过去检查员工是否迟到、早退、旷工,通常都是由专门的人员在考勤册上进行记录。现在,已经有相当多的公司都采用了打卡的办、法,而对于员工迟到、早退和旷工行为的惩罚办法也大多是扣除部分工资。可是这种办法是否确实有效呢?恐怕很少有人注意到这个问题。记考勤也好,打卡也好,看上去起到了管理员工工作态度的作用,其实是治标不治本。因为这些机械性的措施,只是限制了员工的外在行动,却不能了解员工内心究竟对工作抱着一种什么样的态度。建立员工上下班制度与仓库管理员的做法是截然不同的。仓库管理员只需记清物品进出库的数目即可,而要改变员工的工作态度,则不是简单地靠记迟到、早退的次数所能做到的。还要从员工本人的实际情况以及领导自身的工作方法上找原因,以便对症下药。
1.员工是否对领导及工作环境不满
也就是说管理者要先检查一下自己的行为。假若领导本人就经常不遵守工作秩序,必然会给公司造成一种不守时的风气,如此员工怎么能不受影响呢?或者某一部门中有极少数的员工经常迟到、早退,时间一长,他们的行为也一定会影响到本部门的其他员工。
2.在人员的使用上是否不得法
比如,某年轻职员在产品推销方面独具特长,而领导却安排他到资料室去管理资料。每天面对着一大堆自己毫无兴趣的报纸、杂志和工作汇报.而又必须把它们整理、分类并妥为保管,这位年轻人心情之坏自不必说了。如果领导能了解到这一原因,并及时地把这个年轻人调到能够发挥其特长的销售部门,迟到、早退之类的现象恐怕就会自然消失了。
3.对员工所担负的工作,领导是否给予了足够的重视(www.xing528.com)
或许该职员以往工作一直很好,也取得过出色的成绩,但在工作总结会上,领导只是轻描淡写地一笔带过,并没有给予应有的表扬。这自然会使这位职员产生一种干多干少、干好干坏一个样的感觉,因此就消极怠工。这一点应引起领导的足够重视。有的职员表现欲极强,一旦在工作中有所建树,就非常希望能得到领导的赞扬;如果希望落空,立即就会垂头丧气,信心全无。作为领导,如果能根据他们的这一特点,而采取相应的办法,激发其工作热情是件轻而易举的事。
4.是否因为家庭困难而影响到工作
或许有的员工家里有长期卧床需要照顾的老人,或许有的员工小孩经常生病,离不开大人。这些原因都可能影响到他们按时上班,这绝非是员工自己故意如此,实在是无可奈何之举。这就需要领导给予足够的关心和热诚的帮助,以设法解除他们的后顾之忧。员工在感激之余一定会加倍努力地工作。
当然,这并不是建议一概取消现有的惩罚制度,但是只有从根本上找原因才能彻底解决问题。
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