去年，我写了两本关于记忆方法的书，在我的YouTube频道上发布了大约150个视频，准备了50场巡演（包括我在奥林匹亚音乐厅的个人表演首秀），参加了20来个电视节目，承办了一个全法国范围的寻宝游戏（游戏中大家要找的宝藏是10颗真钻石哦），还和别人一起合作了一些其他项目。
像我这样的情况可以算得上“多线程工作”了吧。但仔细想想的话，多年来我一直是这么做的，而且我们每个人都有这种多线程工作的能力。比如生活中我们往往可以同时处理好几件事，抑或在年末回顾自己一年的工作成果时，突然发现原来自己同时完成了很多了不起的任务，就和我一样。不仅如此，我们的生活中本来就充斥着各种纷繁复杂的事情，我们不仅要工作，还要承担责任、满足欲望、寻找快乐、维系职场关系等。和朋友们聚餐、修车这两件事情看起来没有任何关联，但毫无疑问，它们都是你生活中必须要做的事情。
我曾经帮一些人去梳理一下他们的时间安排。在不断的观察中我发现，其实大部分人都对自己的生活已经有了非常明晰的规划，但这个规划仅限于和工作相关的部分，其余的部分则乱七八糟、毫无章法。这样做是不对的，因为每个人都必须考虑工作以外的生活。还有一种更不可取的做法，那就是不断用工作以外的时间去填补工作、去完成工作计划和目标，导致最后完全没有了自己的生活，变成工作的傀儡！多可悲啊！不仅可悲，这样的生活还会给你的精神带来巨大压力。
在艺术领域，我见过很多有潜力、有能力的艺术家，但是他们却不能独当一面，没有机会去独立负责一些项目。除了运气和机遇，也有一部分是他们自身的原因，这些艺术家往往不能处理好一件最重要的事情——轻重缓急。注意了！我这么说并不是指工作一定比生活更重要，我没有规定你应该更注重哪一方面：职业发展、日常生活、还是个人成长等，我只是想说从客观的角度来看，我们应该明白对自己来说重要的是什么，然后理智地安排自己的生活。
要分清轻重缓急，一个非常好的方法就是列表格。现在拿出你的笔，和我一起来看看著名的“艾森豪威尔矩阵”。
艾森豪威尔是美国的第34任总统，他也是美国历史上工作效率最高的总统之一，他一天的时间似乎能当成48小时用。而他高效的秘诀，就是他在考虑如何处理事情的时候，会借助一个非常简单的矩阵或者说是表格。这个方法简单到什么程度呢，随便找张纸和一支笔你就能完成。
现在，你也来画一下吧。
画好了吗？先要来整理一下你的待办事项，把目前你需要做的事情列出来，分别放到与之对应的那个象限里。这四个象限的划分非常简单，就是根据事情的重要性和紧急性。别忘了我们刚刚讲过的过滤原则（见“工作事项过滤”和“个人事项过滤”），你当然可以用自己的过滤测试来判断一件事情是否重要。另外紧急性则主要取决于截止日期和你想花多少时间在这件事情上。
重要且紧急
被放在第一象限里的事情是需要你马上去做的，一刻也不能耽误。不管你是不是有别的安排，现在都应该把其他的放到一边，优先处理这些事情。另外，这些事情你应该亲力亲为，确保最后的结果不会出现问题，因为它们对你来说非常重要，不能出现任何纰漏。
几个应该放在第一象限的事情的例子：
撰写一份应该马上提交的材料。
预约去看医生。
办理或更新你的医疗保险。
回复有重要意义的邮件。
好好吃饭。
……
等到你越来越会管理你的时间，你就会发现其实很多第一象限的事情，都是可以提前计划好的。也就是说只要你不等到最后一刻，很多第一象限的事情都是可以被放到第二象限的。
重要但不紧急
所有写在第二象限里的事情，都是需要你去规划的。这些重要但不紧急的事情不必立刻去做，但是你要把它们列入你的计划中。一般情况下，这些事情也需要你自己亲自做，若是交给别人做，则需要及时监督避免出现纰漏。
几个应该放在第二象限的事情的例子：
读一本书。
做运动。
制订本周计划。
和朋友们聚会。
组织讨论并计划如何落实自己的新想法。
为正在做的工作寻找新思路。
……(www.xing528.com)
你大概已经感觉到了，这个象限里的事情是最重要的！它们有的能够给你带来幸福，有的能够实现你个人的发展，有的能够带给你职业上的成功……我也是通过用这个矩阵的方法才意识到，那些总是被我往后推，甚至到最后放弃的事情，才是对我来说最重要的事情！以前的我会去先做那些紧急的事，总在处理第一象限和第三象限的事情，忙不迭地去赶一个又一个截止日期，只是被时间推着走。能够意识到第二象限的意义，是你自我解放迈出的第一步。接下来，我们还要用这个矩阵，来让自己更好地安排时间。
紧急但不重要
这些事情尽管确实很紧急，但这不代表你就真的要优先去做，至少你可以试着把它们交给别人！因为在重要性的层面上它们并不占优，也就意味着这些事情不是非得你去做，所以就果断交给别人吧。不要犹豫，在这个象限里面的事情基本上都是可以交给别人的，如果都是自己去做的话，只会浪费你的时间，你应该把时间花在真正需要你的任务上。
几个应该放在第三象限的事情的例子：
接听各种各样的电话。
管理自己的社交网络账户。
别人找你帮的忙，不管是工作还是生活上的。
计划一次出行。
寻找一个与你无关的问题的解决方案。
处理你收件箱里绝大部分的无关紧要的邮件。
……
处理好这个象限里面的事情很不容易，因为一直以来，你都是会自己优先处理这些事的。要说服自己去把事情托付给别人，一开始是会比较困难的，我也经历过这样的过程，所以知道这个转变并非易事。在做第三象限的事情的时候，我们会感觉自己完成了很多事，非常有成就感和满足感。说实话，我也很享受这种充实忙碌的感觉，但最大的问题是，这些事情它们根本不重要！
为什么我们会执着于做第三象限里的事情呢？通常，做这些事的人更容易受到欢迎，他们更会带给人亲切友好的感觉，因为他们为大家提供了各种各样的帮助。但如果你一直忙于做这些事情，或许对别人来说有帮助，对你自己而言，却牺牲了应该处理真正重要事情的时间。
不重要且不紧急
现在注意了……我不确定你是否已经准备好接着往下看，艾森豪威尔在如何处理第四象限的事情上做出了非常严格的规定：“你不应该把这个象限内的事交给别人，而应该直接忽略并且忘掉它们。”如果既不重要又不紧急，那么你就没必要去做这些事情，没必要在这些事情上浪费时间！
几个应该放在第四象限的事情的例子：
看社交网络。
看电视打发时间。
漫无目的地逛商场。
在不是私人时间的时候玩电脑游戏（见“不同的时间类型”）。
……
这里面是不是有很多都是你在私人时间里会去做的事情？在我看来，也没有必要像艾森豪威尔那样硬性规定，如果这些事情真的能够给你带来快乐的话，我认为你还是可以去做的，但一定是在你能切实体会到快乐的情况下才去做，而且应该把它们限制在你的私人时间里。
我在休息的时候也会做这些事情，不是下意识、盲目地去做，而是有意识地选择，在我很确信做这件事可以给我带来正向影响——比如快乐或者幸福——的情况下才会去做。
你要做的是把你的主要时间花在第二象限（重要但不紧急）的事情上，这能够从长远角度帮助你合理规划你的时间。与之相对的，你应该减少花在其他三个象限上的时间。
这个矩阵虽然看似简单，但我知道的所有用过它的人，至今都觉得非常有效。
如何使用艾森豪威尔矩阵？
一开始，我们可以用它来规划一个星期里要做的事情，然后再来规划一天中要做的事情。熟练之后，每当你觉得手上的事情太多，有些应付不来的时候，就可以随时随地拿出一支笔、一张纸，在上面画两笔、列一下，你便能快速分出轻重缓急，在时间分配上找回自己的节奏。
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