让下属明确自己的任务与角色须注意以下三点：
(1)让下属了解工作流程。
(2)让下属了解自己的角色。
1．让下属了解工作流程
为了促使下属完成工作，除了告知其企业生存条件外，同时必须明确整个工作流程，让其了解如下情况：
(1)企业的组织情况，该下属在组织中处于何种地位。
(2)让下属详细了解采购、制造、库存、销售、收款以及计划、实施、统计的工作流程。
(3)让下属了解利润是在哪一个阶段产生，以及消化、运用的过程。
2．明确下属的角色
在企业中，由员工单打独斗的时代已经过去。除了规模相当小的公司外，凡是有组织的企业，全体员工团结一致乃是势在必行的主流。下属也是组织的一员，在日常就必须经常灌输唇亡齿寒的道理。尽管如此，管理者对下属的培育，并不是要求其言听计从，而是促使下属充分自觉进入自己的角色，大力发挥其创造力与工作热忱。
因此必须不厌其烦的告知下属其各自的立场、地位、角色、任务，尤其是在交付工作时，更应具体、明确。如果下属不能认清自己所扮演的角色，所担负的任务，就无法产生责任感，只会频频发生怠慢、疏忽错误、越权行为、不平、不满等情形。
企业或是组织的业绩是全体成员齐心努力合作的成果，每一个人如果都立足自己的岗位，全力以赴完成所肩负的任务，必然会获得最好的效果。以电影为例，电影是各项技术人员齐心努力才能完成的作品。其中如果灯光师玩忽职守，就会影响到整个电影的品质。让下属了解自己的角色与任务，不应只限于口头说明，如果利用组织图(事、金钱、工作)，则更具效果。(www.xing528.com)
3．告知下属应做的工作
对于经验不足的下属，如果让其分析过于复杂的内容，或同时说、明若干事例，则会造成混乱。在对下属说明其任务时，宜单纯明快。“你应该做的事就是这些。”
所谓“就是这些”是指：(1)交付的工作；(2)给予适当的工作条件；(3)要达到的目的；(4)获得预期或更好的效果——此点如果阐述不明，下属自然无法掌握办事准则，结果必然不佳。
“这个月接受500万元以上的订货。总经费预算是20万元，这是你的目标。”
“A必须在本周内完成这份报表。”
“今天即使是加班也要修理好B商店的车子。”
明确指示下属，并促使其彻底了解应做的工作，应达到的目标，在培育工作上也是相当重要的。如果希望获得更好的效果，则应说明交待工作的理由。
“如果不能完成此项工作，则影响到你的加薪。”
“你一定要在这个周末以前交上报表！”
“B商店的老板说明天一定要用车子。”
如果完全不予说明，只是下命令式地交待工作，不但无法获得下属的合作，在培育下属方面亦会有负面的影响。
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