不给自己找借口，完成任务如何更轻松

我就是借口之王！每当我想取消或者推迟某件事，我就能马上编出让人无法反驳的理由……所以我几乎每次找借口都能成功。但我心里知道这根本不值得庆幸，因为这件事就会顺势被推到第二天！我不仅逃不掉，还浪费了更多时间。

我写的第一本书是《大脑知道答案》，我在2016年9月就和出版社签好了合同。当时我很清楚自己要写什么，仅仅几天的时间，我就写好了前三章，紧接着我把它们修改了一遍，优化了一下……然后，我就把写书这件事搁下了，什么也没做，一晃就到了2017年！

那么问题来了，这三个月里到底发生了什么？不瞒你说，我有一堆的理由来解释为什么我没有时间去写作。我有“让大脑充分开窍”（Mental Roadage）的巡演，观众的反响普遍很好，所以事情进展的速度大大超出了我们的想象；除了在忙巡演，我还得抽空编排一些新节目；我YouTube频道的订阅数也超过了10万，所以我更得要求自己保证视频的质量和更新频率；还有各种各样的一些项目，都需要我花时间去考虑，而且我还生了几场病。但说实话，我在这段时间不止一次地想过，我不能再拖下去了，应该接着写我的书了。

三个月就这么过去了，在这90天里我甚至一个字都没有写。对，就是那个自认为已经掌握了时间管理诀窍，能够在生活中创造出无限时间的我。对于这样的情况我自己也无法解释。为了找到答案，我还是用自己最擅长的方法，开始用显微镜一点一点地观察，看看到底是哪里出了问题？

在那时候，我已经把生活规划得很好，基本上每个项目都能顺利完成，所有人都能清清楚楚地看到我每天的努力和付出。我能不能挤出一两天的时间来写书呢？刚才我列举的那些理由，它们是确实存在的，还是我给自己找的借口呢？从客观的角度来说，我确实已经达到饱和了，每天的生活已经安排得满满的。但如果我们把这个问题换个问法，在已经饱和的情况下，我能不能每天再挤出一点点时间来写作呢？嗯……这倒是应该可以。

看看这一节的标题，这就是我们现在要解决的问题。为什么在2160个小时里，我竟然都没有写下一个字？我认为主要有两个原因：

一是截止日期太远了。我的交稿时间是2017年3月1日，交给编辑做一些修改和排版之后，3月底投入印刷。从9月到3月之间足足有6个月，这样的时间安排对于我来说有些过于宽裕。我应该把自己的交稿的时间往前赶一点，而不是下意识地往后拖，等到最后一刻。

二是我没有把工作分解到每一天（见第一部分中“伟大的计划”一节）。与之相反，我一直在等一个“合适的时间”去腾出几天或者是几个半天来专门做这件事。把较大的工作任务均匀地分解到每一天，明明是我时间哲学的基础，也是我非常习惯的工作方法，结果这一次我自己都忘了要这么做。可能也是我太重视这本书了，所以想要静下心来一行一行好好写。

接下来怎么样了呢？其实我已经在“庆祝你的胜利果实”一节中揭晓答案了。我后来完全改变了自己的写作策略，用了NaNoWriMo写作法：先用30天的时间写出5万字的初稿内容，写的过程中先忍住不要去修改，也不去在格式和内容上慢慢雕琢。再用一个月的时间，来对我写的东西进行修改和完善。因为我已经有了一个完整的初始版本，修改起来就会相对简单而且顺畅很多，一个月绰绰有余。

通过这件事我也得到了启示：我之前的生活已经安排得很满，要同时做好视频、准备巡演已经非常不容易。在这种情况下，确实很难再同时完成一个需要长期投入的任务，但如果做到下面三点或许就能实现：

每天在这件事上花一段时间，并且给自己制定每天要完成的量化目标。

不管这个任务是什么，先做一个初稿，即使是和最终成果有差距也没关系。比起从零开始，有一个初稿会让你觉得轻松很多。

不要连续两天不管这个任务。如果某一天确实没时间或者没办法做，就应该提前把那一天的任务完成，以保证不影响进度。作为过来人，我一定要提醒你，只要往后拖一天，就会很难赶上来！

你现在正在读的这本书的第一稿，就是我用这样的方法写出来的。我当时要求自己每天至少写1667字，如果某一天我写的字数超过了当天的要求，就可以像存款一样存起来。这样等我有一天真的没办法写的话，就可以用这些“存款”来抵消。再强调一下，不管怎样，绝对不能连续两天不管你的任务。

用了这个方法之后，我感觉各种各样的借口都立马站不住脚了。比起放纵自己只要找到理由就停止工作，想办法找到合适的解决方案显然是更积极的做法。上周，我病了一整天，一直在床上躺到下午五点，但我还是把当天的写作任务分成了三份，分别用三段不同的时间坚持完成了，晚上睡觉之前写完了最后的三分之一。如果你某一天感觉状态不佳的话，也可以试一试分解的方法，可以让你不那么痛苦地完成当天的工作份额。

和我一起坚持下去吧！每天你都会为自己完成了当天的计划而感到自豪和满足。这是你给自己的最好的礼物……

不要再给自己找任何一个借口，不然你将很难完成那些需要长期投入的任务。根据你的截止日期（见下一节），来分别确定应该完成初稿（NaNoWriMo写作法）和最终版本的时间（见第一部分中的“伟大的计划”）。

截止日期

不论是生活中还是工作上的事，如果你想尽快完成，可以找人来督促你，除此以外还有一个简单又高效的方法：给自己设置截止日期。这是一个不常用却十分强大的武器！就在我用NaNoWriMo写作法写初稿的时候，也用到了它（见上一节）。

从定义上看，截止日期就是一个你不能逾越的时间节点，要在此之前完成预先约定的工作内容。这个日期要相对合理，既不能太近，要考虑到你在这件事上必要的投入时间；但是又不能太远，要让你有一种应该马上开始着手的紧迫感，而不是立即将其抛诸脑后。

别太早，也别太晚

如果你对设置截止日期的技巧还不是很熟悉，最好把截止日期设置得稍微靠后，而不是稍微靠前。并不是要你放纵自己花更多的时间，而是因为通常情况下我们都会略低估事情的难度和所需的时间。如果一开始就给自己设置了一个比较苛刻的截止日期，那么最后很可能会失败。

这个失败显然不是真正意义上的失败，因为这个截止日期是你人为给自己设置的，即使没有按时完成，也是因为你低估了事情的难度和所需时间。但从主观情感上，你仍旧会觉得自己很失败。这种挫败感可能会影响你继续工作的动力，甚至对自己的其他计划也产生怀疑。反之，如果能在截止日期之前顺利完成工作，则会给自己带来巨大的满足感和无与伦比的快乐！所以，对自己好一点，在设截止日期的时候稍微放宽一点吧。

下面的几条建议，将帮助你了解设置截止日期的具体方法：

写下一个具体的目标，一定要标注出主要的细节。仍旧以我自己为例：写一篇5万字的初稿。

找一个完成的时间点——你的截止日期，现实一点，但时间也不能长得太夸张。我的例子是：用30天写完，每天写1667字。

把这个截止日期写到你的备忘录上。

把你这个计划告诉身边的人，你的朋友、熟人和家人。这样做的目的是把你的自尊心和计划都成功捆绑到一起。既然身边的人都已经知道了你的计划，你就会更努力地去完成，因为不完成的话你自己会感觉很糟；同时，他人的鞭策也是一个很好的动力来源！

做一个倒排计划表，算好每周（或者每天、每月，依据情况而定）要花在上面的时间。当然也可以把它记到你的子弹笔记上。

我的工作刚刚起步的时候，随着手上的事情越来越多，也有了越来越多的截止日期。这时候我是被动的，工作和生活中有很多事情都需要我尽快完成，于是我就慌了！每天都有无数必须要做的事情（需要说明一下，没有任何一个人逼我，只有我自己在不断要求自己），我渐渐不知道怎么给这些有截止日期的事情一个个挤出时间。日子还是在一天天过去，时间无情地流走，我总是安慰自己“有一天我会完成的”或者是“星期一我会早点起来弄”，结果到了最后，每次我都是赶在截止日期前的最后一分钟完成……稍微好一点的情况，也是等到最后一天才提交！

这样的生活让我感到非常疲惫，我也觉得自己很失败，总是最后一刻才临时抱佛脚……于是再一次，我开始进行自我剖析，试图了解产生这种情况的原因。这次，我采取的方法是和身边的人交谈，听听他们的意见，结果大家不约而同地说：“很正常啊，我们也是这样的！”你是不是也深有同感！简直无法想象，不管是怎样性格的人，不管是从事哪个行业的人，大家竟然都是到了最后一刻才变得无比高效！

给自己设置截止日期，这样你就可以用它来治一治你的“惰性”。当我认识到并且接受自己的这个缺点之后，我就开始自己主动给生活中的事情设置一个新的截止日期！各种各样的事情都可以！不要直接用“官方”的截止日期，而是自己根据需要投入的时间和已有的安排，来给自己设置一个合适的截止日期。我一般都会设置一个比必须提交的日期早一些的时间点，作为截止日期。这样一方面能让你节省时间（还记得工作时间扩张原则吗）；另一方面，如果最后遇到突发情况，也能够有一个缓冲。举个例子，如果我在两个月之后要做一个讲座，那么我给自己设置的截止日期，就是在我知道确切消息的五天之后，在此之前我得完成脚本的写作。截止日期的效果是难以置信的，它就像是一个默默无闻的监工，又像是一个永远的挑战，更是浪费时间的终结者！当然，最后一点是我们最在意的。(www.xing528.com)

在我身上有一个奇怪的现象，截止日期越是临近，我反而觉得可以用来做这件事的时间越多，就好像我每天的时间都变得懂事，在我休息的时间一点都没有减少的情况下，为了支持我完成这项工作而自己变多了。不管你原先的日常安排是怎样的，当有任务要完成的时候，那些本来要浪费的时间自动让位给了那些重要的事情，而这一切就自然而然地发生了……几乎可以说是一种你身体的本能，它在提醒你“截止日期要到啦！不要想别的事情，赶快把你的任务完成吧，这样你就再也不用去想它啦”。这样的催促，成为让你变得高效的最佳动力……

我的建议是，不管是工作还是生活中需要完成的事情，都可以给它们定一个具体的时间节点，尽全力去按时完成。分析你必要花费的时间，来制订一个相对合理的截止日期，但也不要太宽松，要让你自己感到有一定的挑战性，这样能激发你的潜力，进一步减少你浪费的时间。

如果有件事情你现在没办法开始，那要怎么设置它的截止日期呢？很简单，就把这件事往后推就可以了，推到你有空档来做这件事的时候再开始。有的时候，你还需要向相关的人解释你迟迟不开始的原因，就算麻烦你也得这么做，因为现在不是做这些事情的时候……

管理时间的时候看得更远些，不要只在乎现在。给自己设置截止日期，让任务的压力平均地分摊到每一天里，按照你的节奏去完成它。

集中注意力

一个节省时间的好办法，就是集中注意力，专注在你正在做的事情上。这样做的好处是你省时省力，效果还好。这些时间里，你一定是高效的、有成果的，之后也不用再花时间去回想，因为根本不用担心你有没有错过或者忘记什么……

有很多方法可以帮助你保持注意力的高度集中，比如我曾经介绍的只需要两分钟就可以让注意力完全集中的方法^[1]。但不论你用什么样的方法集中自己的注意力，你都可以通过改善所处的环境，来帮助你延长注意力集中的时间。

认真倾听

想要认真听，我们得同时做一件看起来和它完全不搭边的事情——写。或许你觉得奇怪，的确和大多数人的第一反应不同，想要把注意力放在听上，我们需要额外控制的其实是你大脑中的运动区——我们要防止它因为寂寞无聊而扰乱听力的集中。

在你没有意识到的情况下，可能已经这么做了。你有没有在听别人说话的时候，边听边在纸上随便写写画画过？如果是面对面说话，这么做一定会引起对方的不快，这是一种缺乏尊敬的表现。那不如我们试着换个角度来提问：为什么我们会有这个下意识的反应，在听别人说话的时候，管不住自己的手？不管是在打电话、上课、开会，还是在听讲座和培训的时候，大部分人类都有这样的坏习惯，难道是一种巧合吗？显然不是。

当我们要去倾听的时候，主要使用的是我们大脑中的听觉皮层，威尼克区和布罗卡氏区也会开足马力工作，使你能同步接收并理解信息，这时候你的注意力便集中在听力和理解上。

与此同时，你大脑的视觉区、颞叶和运动区都没有工作，而这些区域往往是在你工作时最活跃的区域。于是这时候它们陷入了极度的无聊，进入一种在神经科学上被称为大脑默认模式的状态（default mode）。换句话说，这时候你的大脑中只有一小部分在积极工作，剩下大部分都处于一种待机的状态，类似于电子设备开着机但是不进行任何实质性工作。而它们就会因为过于无聊，而不受控地去想东想西，让你产生各种各样的想法，于是就会干扰你的注意力。这时候你就开始胡思乱想，开始走神，无法继续保持注意力的集中……

通过在纸上写写画画，你就制止了这一切的发生。只要你给自己头脑中那个迫切想要做点什么的小恶魔一点诱饵，它就会专注在上面不再捣乱。这样你就能将注意力集中在倾听上，而不被干扰。

现在，大脑中的听觉皮层已经完全受你指挥，你可以安心集中注意力，保证倾听的效果啦！

我刚才说的这些，同样可以用来解释为什么我们打电话的时候喜欢边打边走路。你有没有注意到，越是重要的电话，越是需要思考的时候，你就越会不自觉地走起来？如果你去剧院看演员彩排，就会发现他们在背台词的时候，也很喜欢来来回回地走路。

为了保持听力的集中，可以写写画画或者是迈开步子，控制住你大脑中没有用到的部分，不让它们捣乱。

认真写作

现在你已经懂了，要想集中注意力去听，一个重要的方法就是你可以一边听一边写写画画。我们在上一节中，已经清楚地解释了这个看起来异于常理的方法，其实是有科学根据的。现在，我们的新问题是，应该如何集中精力写作呢？当你写作的时候，会用到大脑中所有跟认知相关的区域，不管是视觉区域、运动区域、创造区域还是理性思考（推论）区域。但是仍然有一个地方完全没有被用到，就是声音皮层！

当你写作时，大脑的声音皮层就处于待机状态，这时你周围所有的声音，不管是你应该听见的还是不应该听见的，都成为可以干扰你的危险陷阱。解决方案就是你可以戴上耳机，让自己完全沉浸在音乐中！这样就能把你和外界之间的联系切断，不被任何其他的声音干扰，不让它们吸引你的注意力。而且戴上耳机，还给那些想跟你说话的人传递了一个明确的信息：“我现在很忙，不想听你说话。”

一些人跟我说如果周围有噪声的话，他们就会受到外界的影响，完全没办法工作。这种说法是不准确的，因为从理论上说，我们所有人的大脑构造都是一样的。所以更准确地说，解决这个问题的重点在于什么声音有助于我们集中注意力？什么声音又会对我们造成干扰？

经过了多年的摸索和实践，我发现了声音对集中注意力的帮助。现在，我已经完全习惯了在工作的时候有一个声音背景，不管是听广播、电视还是音乐都可以，如果完全安静的话，效果反而要差一些。但我之所以能适应这样的工作环境，不完全是出于人类的本能，而是像一个集中注意力的训练，要经过反复练习才能达到最佳效果。你也可以从现在开始，找一找最能让你集中注意力的声音背景是什么。一开始可以试着听一些不同风格的音乐，通过比较听这些音乐时的工作效率，逐渐找到最适合你的曲风。

为了找到能够帮助你在写作的时候集中注意力的音乐，下面几个问题可以帮你更准确地了解你的偏好：

旋律：你听快旋律还是慢旋律的歌曲更容易集中注意力？

歌词：你工作的时候更喜欢听歌曲还是纯音乐？

歌词内容：你听歌曲的时候需要理解歌词所表达的意思吗？还是你更喜欢听外语歌？

歌曲：你听熟悉的歌曲还是陌生的歌曲更容易沉浸在工作中？

流派：你在哪种情况下更容易集中注意力？是听自己喜欢的音乐流派，还是平时接触较少的音乐流派？

在知道哪些音乐更能帮助自己集中注意力写作之后，你就可以开始给自己准备一个工作歌单，歌单准备得尽量长一些，听着这些歌的时候，你就可以把自己和周围的环境隔离开，专心写作。在工作的时候尽量不要去想下一首歌是什么，这会打断你的注意力。我建议你采取随机播放的模式，这样你就不会下意识地去想，歌曲已经放到了第几首，下一首是什么，或者是推算自己已经工作了多长时间。（比如按顺序播放的话，大概到了第6首我就会忍不住想：哦，我到现在才工作了20分钟！）

还有一个好的方法就是直接用一些音乐网站，比如Deezer、Spotify、Apple Music、 AmazonMusic等都很好。你在上面可以找到一些别人已经创建好的歌单，上面已经标注了不同歌单的音乐类型和适用场景（动感、安静、治愈、学习专用等），涵盖各种需要，从使用方便的角度来说真的是好到没话说。

写下这些句子的此时此刻，我就在听L.E.J和Bigflo & Oli的歌。我在写第一本书的时候，是循环听L.E.J所有的歌，在写第二本书的时候，循环听Bigflo & Oli的歌……我早就向你坦白过了，我就是一个这么无聊的人，连歌也是来回听绝对不会腻。我这个习惯应该会让我周围的人很崩溃吧，连我都很同情他们……

为了让你在写作的时候保持注意力集中，你应该慎重选择让耳朵接收到的信息，控制住你大脑的声音皮层。