中国有句古训:千金难买回头看。现代也有人讲:做工作不总结,等于吃饭不消化。这就深刻地道明了做好工作总结的意义。多少年来,总结已被列为我们工作的一项制度,对推动各项工作的发展起到了巨大作用。但从实践经验看,总结作为一种手段,只能为善用者所用。如果领导者对总结的作用和意义缺乏深切了解,如果工夫下得不深或不善于有效地总结,那么再好的方法也会变为作用不大的形式,要想达到总结的目的是不可能的。因此,认真解决好认识和技巧问题,是提高工作总结质量的关键。
做好工作总结,最重要、最根本的就是要总结工作中的经验教训。那么,在总结中我们应该怎样挖掘这些有价值的东西呢?
1.善于抓住重点
作为一个单位的领导者,需要总结的东西是很多的,不能不分主次,面面俱到,什么内容都去总结。要从本单位和领导者本人的具体情况出发,紧紧围绕中心工作或一个阶段中暴露出来的主要矛盾,选取那些最有用、最基本、感受最深的东西来总结,不要“眉毛胡子一把抓”;要重点总结那些富有时代气息、有开拓意义、迫切需要的新鲜经验,尤其要注意从人人有感觉而又人人不注意的现象中发现新情况、新问题,不要总是在老题目上做旧文章;在总结经验教训时,要善于把那些偶然性、表面性、无关紧要的东西舍去,抓住那些带有必然性、能够说明本质问题的现象,深入分析和思考,把现象的东西本质化,感性的东西理性化。
2.采用“两分法”
实事求是是工作总结的生命。做好工作总结必须有科学的态度和正确的思想。方法,坚持用辩证的观点来观察和分析问题。既要看到成绩,又要看到不足;既要看到主流,又要看到支流;既要看到现在的工作成绩,还要看到将来的发展趋势和前景。不要肯定一切或否定一切,也不能一谈成绩经验,就渲染夸大,具体详尽;一谈问题教训,就轻描淡写,避重就轻。从某种程度上讲,我们应当更看重问题教训,因为它对我们的工作具有更直接的警示、校正和指导作用。当然,我们要格外注意这些经验与当时主客观因素的联系,研究当时的环境和有利与不利条件。这样才可以明确,哪些经验在什么条件下可以继续沿用和推广,哪些经验则不能;哪些经验虽然在其他条件下可以运用,但要作哪些改进等等。这样,总结出来的经验,才有创见、有新意,才有益于指导今后的实践,使工作进入一个良性循环的轨道。(www.xing528.com)
3.运用多种思维方式
总结经验教训是一种复杂的脑力劳动,需要运用经验思维和理论思维、平面思维和立体思维、封闭思维和开放思维、求同思维和求异思维等多种思维方式。一般来说,我们无论是对整体工作或某件事情作出具体评价,还是对成绩、问题进行深入分析,总离不开一个比较。有比较才有鉴别,才能看清差距。但是怎样比较,这里面除了事物之间必须具有可比性外,还有一个思维方法科学不科学、灵活不灵活的问题。能够从个人或单位小圈子里跳出来,用开放式思维来总结经验,就可以从更高更新的角度看问题;但是如果不善于把纵向和横向比较结合起来,进行立体思维,只是一味地进行纵向或横向比较,就会产生片面性。同时,比较还有一个以己之长比人之长或比人之短、以己之短比人之短或比人之长的问题,需要视情把握。如果只与一个对象比,而且只用己长比人之短,就会盲目乐观;只用己短比人之长,就会灰心泄气,都不利于总结经验。因此,比较还应当多选一些“参照系”,使比较更客观,使总结更科学。
4.提炼出带规律性的东西
法国著名作家福楼拜曾对他的学生莫泊桑说过:“任何事物里,都有未曾被发现的东西,因为人们用眼观看事物的时候,只习惯于回忆前人对这事物的看法。最细微的事物也会有一点点未被认识过的东西。让我们去发掘它。”福楼拜的经验对于我们搞好总结也是非常适用的,我们要从已经做过的大量事情中发现那些未曾被发现的东西,就要突破习惯性思维障碍,借助理性思维,从多角度深入分析事物内在的本质联系,揭示事物的发展规律。这就要做到:别人忽略的,你要认真思考;别人看到的是正面,你要看到正反两面;别人看到的是表面,你要看到事物的本质;别人粗看,你要细想。同时,要坚持走群众路线。工作是大家做的,要把经验总结出来,当然要依靠大家。人人思考问题,方法不同,角度不同,站立点不同,往往会产生深刻而新鲜的思想观点。只要我们敏于捕捉,善于吸收、归纳、提炼,那些隐藏在事物里面的规律是能够找到的。
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