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时间效能法则:让你的时间翻倍

时间:2023-07-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:关于时间的法则有很多,其中一些或许会对你有用。下面两条是最基本也是最重要的时间运用法则。帕金森提出的定律中最有意思的要数工作时间的扩张。这个实验就证实了我们所说的帕金森定律。在制订某项具体的工作计划时,不要给自己留过多的时间,如果最后发现时间实在不够时,再适当地加一点儿会更好。

时间效能法则:让你的时间翻倍

我一定不是第一个对时间产生了浓厚兴趣的人。时间的魅力在于它绝对不会停下,你既可以说它稍纵即逝,又可以说它代表着永恒。关于时间的法则有很多,其中一些或许会对你有用。下面两条是最基本也是最重要的时间运用法则。

帕金森定律:时间的扩张

西里尔·诺斯古德·帕金森(Cyril Northcote Parkinson)是20世纪的作家,他曾在多所大学任教并出版了多部著作,其中一本就是1957年写的《帕金森定律》。

帕金森提出的定律中最有意思的要数工作时间的扩张。他是这样说的:“只要还有时间,工作就会扩张,直到填满所有可用的时间。”我相信这句话也一定可以触动你的神经。每个人都有680亿—1000亿个神经元,不知道它让你调动了多少个呢?

这句话也是我自己工作情况的真实反映,比如现在,正在写这本书的我。而解决的方法就是,我会给自己定下一些短期目标,要求自己在短时间内完成一些事情,然后我的大脑会相应地做出调整,这时候它就会成为我的盟友,帮助我找到合适的方法,避免花去多余或者不必要的时间,从而高效率地实现我定下的目标。有的时候我甚至觉得比起那些准备、制作了很久的视频,我在一天里就完成准备、拍摄、剪辑,并且马上发布的视频,往往效果更好。

早些时候,我的YouTube频道保持日更,这样的节奏大概持续了一年,我的朋友皮埃尔·克鲁斯(Pierre Croce)差不多也是这个频率,从周一到周五每天更新。我们一起聊天的时候发现有一个共同的感受——不管是准备用一天还是一周的时间去做一个视频,都会把时间完全用完,而最后出来的效果也都差不多。

几年前,有一个对照试验,两组人中的每个人都要完成同一个任务,唯一不同的是,第一组的准备时间是第二组的两倍。实验结束的时候,大家发现两组都把时间用满了,而且完成的效果也几乎是一模一样的。这个实验就证实了我们所说的帕金森定律。

当你在制订计划或者是安排工作的时候,不要给留自己过多的时间,因为往往到最后会在最初计划的基础上再多加一点时间。所以在一开始要考虑到这些不可预见的情况,把完成时间稍微往前压一点,那么就算你后来意识到自己需要更多的时间来完成这项工作,也能从容应对,不会担心过了提交的截止日期而导致不好的后果。

在制订某项具体的工作计划时,不要给自己留过多的时间,如果最后发现时间实在不够时,再适当地加一点儿会更好。

拉波利法则:最小努力法则

亨利·拉波利(Henri Laborit)过的就是人们口中的斜杠人生,他既是医生、神经生物学家,也是动物生态学家、哲学家人类行为学家……时间在他的身上似乎是无限的!他的研究给心理学麻醉学都带来了重要影响,另外他还出版、发表了多部关于神经科学研究的著作和文章。他的成功是不是有什么诀窍呢?当然!而且他还把这个秘诀主动分享给所有人。拉波利认为在我们所有人的脑海深处都有一个小小的声音,这个声音呼唤我们去做那些需要付出最小的努力就可以完成的事情,也就是最小努力法则。正是因为人类的天性,我们当然是不愿意逼着自己去花费精神和力气的。于是那些重要又艰难的事情就被一拖再拖,而我们也深受其害。

另一方面,我们的身体都渴望多巴胺,当人类最基本的欲望得到满足的时候,大脑就会释放这种物质。这种化学刺激物质,在早期人类面临生存问题的时候,曾扮演着十分重要的角色。但如今,寻找食物和庇护场所早已不再是我们面临的主要问题。比起满足基本的欲望,生活中有更多需要你付出努力的事情。不幸的是,我们身体的机能并没有随着时代而改变,所以现在这些生理机能反而成了我们高效生活的阻碍。

我们之所以要了解最小努力法则,是为了更好地克服与生俱来的惰性。在这里有一个解决方案,我想通过一个视频介绍给大家。(www.xing528.com)

视频内容简介

一位老师在学生面前拿出了一个塑料瓶

他往瓶子里放满了高尔夫球,然后问学生:“瓶子装满了吗?”学生们回答:“满了,再也放不进去了。”

然后,老师向瓶子里倒了一袋石子,没有一粒石子溢出来,布满了刚才放进去的高尔夫球之间的空隙。这时候他又问了学生同样的问题,学生们这一次更加肯定地回答:“满了,这次瓶子算是真的满了。”

老师这时候拿出了一杯沙子,倒进了塑料瓶,沙子又挤满了石子之间的缝隙,一直到了瓶口。到了这时候,学生们长舒一口气,笑着说,“这下瓶子总该是满了吧”。确实,这时候已经是沉甸甸的一满瓶了!

没想到的是,老师又拿出了两罐啤酒,倒进塑料瓶里。这时候不仅瓶子里满了,上面还挂着一大堆泡沫儿!

这个视频其实是关于生活和幸福的隐喻,但在我眼里,这个塑料瓶也可以被比作是每天的24小时。如果塑料瓶代表的是我们每一天所拥有的时间,那么故事就是在告诉我们,只要愿意去找一找,去挤一挤,总是还有时间的。当然,这只有在我们成功对抗最小努力法则的情况下才能实现!

如果高尔夫球代表的是那些需要大块的时间完成的事情,那些让我们感到比较有压力,主观上不太想做甚至是非常麻烦或者棘手的事情,那么在一天中我们最先要处理的就是这些事情。然后,你就会有时间去做那些相对不那么花时间的事(石子),再然后是你的非时间(沙子),甚至用富余的时间去做一些计划外的事情(啤酒)。

但如果你的一天是从一些小事开始,比如解决一些小麻烦、做非时间里的那些没什么意义的事情,中途你可能还会被一些邮件或者电话打断,你还怎么能把那些最占地方的“高尔夫球”放进“瓶子”呢?

现在,你肯定已经很清楚,应该如何根据事情的轻重缓急来安排顺序了。一些不那么紧急的小事情可以稍微往后放,这样才能集中精力优先解决重要的部分。最小努力法则给我们的启发便是,要根据事情的优先级来采取行动,而不是听从那个劝你不要努力、及时享乐的小小声音。

想要掌控你的时间,就要从解决最难的一项任务开始。

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