火车头了吗?

你知道苹果公司创始人史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)有怎样的超级能力吗?在关于他的传记中,所有认识他的人都说他身上有一股强大的气场。每当他有一个想法,或者是表达一个观点的时候,不管有多么冒险激进,看起来多么值得怀疑,你都会被他说服,承认他说的就是对的,并且干劲满满地按照他的想法去工作。(www.xing528.com)

但如果你从他的身边离开,过一段时间再去思考这件事,就会逐渐变得理智,重新用自己的方式去思考和审视这件事……这时候,你才能产生真正意义上的判断。虽然听起来有些不可理喻,但事实上,史蒂夫·乔布斯的这个特质并没有给他身边的同事们带来太大的困扰,因为他就是苹果公司的领航者,一切都是围绕着他的想法,他就像火车头一样带领着大家向他预想的方向前进。

在这样的情况下,史蒂夫·乔布斯的强大气场和他作为公司火车头的身份相得益彰。不幸的是,这种巧合并不是总会发生。我遇到过一些特别有说服力的人,他们总想要影响你,可又不愿意承担火车头的责任。他们有些随意地给你指一个方向,说服你按照他们的想法去行动,然后就无动于衷,静静地等待着你成为火车头,拉着他们往前走,不费吹灰之力就搭上了你的便车。我在这里并不是想指责这些人,只是我认为他们应该去承担火车头的责任,而不是投机取巧,刻意回避投入和付出,再窃取别人的果实。

这些年来,不管是在生活还是工作中,我一直在观察分析那些会“毫不吝啬”地跟我分享提一些“绝佳计划”的人。每当这样的情况发生,我都会想:

第一,这些人自己有办法去把他们和我分享的想法变为现实吗?还是只有我有这样的能力和资源?

第二,为了实现这个计划,他们会不会拿出自己的时间?还是全部都得花我自己的时间?

第三,如果接着用刚才的比喻,他们是普通乘客(除了提出想法以外,不会有任何实际的付出),车厢(会在过程中投入,保证计划的顺利进行),还是火车头(不仅他们自己会投入,还能不断撬动其他力量来让计划往前走)?

在我所有的计划里,我都会主动承担火车头的角色,但如果是别人的计划,我绝不会这么做,即使是我非常赞同对方的想法也不会。同样的,如果别人建议我去做某事,而他自己并没有准备承担火车头的角色的话,我也只会作为普通乘客……甚至可能都不会提出自己的想法。如果对方愿意成为火车头,带动整个计划运行起来,那么我也愿意更多地参与其中,承担车厢的角色。

当别人和你分享想法的时候,不管你觉得这个计划有多棒,在开始之前先想想他对你的期待是什么。如果别人怂恿你说:“为什么你不去做这个呢?你生来就是做这个的料。”你就回答:“那你去吧!我会跟你一起做。”

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