除了充分了解组成你生活的各种类型的时间，你还要知道如何把握切换它们的节奏。时间就像是歌曲的旋律，你的时间安排不能永远是慢节奏的，当然也不能永不停歇地保持快节奏。
用来放松的休息时间
如果在时间管理上有什么是我不太擅长的，那就是适当地休息。对我来说这真的是个大难题，有的时候就算我的身体已经发出警告：我不能再继续工作了，但我的精神总想再坚持一下，再多做一点。在开始休息之前，我总是觉得自己还能够坚持。关于这一点，我相信很多人都和我一样。出于一种本能的好奇，当我在一家餐厅打工的时候，我专门去观察了其他人，那个时候我才18岁。
如果有同事说自己想休息但并没有去休息的话，我观察到这时候他的动作就会明显放慢，效率变低，也越来越没有动力……直到他真的去休息。不论是早点儿，还是晚点儿开始，他休息的时长总是一样的，没什么不同，但仔细想想，从想休息到真的去休息的这段时间里，他的工作效率只有平时的三分之一，这浪费了多少时间！不只他是这样，我发现自己在做一些企业和艺术策划项目的时候也是如此，因为不愿意及时停下来，我反而浪费了时间。让我真正意识到这个问题的是一个旅行箱……
当时，为了我的“大脑的词汇”巡回表演，我正准备整理箱子。我得带好要用的设备、舞台表演服装、清洁用品、换洗衣物，还有一些我旅行必备的物品，比如书、电脑、充电器等。在打包行李这方面，我对自己很有信心，一般7分钟就能整理好，如果快一点的话，5分钟就能弄好，就算慢一点边跟别人聊天边整理的话，也只要10分钟左右。
出发的前一天晚上，我突然想到我得把手上的工作停下来，因为我还没有整理箱子，结果我花了一个小时去回避这件事，在这一个小时里我基本上什么也没干。我是打算整理箱子的，结果只进行了一点就不想干了，这就是典型的我说的第五类时间——浪费的时间。我对自己很生气，所以干脆去睡觉。我把第二天早上的闹钟往前调了20分钟，这样我就可以有时间整理箱子，也不会赶不上火车了。结果，等我醒来之后，只用了5分钟就把箱子收拾好了！我甚至都不知道为什么平时我需要的时间比5分钟要多！接着我又想到前一天晚上我竟然花了一个小时冤枉时间什么也没做……简直不可理喻！
就是这时候我真正意识到了合理休息的重要性。当你开始虚度时间的时候，开始不自觉地进入非时间的时候，不要放任自己这样！果断地开始休息。用休息的时间去做一点自己喜欢的事情，让你的精神和身体都得到放松，这对你很有好处。当你有意识地决定要停下自己手头上的活儿去休息的时候，不要因为打乱了自己的原计划而产生负罪感，不管是5分钟、一小时、还是半天，你都要顺从自己的内心想法去休息。因为如果你硬逼着自己坚持做事的话，只会花掉更多时间。虽然改变了这段时间的类型，但这是为了能让你更好地投入接下来的工作，所以不要让自己虚度时间，好好休息吧。
推迟一个必要的休息时间会降低你的工作效率，直到你真的去休息。听从你身体的指挥，给自己安排合理的休息，这样才能充分发挥你的能力。
不同的工作节奏
注意力的集中是有限度的，超出一定时间之后，注意力就会慢慢降低，所以你要根据自己的工作习惯，找到适合自己的工作节奏。下面是几个大家比较公认的工作节奏，供你参考：
体力劳动：每工作两小时休息15分钟。
脑力劳动：每工作一小时休息5分钟。(www.xing528.com)
脑力学习任务：每学习20分钟休息5分钟（这个是依据大脑记忆功能来的，可以最大程度帮助记忆）。
标准化工作（不需要精神绝对集中）：每工作两小时休息10分钟。
如何避免医生综合征
遵守时间安排在实践中总会遇到一个陷阱，我把它叫作“医生综合征”。这个陷阱是指完成第一项任务的时候会超时一点，然后第二项又超时一点，第三项、第四项逐个累加，最后就变成晚了很多，导致在当天安排的事情中，有一些你根本连碰都没碰。结果就是你把这些事情又往后面推，排到几天或者一个星期之后。但因为这些事情往往都不太急，所以下一次又会发生同样的事情，重复之前的情况，最终这些事你永远都不会做……
之所以称之为“医生综合征”，是因为这和医生中的一种情况有些类似。在诊疗病人的时候，医生往往也会每次超时一点，累加起来到了下午三点的时候，比预约安排的计划就晚了两个小时。但医生和你的工作安排是有区别的，他们的工作存在比较大的不确定性，可能会被一些特别重要的急诊打断，而且在诊疗病人的过程中绝对不能轻率马虎。
你必须遵守每天不同时间段的任务分配，不论是这件事情让你做得心情愉悦而不想停下，还是又难又复杂你根本不想开始。比如我就很讨厌记账，不管是我个人的还是公司的账我都觉得很麻烦。但不管怎样，你都得严格按照时间表来执行。
当你一个人做事的时候，有一个很简单的方法就是设闹钟，把时间设置成你应该结束手头工作的那个时刻。或者利用手机上的一些小程序，免费的或者付费的，在线或者离线使用的都可以。（你可以直接在手机应用市场用一些关键词比如“集中”“待办事项”“计时器”进行搜索。）利用小程序同时规划几件事情，然后程序会在合适的时候进行提醒，比如在每个任务该结束的时候，以及你应该切换到另一个任务的时候。
你可能会问，如果结束时间到了，可手上的工作还没有做完该怎么办呢？你还是应该马上停下，然后在你的时间表上另外安排一个时间来继续完成这项工作，根据这件事情的紧急程度，可以把它安排到第二天或者是再晚一点。现在的你，要根据你的时间表进入下一个任务。
就是这么简单，但是你真的尝试过这样做吗？当我想到并且开始实践这个方法的时候（我猜我应该不是第一个想到这个方法的人），它真的完全改变了我对时间的掌控能力。我不再因为没有按计划完成一项工作而产生负疚感，因为我做了我该做的：在计划的时间里，我把自己的能量都投入到了这件事上。无论如何，我已经迈出了重要的一步，这本身就是一个成功！而这项工作没有完成也并不是一个失败，而是一个讯息，告诉我需要重新安排我的时间规划，再给这项工作一段新的时间。这个做法非常简单，效果却非常显著。
遵守你给自己定下的时间计划。即使没按计划完成的工作也并不是一个失败，而是两个成功：你成功地推进了这项工作；你在计划的时间里全身心地投入了这项工作。
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