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备忘录的三种类型及如何选择

时间:2023-07-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:备忘录是我们两件法宝中的第一件。你想看看我的备忘录长什么样吗?我的备忘录是电子的,就在我的苹果账号里。大体来讲,常用的备忘录一共有三种,每一种都分别有它们的优势和劣势,怎么选择主要是看你的偏好。不要认为随便选哪种都可以,合适的备忘录会像魔法棒一样,帮助你在生活安排上事半功倍。老人又出现了,手里拿着一本纸质的备忘录,款式很现代,内芯有些是一天一页,也有些是一个月一页。

备忘录的三种类型及如何选择

备忘录是我们两件法宝中的第一件。你想看看我的备忘录长什么样吗?我的备忘录是电子的,就在我的苹果账号里。电子备忘录好用吗?我用得挺顺手的,但这不是唯一的选择,更不一定是最好的选择,你应该根据自己的习惯来选择你的备忘录……

大体来讲,常用的备忘录一共有三种,每一种都分别有它们的优势和劣势,怎么选择主要是看你的偏好。不要认为随便选哪种都可以,合适的备忘录会像魔法棒一样,帮助你在生活安排上事半功倍。现在,请你推开《哈利·波特》世界里最好的魔杖制作师——奥利凡德的门,让他来引导你。对了,别忘了在魔法世界,是由魔杖来选择自己的主人哦!

你来到一个古老的店铺,你面前都是书,书上落满厚厚的灰尘。刚走进去的时候,灰尘呛得你睁不开眼睛,不停地咳嗽。你定了定神,发现房间的尽头站着一个老人,前一秒他还不在,好像是瞬间出现了一般。

“啊,你来了。就站在那边别动,让我来给你找找适合你的时间规划魔杖……哪一个适合你呢?时间转换器吗?噢,这应该不行吧,看看这个或许可以……”

老人消失在了货架中。从厚厚的灰尘你可以推断这个店铺已经存在了好久好久,时钟沉重的嘀嗒声似乎是从四面八方传来,身边的一切提示你正处在一个古老又神秘的环境中。老人又出现了,手里拿着一本纸质的备忘录,款式很现代,内芯有些是一天一页,也有些是一个月一页。

“或许你要找的是这个——传统的纸质备忘录。纸质备忘录的最大好处,就是你不用随时记得要去保存,写上去的东西不会因为什么技术故障而在一瞬间消失不见!比起敲键盘,有些人会更加喜欢纸质的触感和书写的乐趣,认为手写的更有感觉。在写备忘录的时候还可以配合一些图标和插画,也可以发挥自己的创造力去运用不同的色彩,区分不同类型的事项或者标记它们的重要程度。还可以写上一些不那么必要,但你自己觉得有趣,说不定以后能用到的东西,某种程度上,你可以把它当作自己的日记。

“但它也有缺点!如果弄丢了的话,就没有任何补救的办法了!而且也很可能永远都找不回来。还有,在纸上书写可不像在电子设备上那么容易修改。如果你来自拉文克劳学院,是那种细心又克制的人的话,那你要当心了,在备忘录上涂涂改改可不是强迫症患者们能够轻易接受的。

“正常使用情况下,你不会从早到晚都有时间在上面精雕细琢。比如当你在打电话的时候,有时需要你在备忘录上快速地记下别人的电话号码和地址。而且别忘了,你的备忘录也是一个有重量的本子,有的时候带在身上会不方便。如果你出门的时候要带备忘录的话,意味着你肯定得带一个比它大的包,有些人就会觉得这样太不方便了。另外,对于那些丢三落四的人来说,总是要找自己的备忘录也可能会成为一个麻烦事……”

你还没厘清楚纸质备忘录的优点和缺点,没想好它到底适不适合自己,这时候,老人又从你左边书架的空隙里冒出了脑袋,他难道是会瞬间漂移吗?

“有可能你更需要的是这个。”

在说着这些话的时候,他又拿出了一个电子备忘录。为什么不试试这个呢?电子备忘录又有哪些优点和缺点呢?他好像会读心术一般,开始向你解释:(www.xing528.com)

“首先,电子备忘录永远在你的手机里,随时随地可以轻松取用。其次,它可以永远保持整洁,而且相对灵活,不管你是有整块的时间来做规划,还是只有一分钟要简单记一个东西,都完全没有问题。它还是一个可以让你实现时空穿越的机器,你可以立马标记一个四年之后的约会,也可以去回看十年前的今天你做了什么。最后一个优点,也是最重要的,你可以根据不同的主题建立多个电子备忘录,直接和别人共享,只要对方也有相同的程序就可以了!如果经常跟不同的团队合作的话,这个功能真的特别方便。

“难道它就没有缺点吗?当然有。神奇的魔法世界里也会有黑魔法,功能强大的电子备忘录也会有遇到技术问题的时候,对于这一点我们无能为力。还有应该如何保护隐私,自己或他人误删掉信息怎么办等问题,有时候真的会一失足成千古恨。”

关于电子备忘录,你在脑海中又想了想,还有什么刚才没有提到的优点和缺点呢?老人这会儿又钻到了货柜后面,拿出一个笔记本,上面已经标好了页码,还有一些虚线。

“你要不要试试子弹笔记(BulletJournal,简称BuJo)?这可是莱德·卡罗尔(Ryder Carroll)发明的一个非常有用的时间管理工具,它是一种高度结构化的记录方式,是日记、笔记本和备忘录的结合。那么,具体该怎么做呢?先拿出一个空白的本子,你可以根据自己的需要,去按日期划分每天、每周和每年的备忘;也可以根据备忘事项分别列出一些清单,然后你给每一页选好标题、标上页码,这样就可以通过目录来快速找到需要的‘子弹’——分类符+简洁的短句形式的备忘内容。近几年来,子弹笔记法风靡全球,成为很多高效人士的最爱,你可以在里面融入自己的风格,通过改变字体、画画、用不同颜色的彩笔、设计、个性化的图案来在笔记中体现你的个人特色,你的子弹笔记甚至可以变成你的艺术创作。但我们现在关注的主要是它备忘的功能,所以你要在子弹笔记里写上自己的备忘内容,记得要在风格、字体上和谐统一,把实用功能和美学功能相结合,这正是你发挥自己艺术天赋的绝佳时刻。

“但子弹笔记也有缺点。和纸质的备忘录一样,带着它不是那么方便,也可能会弄丢,而且完美主义和对艺术的过于追求,可能会让你在上面花费过多的私人时间……写子弹笔记本身就是比较耗费时间的一件事,要坚持写更是如此。至少要保证基本的美观,子弹笔记法才能充分发挥作用,千万不能把它当成是普通的草稿本。如果你对子弹笔记感兴趣,想了解更多子弹笔记的相关技巧,我已经给你找好了帮手——玛歌的YouTube频道‘玛歌的小窍门(LesAstucesdeMargaux)’上可以找到很多有用的东西。她还有自己的店铺,上面有一些设计好看的贴纸和装饰,在你灵感枯竭的时候去看看,应该会让你产生不少美妙的想法。”

你走出奥利凡德的魔杖店,现在一个人冷静地想想,哪一种类型的备忘录更适合你呢?哪一种更符合你的性格、更适合你目前的需求……

就我个人而言,在这次神奇的经历之后,我选择的是电子备忘录。它是最适合我的,因为:

我喜欢出门的时候什么都不带,至少是不用每次都带包,而我希望可以随时随地查看我的备忘录。

我是很喜欢使用电子产品的人,因为我写的字很难看又潦草,有的时候我自己都看不懂写的是什么。

我需要和别人共享我的备忘录,还能够快速浏览每个星期、每个月、每年我都做了些什么,或者是有哪些计划。

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